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一句话结论

谈联合推广前,先用豆包把双方资源和诉求整理成方案初稿,再用 Kimi 拆成分工表,半小时内能备齐两份能直接发出去的材料。

这篇解决什么问题

市场 BD 谈联合推广,最费时间的往往不是谈判本身,而是谈之前把方案写明白。资源怎么换、谁先出力、活动谁落地,这几件事不落到纸上,见面就只能互相试探。

适用:手里已经有一个明确想谈的对象,需要在一两天内拿出方案去见人。不适用:自己还没想清楚要什么资源,或者对方连初步意向都没表达过。

开始前要准备什么

  • 豆包和 Kimi 各一个账号,网页版日常额度够用
  • 近两周和对方的聊天记录或邮件,越原始越好
  • 我方资源清单:能给什么曝光位、出几个人、预算上限
  • 对方公开资料:公众号近几篇内容、门店或产品动态
  • 预留一小时左右,中间别被会议打断

具体怎么做

第 1 步 · 把聊天记录倒成一份合作底稿

很多人一上来就让它“写个方案”,拿到的全是“资源共享、优势互补”这类空话。我在实操里发现,先喂原始信息,后面几步的质量能差出一截。

你是我的合作助理。下面是我和对方初步接触的全部信息,请整理成一份合作底稿。
我方:星野文具,市场部 3 人,主推开学季手账本。可提供:公众号(读者以学生为主)、线下门店十来家、小红书账号、一场门店活动的人力。
对方:青禾书店,连锁独立书店。可提供:门店陈列位、会员群、店内活动场地。
沟通到的内容:对方想在开学季做联合活动,预算有限,倾向资源置换;我方想要对方的门店曝光和会员群触达。
请输出四部分:1)双方各自的真实诉求,各三条以内;2)可交换的资源清单,标注哪些已确认、哪些只是口头提到;3)目前还没谈拢的点;4)需要我再补充哪些信息。不要写客套话,直接列。

预期产出:一页左右的底稿,确定资源和口头承诺分开列,一眼能看出还缺什么。

第 2 步 · 让它出三个方向再打分

直接要“一个方案”,它通常给最保守的那个。让它给三个差异明显的思路再比较,你才有得挑。资源置换、联合内容、带转化的合作,基本能覆盖小体量联合推广的常见形态。

基于上面的合作底稿,给我三个不同思路的联合推广方向,要求差异明显:
方向一,纯资源置换,双方尽量不出现金;
方向二,联合产出内容,比如联名活动或共同选题,看的是传播;
方向三,带转化的合作,能算清各自带来多少订单。
每个方向写清楚:一句话概括、我方能拿到什么、我要付出什么、对方可能卡在哪、落地周期大概多长。
最后用一张表,按我方收益、我方成本、对方接受难度、落地难度四项各打 1 到 5 分,并告诉我你会选哪个、为什么。

预期产出:三个方向加一张打分表,足够先拿去内部对齐口径。

第 3 步 · 写成一页纸的对外方案

对方负责人没耐心看长文档。一页纸讲清四件事就够:为什么找你、怎么合作、双方各出什么、这次合作怎么算成了。

把我选定的方向写成一份对外方案,控制在一页纸以内,语言平实,不要堆形容词。必须包含:
1)一句话说明为什么找你们合作,要结合对方近期动态;
2)合作形式,三条要点以内说清;
3)双方各自出什么,分成「我方」「贵方」两列;
4)时间安排,从确认到结束的关键节点;
5)怎么判断这次合作有效,给两个双方都能看到的指标。
不要出现「强强联合」「共赢」这类词。凡是我没给过的数字,一律写「待确认」,不要替我编。

预期产出:一页纸方案,可以直接贴进文档或邮件正文。

第 4 步 · 让 Kimi 拆成分工表

方案里写“一起做活动”,落地时最容易卡在谁订物料、谁发推文。这一步把每件事拆到单一责任人。用 Kimi 是因为贴长表格和长文本进去改格式比较稳,底稿和方案可以一次都给它。

这是我们的合作方案和底稿(贴在下面)。请拆成一张分工表,用表格输出,列为:序号、事项、责任方、具体负责人、交付物、截止时间、依赖项。
要求:
1)责任方只能填「我方」或「对方」,不允许填「双方」;
2)具体负责人用角色代替,比如我方市场专员、对方店长;
3)截止时间写成「签约后第几天」,不要写具体日期;
4)事项拆到一个人能独立完成的程度,不要出现「共同推进」「配合宣传」这种表述;
5)每件事必须有明确的交付物,比如一篇推文、一份物料清单、一张报名表;
6)把我方承担的事项排在前面,让对方看到我们先动;
7)最后单独列出三件最可能延期的事,说明原因。

预期产出:一张二十行上下的分工表,每行有责任人、有交付物、有相对时间。

第 5 步 · 让它扮演对方先挑一遍刺

方案发出去之前,先自己打一遍。这一步我基本每次都做,能提前发现那种“看着没问题、对方一看就要问”的地方。

现在你扮演对方公司的市场负责人,姓陈,预算紧、怕麻烦、之前被联名活动坑过一次。请读上面这份方案和分工表,用她的口吻提出质疑,至少八条,覆盖:这件事对我有什么好处、我要出多少人、出了岔子谁负责、效果不好怎么收场。
每条质疑后面写一句我该怎么回应,回应要落到具体做法,不要说「我们会全力配合」。

预期产出:一份分歧点清单,谈的时候按这个顺序聊,心里有底。

第 6 步 · 合成对外文档和开场消息

最后一步把方案、分工表和预演结论合成一份东西,再配一段发出去的话。文档顺序很关键,对方是先看投入还是先看收益,感受完全不同。

把方案正文、分工表和刚才的质疑回应合成一份对外文档结构,顺序是:合作背景一句话、合作形式、双方投入、分工与时间、效果衡量、下一步。分工表放在「分工与时间」下面。
另外写一段发给对方的沟通文字,150 字以内,说明附件是什么、希望对方什么时候给反馈、下一步约多长时间的电话沟通。语气正常一点,不要用力过猛,也不要写「期待您的回复」以外的客套话。

预期产出:一份能直接发出去的文档结构,加一段开场消息,改两个名字就能用。

实测记录

环节 实际情况
整理底稿 手工翻聊天记录通常要半小时以上,AI 整理约 5 分钟,但要自己核对
出三个方向 约 10 分钟,第一版偏保守,第二轮补了对方动态才可用
拆分工表 首版 10 分钟内出来,责任人那列改了两遍
全流程 从零到能发出去,通常 1 小时上下;纯手工写一般要小半天

第一次用的时候我没给对方的原话,方案里“结合贵方近期活动”后面是空的,只能整段重来。返工基本都发生在输入不足的时候,工具本身反而没掉过链子。

最容易错的 3 个地方

  1. 没给素材就让它写方案。出来全是空话。先贴聊天记录和对方近期内容,再动笔。
  2. 分工表里写“双方共同推进”。落地没人认领。责任方那列只允许填单方。
  3. 方案和分工表不交叉核对。方案承诺的资源,表里没对应事项,最后对一遍。

可复用的东西

上面六段提示词可以存成一个文档,按「底稿—方向—方案—分工—预演—收尾」的顺序替换括号里的信息就能复用,换个合作对象只改第一段。这套流程真正省下的不是写字时间,是让你在开口之前就想清楚对方要什么、自己能给什么。你手上有没有聊了两轮还卡着的合作,一般卡在哪一步?

常见问题解答

手上没有和对方的聊天记录,底稿怎么写?

用公开信息代替,对方公众号近几篇内容、门店活动照片、招聘岗位都能看出他们当下在推什么。底稿里把“已确认”和“我推测”分开标注,谈判时优先确认推测部分。

AI 写出来的方案还是有点模板味,怎么改?

问题多出在输入侧。把对方最近的动态、你们之前聊过的具体句子塞进提示词,要求它引用原话,套话会明显减少。另外把“不要出现强强联合、共赢”这类限制直接写进指令。

分工表要发给对方,需要提前调整什么?

三处:我方事项排在前面,每行只留一个责任方,时间用“签约后第几天”而不是具体日期。这样对方改起来没压力,也不会因为档期未定就把整张表退回来。

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