三十页的方案，我通读了一遍，发现三个问题。
产品名有三种写法：全称、简称、还有一个是上一版的旧名字。
同一个数据，第三页写 18%，第十七页写 23%。
“我们”和“本公司”混着用，有的段落还出现了“贵司”。
每一处都不致命，放在一起，整份文档显得不可靠。
长文档的问题不是写不出来，是写完之后前后不一致。
人眼很难发现这类问题，因为读的时候会自动脑补。
这件事适合交给 AI：它不会脑补，只会逐字比对。
具体怎么做：先建术语表，再逐项核
第一步：先定一张术语表
这是我的文档涉及的产品名、部门名、项目代号。请帮我做一张术语表：每一项确定一个标准写法，列出文中出现的其他写法，并标出应该统一成哪个。不要改正文。
标准写法要选一个，不要写“两者均可”。都可，就等于都不统一。
术语表里最容易漏的是旧名字。上一版改过名，旧名字还会在截图和引用里出现。
英文缩写和中译名也要统一。同一份文档里“AI 助手”和“智能助手”混着用，读者会以为是两个东西。
第二步：统一数字口径
请检查全文所有数字：同一个指标在不同位置是否一致、百分比的分母是否相同、金额是否含税、日期格式是否统一。逐条列出位置和差异，不要自行修改。
“不自行修改”很重要。数字改错比不统一更严重。
百分比还要看四舍五入。三个数分别四舍五入，加起来可能不是 100%。
第三步：检查称谓和人称
请检查全文的人称和称谓：是否混用“我们”“本公司”“我方”，是否出现“贵司”这类对外用语，是否有的地方用“他”有的地方用“她”。列出来，给出统一建议。
对外文档混进内部称谓，是最尴尬的一类错误。
称谓统一之后，还要检查敬语层级。对客户用“您”，对内部用“你”，混用会显得别扭。
第四步：检查交叉引用
请检查文中的所有交叉引用，例如“见第 3 节”“如上表所示”“详见附录”。确认被引用的内容确实存在、编号确实对得上。列出对不上的位置。
删段落的时候最容易留下死引用。读者按图索骥找不到，就会怀疑整份文档。
图表编号也要查。删掉一张图，后面所有“图 3”“图 4”都要跟着改。
这套检查有一个前提：文档结构已经定稿。结构还在改的时候查一致性，改一次要重查一次。
还有，术语表要跟着文档一起存。下次写同类文档，直接复用，不用重新定。
三十页的文档，四项检查大概二十分钟。以前靠通读，要一小时，还查不全。
你的长文档，产品名统一了吗？
本网站的部分内容可能来源于网络或用户投稿，仅供大家学习与参考，如有侵权，请联系客服： hhxmw778 进行删除处理。
本站一切资源不代表本站立场，并不代表本站赞同其观点和对其真实性负责。
教程如引导您添加微信或有另外收费服务，请自行甄别！
如遇充值环节或绑定支付账户或输入支付密码之类的异常步骤，建议停止操作！本站不对操作项目的损失负责！
本站一律禁止以任何方式发布或转载任何违法的相关信息，访客发现任何资源有问题请向站长举报下架
(手机微信用户建议用默认浏览器打开，可体验完整功能)
按岗位找 AI 实操步骤 · 提示词可收藏