6类品牌物料规范，用豆包Kimi整理成一份品牌手册

一句话结论

要把 6 类物料规范整理成一份品牌文档，做法是先定骨架，再让豆包或 Kimi 按类抽取规范，最后人工校准冲突条款。

这篇解决什么问题

市场部常见的一种状态是规范散在各处：Logo 的用法在设计师的稿子里，话术在销售的聊天记录里，模板躺在公盘某个叫「最终版-真最终」的文件夹。新同事问一句「海报上 Logo 放哪」，得三个人翻半天。

这类活不难，拖着不做，返工成本会一直涨。适用：已经有 3 类以上物料在跑、却没有一份统一文档的团队。不适用：只有一两个人做设计、决策链条极短的团队，写下来维护成本比收益高。

开始前要准备什么

• 工具：豆包网页版、Kimi，免费额度足够，不用付费
• 素材：6 类物料各自的实际文件和截图，越多越好
• 素材：过去被驳回的稿子和修改意见，隐含规则都在里面
• 素材：现有的零散规范，Word、PPT、聊天记录都算
• 耗时：首次从头做通常 2~3 小时，第二遍能压到 1 小时内

具体怎么做

第 1 步 · 先定骨架再写内容

我最初的做法是开一个空白文档直接往下写，写到第三类就发现分类互相重叠，前两页白写。先花几分钟让 AI 出一版目录，后面能少返工一次。

你是品牌文档的结构顾问。我要为公司整理一份品牌规范文档，覆盖 6 类物料：视觉基础（Logo、色彩、字体）、办公文档模板、社交媒体图文、线下宣传物料、视频与动效、语言与话术。
请给我一份文档骨架，要求：
1. 分两层，第一层就是这 6 类，第二层每类给出 3~6 个小节名
2. 每个小节后面用一句话说明「这一节要写清什么」
3. 最前面加一节「使用说明」，讲清这份文档该被怎么用
4. 最后加一节「变更记录」，把表格的表头列出来
用 Markdown 层级标题输出，不要解释，不要写引言，直接给骨架。

预期产出：一份 6 大类、约 30 个二级小节的目录，可以直接当写作提纲用。

第 2 步 · 把散落素材先归类

这一步只归类，不许改写。我在实操中发现，一旦让 AI 同时做归类和润色，它就会顺手把没把握的数值抹平，把「留白不小于字高的 1/2」写成「注意留白」。

下面是我从各处收集来的品牌规范片段，来源很杂：旧 PPT 备注、聊天记录、设计批注、被驳回的修改意见。请你只做一件事——把它们归到我给的 6 个大类里，原样保留文字，不改写、不合并、不润色。
6 个大类：
A 视觉基础（Logo、色彩、字体）
B 办公文档模板
C 社交媒体图文
D 线下宣传物料（海报、易拉宝、单页）
E 视频与动效
F 语言与话术
归类规则：
1. 一条内容同时涉及两类时，放进更靠前的那一类，末尾标注「另见 X」
2. 明显是个人偏好、不是公司要求的（例如「我觉得这个蓝更好看」），单独放进「待确认」
3. 看不懂或信息不完整的，也放进「待确认」，不要猜
素材如下：
“””
（把素材粘贴在这里，示例里的人名用化名，公司名写成「云杉」）
“””
输出：每个大类一个小标题，下面是条目列表，每条保留原文；最后单独列「待确认」清单，每条附上出处。

预期产出：6 个分类清单加一张「待确认」表，你能一眼看出哪类素材最缺。

第 3 步 · 一次只处理一类，抽成条款

6 类一起丢进去，条目一多它就开始自行合并，合并就意味着丢细节。一次一类，改完确认再往下走。

现在处理 A 类：视觉基础。请把下面的原始内容改写成可以直接执行的条款，把「A 类」换成你当前要处理的那一类即可。
改写要求：
1. 每条以动词开头，写清「做什么」或「不做什么」，例如「Logo 四周留白不小于字高的 1/2」
2. 一条只讲一件事，涉及两件事就拆成两条
3. 原文有具体数值的必须保留；原文没给数值的写「待定」，不要自己编
4. 每条末尾用括号标注来源，方便我回溯
5. 语气统一成陈述句，不要写成宣传语
原始内容：
“””
（粘贴 A 类下的全部条目）
“””
输出：编号条款列表。改完就停，等我确认后再处理下一类。

预期产出：编号条款，每条一句话、可执行、带出处，能直接贴进文档。

第 4 步 · 找冲突和空白

这是整份文档真正值钱的一步。冲突通常分属不同章节，中间隔了十几页，人自查很难发现，AI 扫一遍很快。

下面是 6 类条款的完整清单。请你以「较真的审核人」身份做两件事：
一、找冲突：同一件事在不同类别里有没有说法不一致的地方？列出来，指出哪一条更该保留，理由是什么。
二、找空白：一个新同事拿着这份文档去做一张门店海报，哪一步他会卡住？列出缺失的信息。
输出两张表：
表一 冲突，列：条款编号 / 冲突点 / 建议保留哪条 / 理由
表二 空白，列：缺失项 / 会在什么场景卡住 / 建议补充的内容
不要给笼统评价，只给具体条目。误判很正常，我会自己筛。

预期产出：两张表，通常能捞出十几条冲突和二十来处空白，其中约三分之一是误报，需要你人工过一遍。

第 5 步 · 做一页速查，再留完整条款

文档写完没人打开，是品牌手册最常见的死法。一页速查不是为了省事，是为了让人愿意点开第一屏。

把这份完整的品牌规范条款压缩成两部分：
第一部分「一页速查」：只保留最高频的 15 条以内，每条不超过 20 字，用两列表格呈现——场景 / 记住这一条。
第二部分「完整条款」：按原来的 6 大类保留全部条款，编号不变。
要求：
1. 速查部分不要出现「参见第 X 条」这种跳转，必须自己能看懂
2. 完整条款部分不删减，只调格式
3. 两部分之间加一句说明，写清速查版多久复核一次
另外给一句建议：这份文档放在哪里、用什么格式发布，能让最多人真的打开它。

预期产出：一页速查表加一份完整条款正文，加起来的篇幅通常在 10 页以内。

实测记录

成本上没花钱，两个工具都用的免费额度。返工主要出在第 2 步——第一次我把归类和润色写在同一个提示词里，结果三十多条数值被改没了，只能重新贴一遍素材。分开跑之后就再没出过这问题。

最容易错的 3 个地方

1. 坑：一上来就让 AI 改写成规范，数值被它顺手抹掉。纠正：先归类、再改写，两步分开跑。
2. 坑：让 AI 补「缺的」数值，它编出一套 24px 圆角。纠正：缺的一律标「待定」，人工填。
3. 坑：成稿直接发群里，没人打开。纠正：一页速查放最前面，全文放后面。

可复用的东西

五段提示词其实是一条流水线：定骨架、归类、逐类抽条款、查冲突、压成速查。你可以把它存成一份自己的模板，下次换品类（比如活动物料、招聘物料）时只改第 2 步里的 6 个类别名，其余照抄。

真要说心得，就一句：AI 擅长的是把散的东西摊平、把矛盾的东西找出来，判断哪条该留还得你自己来。你现在手上散着几类物料，最想先收拾哪一类？

如果你也经常要做这件事，欢迎在评论区说说你的卡点和做法；也可以留言告诉我，你想看哪个岗位的哪件活怎么用 AI 拆。

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