每周五下午四点，打开三个表：任务表（这周做了哪些事）、项目进度表（几条线各到哪了）、工时表（时间花在哪）。挨个看一遍，往周报里搬，搬完再润色措辞，四十分钟就过去了。写出来的东西自己都不想读第二遍——全是「推进中」「有序开展」「持续跟进」。
一句话结论
周报难写，不是没内容，是三张表的数据结构不一样，人脑在做格式转换。任务表是流水账、进度表是状态、工时表是数字，三种东西要合成一段话，转换成本全在你身上。交给 AI 的正确姿势不是「帮我写周报」（它不知道你干了什么），而是三段式：先让它把三张表读成一份「事实清单」，再按周报结构重写，最后专门做一遍「删空话」。三段分开，每段只解决一件事。
这篇解决什么问题
三个症状。一是写成流水账：这周开了 6 个会、改了 3 版方案，全列上去，看的人不知道哪件重要。二是数字对不上：进度表写「完成 80%」，任务表里那条任务是「方案初稿」，两个 80% 说的不是一回事，被追问就露馅。三是空话占一半：「积极推进」「有序开展」「持续跟进」，删掉之后周报缩水四成，信息量一点没少。
根子在于把「写」和「整理」混在一起做。一边看表一边想措辞，两个动作互相打断，所以慢、还容易漏。分开做：整理的时候不管好不好读，写的时候不管数据从哪来。
开始前要准备什么
- 三张表各自的主键：任务表靠任务名，进度表靠项目名，工时表靠日期。三个对不上，它就会瞎猜对应关系。
- 周报的读者是谁：直属领导看的是风险和阻塞，隔级领导看的是结果和数字。同一周三件事，两种读者要两种写法。
- 上周的周报，一份就够。AI 需要知道延续性——哪条上周说「本周完成」，这周必须给个交代。
- 一条纪律：初稿里的每条结论必须能追回某张表的某一行。追不回的，是它编的。
具体怎么做
第一步：先出事实清单，不许下判断
三张表分别贴进去，让它只做一件事：把「这周发生了什么」摊平成一行一行的事实。不许评价、不许总结、不许说「顺利完成」——那个「顺利」就是它编的。
产出应该是一份 15 到 25 行的清单。行数明显少于 10 行，说明它在合并同类项，把三件不同的事写成了一件；明显多于 30 行，说明它把每条任务的状态变更都算了一遍，粒度太细。
这是我的三张表：任务表（本周完成/进行中的任务，含任务名、状态、截止日）、项目进度表（各项目当前阶段和百分比）、工时表（本周每天投入的小时数，按项目分）。
只做一件事：把三张表摊平成一份事实清单，不要总结、不要评价。
要求：
1 每行一件事，格式统一为「时间 | 事项 | 当前状态 | 数字」，其中数字必须来自表里，没有数字的写「无」；
2 三个表里说的是同一件事的，合并成一行，但要保留各自的数字（比如任务表的「初稿完成」和进度表的「80%」并列写出来）；
3 表里对不上的地方单独列一节「待确认」，写清哪张表说什么、哪张表说什么；
4 不许出现「顺利」「有序」「积极」这类评价词。输出格式：先给清单，再给待确认项。
第二步：按周报结构重写，每条挂数字
清单有了，才轮到写。周报的结构就三段：进展、问题、下周计划。关键是每一段都要挂数字，不挂数字的那条就删掉。
「问题」这段最容易被写空。给它一个约束：每个问题必须带「影响什么」和「需要谁做什么」，只有前者的，不算问题，算抱怨。
这是第一步产出的事实清单，请按周报结构重写。
结构固定：
1 本周进展：挑 3 到 5 条，每条一句话，后面跟数字（完成量、百分比、耗时）；
2 问题与阻塞：每条写「什么问题 + 影响什么 + 需要谁做什么」，三项缺一项就删掉这条；
3 下周计划：3 条以内，每条写清「做什么 + 交付物 + 什么时候」。硬约束：总字数 600 字以内；只能用清单里的事实，不许补充清单里没有的内容；每条进展后面用括号标出它来自哪张表（任务表/进度表/工时表）；不许用「推进」「跟进」「协调」这类没有动作的词单独立条。
输出格式：三段式，每段用序号。
第三步：专门删一遍空话
初稿写完不能直接交。让它做一次「空话扫描」：把所有不承载信息的词挑出来，标上替代写法。这一步单独做，因为如果和第二步一起做，它会觉得已经写得挺好了。
常见的空话就那几类：状态词（积极推进、有序开展）、程度词（较大提升、明显改善）、模糊量（若干、部分、一些）、无主语句（已同步相关部门）。四类占初稿字数的三到四成。
这是我写好的周报初稿，请做一次空话清理。
1 逐句找出以下几类词，标红并给出替换建议：
· 状态词：积极推进、有序开展、持续跟进、稳步推进
· 程度词：较大提升、明显改善、一定程度
· 模糊量：若干、部分、一些、多个
· 无主语句：已同步相关部门、已沟通协调
2 每一处给出改法：能补数字的补数字，能换成具体动作的换动作，实在没信息的直接建议删；
3 统计：清理前后各多少字，删掉了多少。硬约束：不要重写整篇，只做标记和替换建议；不许为了凑字数保留空话；如果某条进展确实没有数字，建议改成「本条建议下周补充数据后再报」。
实测记录
三个表合计 180 行左右（任务表 46 行、进度表 12 行、工时表 35 行乘每天记录），第一步出的清单是 21 行，其中 2 行进了「待确认」——任务表写「方案初稿完成」、进度表写「方案 80%」，同一件事两个说法。
第二步的初稿 580 字，第三步清理之后 370 字，删掉 36%。删掉的都是状态词和模糊量，没有一条是事实。
最容易错的 3 个地方
第一，直接说「帮我写周报」。它没有表，只能写通用模板：「本周完成各项工作，进展顺利」。信息量为零，还得全改。必须先把表贴进去。
第二，三张表揉成一段文字贴。结构一乱，它就对不上号，会把工时表的 20 小时安到任务表的另一件事上。三张表分开贴，标明各自的字段。
第三，空话清理这步省掉。省这一步，交上去的周报里「积极推进」会占三成。领导扫一眼就知道你没花时间。清理单独做一遍，五分钟。
可复用的东西
三段式：事实清单 → 结构重写 → 删空话。任何「多源数据合成一份文档」的活都用这个顺序。
问题三要素：什么问题 + 影响什么 + 需要谁做什么。缺一项就不是问题，是抱怨。
清单阶段禁评价词 + 每条挂来源表：禁止「顺利」「有序」「积极」，每条括号里标出数据来自哪张表。
工时表反查重点：任务表说的重点和工时表显示的重点常不一致，后者更可信。这次任务表列 5 件事，工时表 60% 的时间在第 3 件上。
常见问题解答
三张表字段完全不一样，怎么让它对齐
先告诉它每张表的「主键」是什么，再让它对齐。任务表用任务名，进度表用项目名，工时表用项目名加日期——任务表和进度表之间往往缺一个映射关系，这个必须你在提示词里说清楚，比如「任务名里带项目代号前缀，代号对应进度表的项目」。如果连映射都没有，先让它做一件事：列出「看起来指的是同一件事」的配对，你人工确认后再合并。这一步花五分钟，能避免后面整篇对错号。
工时表真的有用吗，我平时都是估的
估算的也比没有强，但要知道它会骗你。真实工时和任务表的重点经常不一致：这周任务表列了五件事，工时表显示六成时间花在第三件上——那件才是实际的重点，只是你没在任务表里强调。用它做两件事：一是交叉验证「我以为是重点的」和「实际花时间的」差在哪；二是发现被低估的事——某件小事占了两天，说明它不简单，周报里该单独说。反过来，如果工时是拍脑袋填的，就只能当参考，别拿它下结论。
我们领导就吃「积极推进」这套，删了会不会显得干得少
会显得少，但那是好事。空话删掉后字数少了三成，可信息密度上去了：原来二十条里五条有数字，现在十二条里十条有数字。领导真正会追问的是「这件事到底到哪一步了」，而状态词恰好答不了这个问题。折中做法是保留一到两个他习惯的词，其余全换成数字和动作——比如「积极推进 A 项目」改成「A 项目推进到联调阶段，剩余 3 个接口，下周三前完成」。同一句话，读起来还是那个语气，但答得了问题。
表里有客户名和金额，能直接传给 AI 吗
看两件事：数据敏感度和部署方式。公开云服务适合处理脱敏后的数据——把客户名换成编号、金额换成区间或比例，AI 一样能写出结构与判断，写完后你再把真名填回去。如果是内部部署或企业版，按公司的数据分级来。最稳的做法是先脱敏再上传，脱敏只花两三分钟：客户名替换成客户 A、B、C，金额保留比例不保留绝对值。这样既不违规，也不影响周报质量。
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