我以前的周报，五条，每条三行。
“推进了客户回访流程优化”“跟进了三个需求”“持续关注数据表现”。
写完自己都不知道这周干了什么。
八百字里，有六百字在解释我有多忙。
领导回了一句：所以卡在哪？
那句话点醒我。周报不是记录，是让对方快速判断要不要介入。
后来我只写三件事：进展、阻塞、下周。
每条不超过两行，带数字。
周报从八百字变成三百字，回复率反而高了。
具体怎么做：三块，每块有硬约束
第一步：进展只写结果，不写过程
这是我本周的工作记录。请只提取“有结果”的事项，删掉所有过程性描述，每条写成“做了什么，结果是什么，数字是多少”。没有结果的写“进行中”，不要美化。
“跟进了三个需求”是过程。“三个需求里两个已确认，一个等法务”是结果。
结果要能被验证。“完成 80%”不算结果，“三个模块里两个已上线”才算。
数字不用精确到小数。写“三个里两个”比写“完成 66.7%”更好读，也更不容易被追问口径。
第二步：阻塞写清卡在谁
请从记录里找出所有被卡住的事，每条写清：卡在哪一步、卡在谁那里、已经等了多久、需要什么才能往下走。不要写“沟通中”。
“等设计给图”比“沟通中”有用一百倍。前者可以催，后者只能等。
等了多久也要写。等三天和等三周，处理方式完全不一样。
同一件事卡了四周以上，要单独提出来。周报里连续出现同一条阻塞，本身就是信号。
第三步：下周只写三件
根据本周进展和阻塞，帮我列下周计划，最多三件。每件写清要交付什么、什么时候交付。不要写“继续推进”。
写五件，等于没有重点。三件是能记住的上限。
三件里至少有一件能当天推进。全是长周期任务，下周周报还是没有结果。
下周计划不要复制本周的进展。复制一遍看起来齐整，实际上等于什么都没说。
第四步：发之前自己读一遍
请检查这份周报：有没有形容词堆砌、有没有无法验证的说法、有没有把“计划”写成“已完成”。逐条指出来。
“计划”写成“已完成”，是周报里最危险的一类错误。一次就够丢掉信任。
把“已完成”和“计划完成”分开写。混在一起，别人会以为已经做完了。
周报还有一个作用：留痕。三个月后复盘，你能看到当时卡在哪，而不是只记得“很忙”。
如果一周下来三块都写不出来，说明这周在救火。这件事本身值得写进周报。
现在我的周报固定三百字，十分钟写完。以前八百字，要憋一小时。
你的周报，能看出这周卡在哪吗？
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