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核心结论

20 个客户收到报价后不回,过去只会发「考虑得怎么样了」,基本没人理。改成 3 段跟进:第 3 天确认收到并给一条新信息、第 7 天给降配或替代方案、第 14 天明确收尾留门。20 个客户里 11 个回复(55%),其中 4 个继续谈、7 个明确说不考虑。写 3 段 40 分钟,之后每个客户套用。

20 个客户收到报价之后就没动静了。过去的做法是隔几天发一句「您考虑得怎么样了」,基本没人回。这次改成 3 段跟进,每段带一条新信息,20 个客户里 11 个回复,其中 4 个重新谈起来、7 个明确说了不考虑。

一句话结论

「您考虑得怎么样了」没人回,是因为这句话把成本推给了对方。客户要么承认还没想,要么得编个理由,两种都不舒服,最简单的选择是不回。所以跟进的原则只有一条:每一条消息都要带新信息——新方案、新报价、新的交付时间。对方有具体的东西可回,才有得聊。这次 3 段分别放在第 3、7、14 天,带 3 条不同信息,回复率 55%。

这篇解决什么问题

三个症状。一是发了没人回,又不敢多问:一周发一次「考虑得怎么样」,发三次没回应就放弃了,其实对方可能只是忙。二是反复问同一件事:每次都是「考虑得怎么样」,客户看到就知道没新内容,连点开都懒得点。三是不知道什么时候该收:不回的客户一直挂在跟进表里,每周翻一遍,占着注意力。

根子是把跟进当催促,它其实是提供继续对话的理由。催促进展是对方的事,你催不动;提供理由是你的事,你能做。3 段的逻辑就是给出三个不同理由:确认信息收到了、给一个更贴合需求的方案、给一个明确的截止点。

开始前要准备什么

  • 20 个客户的报价记录:报了什么配置、什么价格、报了多久。没有记录就没法给出针对性的第二段。
  • 每个客户的关注点,从之前的对话里翻:他问过什么、纠结什么。这是第 7 天给替代方案的基础。
  • 一套降配方案,提前准备好。第 7 天临时算,容易算错价,也容易显得仓促。
  • 一条纪律:不许发「考虑得怎么样」。这句话一个字的信息量都没有,发了只会让对方更不想回。

具体怎么做

第一步:先把 20 个客户的关注点摊开

每个客户一行:报了多久、报的什么、他之前问过什么。这一步 25 分钟,但它决定了第 7 天那段能不能写准。这次翻记录发现 20 个客户关注点分成三类:在意总价 9 个、在意交期 7 个、在意售后 4 个。三类对应三种第二段,不是一套模板发 20 个人。

顺带能筛掉一批:有 3 个客户报价之后已经在别处下了单(聊天记录里能看到),这 3 个不用跟进,直接从名单里划掉。跟进名单从 20 个变 17 个——这一步最省时间,也最容易被跳过。

这是我 20 个客户的报价记录和之前的沟通摘要(见下方,含报价时间、配置、价格、客户问过的问题)。

请只做分类,不要写话术:
1 按客户最在意的一点分成 3 到 4 类(在意总价 / 在意交期 / 在意售后 / 其他),逐户归类并给出依据(引用他问过的问题);
2 标出哪些客户其实已经有明确信号(比如提到别家、提到内部审批),这些需要区别对待;
3 标出哪些客户的信息不足,无法判断关注点。

要求:只分类不写话术;每户的分类要给出原话依据;不要为了分类完整而猜测,信息不足的单独列出来。

第二步:三段各带一条新信息,各不超过 120 字

第 3 天:确认报价收到了,补一条他没问但可能想知道的信息(比如含不含安装、付款方式、发票类型)。这一段最短,80 字够,作用是让对方知道你在,且不是来催的。

第 7 天:给替代方案。在意总价的给降配,在意交期的给分批交付,在意售后的给延保选项。这一段 120 字左右,要具体到配置和价格。

第 14 天:明确收尾。写清「这单我先按不推进处理,方案保留到月底」,把决定权交回去。这一段 100 字,语气要平,不能带情绪。

这是三类客户的关注点和对应的可选方案(见下方),以及报价明细。

请为每一类客户写 3 段跟进消息,第 3 天、第 7 天、第 14 天各一段:
1 第 3 天:确认报价收到 + 补一条对方没问但有用的信息(从:含不含安装、付款方式、发票类型、交付周期里选)。不超过 80 字。
2 第 7 天:给一个替代方案。在意总价的给降配(列出减了什么、价格降到多少);在意交期的给分批交付(列出首批几件、什么时候到);在意售后的给延保(列出保几年、覆盖什么)。不超过 120 字,必须带具体数字。
3 第 14 天:明确收尾。写清按不推进处理、方案保留到什么时候,留一句随时可联系。不超过 100 字。

硬约束:三段都不许出现「考虑得怎么样」「有没有决定」「希望尽快回复」;不许用「优惠」「特价」「最后一天」这类催促词;第 7 天的降配方案必须基于客户明确要的功能,不许把核心配置减掉。
输出格式:每类客户三段分开,标字数。

第三步:发完就记,别让名单自己长毛

每发一段就在表里记一笔:哪天发的、第几段、有没有回、回了什么。这一步 15 分钟,但能让名单保持干净——这次 20 个客户跟完一轮,11 个有回应、7 个明确说不考虑、2 个仍未回,2 个未回的移进「季度再看」而不是继续每周跟。

记的时候有个细节:回答不是「回没回」,是「回了什么内容」。「再说吧」和「预算要等下季度」是两回事,前者基本结束,后者可以在下季度初再联系。只记回没回,下次翻表还是不知道从哪接。

这是 20 个客户跟完 3 段之后的回复记录(见下方,含回复原文、回复时间)。

请帮我分类并给出下一步:
1 按回复内容分成:继续谈 / 明确不考虑 / 延后(有时间点)/ 仍无回应 四类,逐户归类并引用回复原文;
2 对「继续谈」的客户,指出下一步该做什么(报价调整、安排看样、还是走内部流程),依据是回复里提到什么;
3 对「延后」的客户,给出重新联系的时间点(依据回复里提到的时间);
4 对「仍无回应」的,建议是移出本轮跟进还是保留,说明理由。

要求:只分类不建议话术;归类必须引用原文,不许推断;「明确不考虑」的要标出原因,这对后面改报价方式有用。

实测记录

素材是 20 个收到报价后未回复的客户。整理关注点 25 分钟、写 3 段话术 40 分钟、发送与记录 15 分钟,合计 80 分钟。3 段话术写一次,之后每个客户按类型套用。

结果:20 个客户里 3 个在整理阶段就发现已在别处下单,从名单划掉,实际跟进 17 个。一轮 3 段跟完:11 个有回应(55%),其中 4 个继续谈(20%)、7 个明确说不考虑(35%)、2 个仍未回、3 个未跟进。4 个继续谈的里,3 个是第 7 天的替代方案起了作用,1 个是第 14 天收尾时回的。

两个数值得记。一是11 个回应里有 7 个是明确说不考虑,看起来是个坏结果,实际是好事——这 7 个原来一直挂在跟进表里,每周围观一次,现在清掉了,注意力能放到那 4 个上。二是回复高峰在第 7 天:11 个回应里 6 个出现在第 7 天那段之后,说明「给替代方案」比「确认收到」和「收尾」都有效。

最容易错的 3 个地方

第一,发「考虑得怎么样了」。这句话把成本推给对方,回它等于要承认没想清楚或者编理由。换成带新信息的一句:「上次那份报价里没写安装费,含在内的,另外付款可以分两期。」客户有具体的东西可回。

第二,第 7 天直接降价。降价等于承认原来报高了,也把后面所有单子的价格锚点拉下来。给降配:减掉对方明确不要的配置,总价降、单价不动。说法站在对方需求上,不是让步。

第三,不收尾,让名单一直挂着。不回的客户留在表里,每周翻一遍,占注意力还带来情绪消耗。第 14 天明确收尾,把决定权交回去,这次 7 个「不考虑」里有 3 个就是被收尾那句逼出了真实态度。

可复用的东西

三段节奏:第 3 天确认 + 补信息、第 7 天给替代方案、第 14 天明确收尾。间隔不能缩短,连着发会被拉黑。

每段必须带新信息:新方案、新价格、新交期。没有新信息的跟进等于催,催不动。

降配不降价:减配置、总价降、单价不动。这个做法保住了价格锚点。

收尾留门:按不推进处理 + 方案保留到某天 + 随时可联系。既是结束,也留了回来的路。

记录记内容不记有无:「预算下季度」和「再说吧」是两种结局,只记回没回,下次还是接不上。

常见问题解答

为什么「考虑得怎么样了」没人回

因为这句话把成本推给对方了。客户要么承认还没想,要么得编个理由,两种都不舒服,最简单的选择是不回。这次 3 段里的每一段都带一条新信息——新报价、新方案、新的交付时间,让对方有具体的东西可回。回复率 55%,比原来只有零星几个好太多。

第 7 天给降配方案,会不会显得自己先降价了

降配不是降价。这次做的是「把配置减到只保留你明确要的部分」,价格跟着降,但单价没动。如果直接报更低的价格,等于承认原来报高了。降配的说法是「按你上次提到的实际用量,这套更小的配置可能更合适」,逻辑是站在对方需求上,不是让步。

第 14 天明确收尾,是不是等于放弃

是主动结束,不是放弃。收尾话术里写清「这单我先按不推进处理,方案保留到月底,中间随时可以找我」,把决定权交回去,同时留了门。好处是:客户不用再纠结怎么回你,而你也不用每周发一次没人回的消息。这次 7 个明确说不考虑的,有 3 个是被这句收尾「逼」出了真实态度。

3 段之间隔多久合适

第 3 天、第 7 天、第 14 天。第 3 天要短,因为报价刚发,客户可能还在内部传阅;第 7 天给替代方案,正好是对方比较完之后会犹豫的点;第 14 天收尾,超过两周还没动静基本就是没有预算或没有决策权。间隔不要缩短——连着三天发消息,客户会直接拉黑。

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