写方案最难受的不是没想法,是坐在空白文档前面。
光标闪,我写了三行,删掉;换一种开头,又删掉。两个小时过去,第一段还在原地。
后来我改了个顺序:不写正文,先列标题。
一口气列二十个,不许回头改。
列到第十五个的时候会卡住。卡住说明真想说的已经说完了,剩下五个是硬凑的,正好用来识别哪些该删。

二十个标题列完,合并同类,通常剩八到十个。
这八到十个就是骨架。骨架定了,填肉是体力活,不会再卡。
以前卡,是因为一边想结构一边想措辞,两件事抢一个脑子。
具体怎么做:先把骨架钉死
第一步:列二十个问题,不是标题
标题容易写成漂亮话,问题必须具体。
我要写一份关于“新客户 onboarding 流程优化”的方案。请帮我列出读者可能关心的二十个问题,每个问题一句话,要具体,不要“如何提升效率”这种空问题。先不要给答案。
问题越具体,后面的标题越好写。“新客户第一周最容易卡在哪一步”比“现状分析”有用得多。
列的时候不要停。停一次,思路就断了,再想接上要花五分钟。
第二步:合并同类,砍到十个以内
这是二十个问题。请合并重复的,删掉对决策没有影响的,剩下的按“读者关心程度”排序,控制在十个以内,并说明每一项为什么保留。
砍掉的往往是我最想写的,不是读者最想看的。这个差别,决定了文档有没有人读完。
被砍的我会先放进一个附录清单。不是为了用,是为了让自己死心。

第三步:排序,结论放最前
请把这十个问题排成文档结构:第一个必须是全文结论,后面按“为什么—怎么做—要什么支持”展开。给我一份带层级的小标题清单。
结论放最前不是写作技巧,是省别人的时间。看完第一段就知道要不要往下看。
如果读者只有一分钟,第一段就要能独立成立。做不到,说明结论还没提炼出来。
第四步:每个标题下先写三句话
三句话:是什么、为什么、所以呢。
针对第一个小标题,请帮我写三句话:一句说结论,一句说依据,一句说这对读者意味着什么。不要展开,不要举例。我确认后再扩写。
三句话对不上,说明这个标题本身有问题。先改标题,别急着写正文。
扩写时一个标题控制在三百字以内。超过三百字,说明这个标题底下藏了两个标题。

这个方法有一个前提:你得知道读者是谁。给技术看和给财务看,二十个问题完全不一样。
还有,列标题的时候不要边写边改。一改就回到原来的状态,又卡在第一段。
现在一份三千字的方案,从列问题到骨架定稿,四十分钟。以前是两小时,还写不完。
你写文档,卡在开头还是卡在中间?
本网站的部分内容可能来源于网络或用户投稿,仅供大家学习与参考,如有侵权,请联系客服: hhxmw778 进行删除处理。
本站一切资源不代表本站立场,并不代表本站赞同其观点和对其真实性负责。
教程如引导您添加微信或有另外收费服务,请自行甄别!
如遇充值环节或绑定支付账户或输入支付密码之类的异常步骤,建议停止操作!本站不对操作项目的损失负责!
本站一律禁止以任何方式发布或转载任何违法的相关信息,访客发现任何资源有问题请向站长举报下架
(手机微信用户建议用默认浏览器打开,可体验完整功能)
