展会邀约：用 AI 给 3 层客户写 3 版话术并排期

一句话结论

把展会名单按意向分成三层，用 AI 各写一版邀约话术并排好跟进档期，最后落成一张照着就能打的表。

这篇解决什么问题

展会前两周，名单躺在表格里没人动，销售各写各的，老客户和刚扫码进来的人收到同一句「诚邀莅临」。三层客户想要的东西根本不一样，话术就不该只有一版。

适用：手里已经有一批展会展会名单、要在两三周内把 3 层客户都约到展位的市场和销售。不适用：展位还没定、现场要展示什么也没想清楚的阶段。

开始前要准备什么

• 豆包或 Kimi 二选一，免费额度够跑完整流程
• 一份客户名单：化名、公司类型、最近接触时间
• 展会基础信息：展位号、展期、现场活动安排
• 半小时左右不被打断的时间

具体怎么做

第 1 步 · 先把名单分三层

别急着写话术。分层错了，后面全是白改。我的分法很简单：A 层是最近半年有合作或正在谈的，B 层是接触过、留过需求但没成交的，C 层是只在展会上扫过码、一句话没聊过的。

你是我的展会邀约助手。我下周参加一场行业展会，展位 A-12，展期两天。
下面是我手上的客户名单，每行是「化名 / 公司类型 / 最近一次接触时间 / 是否有明确需求 / 是否合作过」。请按三条标准分成 A、B、C 三层：
A 层：近半年有合作或正在谈，清楚我们做什么；
B 层：接触过、留过需求但没成交；
C 层：只在展会扫码或群里加过，没有任何对话记录。
分层结果输出表格，四列：层级 / 化名 / 判断依据 / 邀约优先级。信息不全的单独列在「待补」区，不要硬猜。
名单：
1. 张工 / 华东某自动化集成商 / 3 个月前询过价 / 有明确需求 / 未合作
2. 李经理 / 食品加工厂 / 上周刚续签 / 有 / 已合作
3. 王总 / 贸易公司 / 去年展会扫的码 / 无记录 / 未合作
（以上为示例，请替换成你自己的名单后继续加行）

预期产出：一张三层名单表。多数人手里 C 层会占一半以上，这很正常，不用觉得名单质量差。

第 2 步 · 一次生成三版，别一版一版来

一版一版让 AI 写，最后三版会长得一模一样，只是称呼不同。一次把三层摆在一起，它才会主动把差距拉开。

你是我的展会邀约文案助手。针对下面三层客户，各写一版微信私聊邀约话术，三版不能串味。
展会：行业展会，展位 A-12，展期两天，现场有新品演示区，以及每天两场、每场限 8 人的闭门交流。
产品：工业视觉检测设备（示例，换成你自己的）。
沟通目标：
A 层（已合作或在谈）——约到具体时段见面，聊续约或新产线，语气像同事，别客套；
B 层（接触过没成交）——让他愿意停下来聊 10 分钟，给出一个对得上他上次需求的信息点；
C 层（只扫过码）——只要一个答复：去，还是不去，别塞产品介绍。
每版要求：
1. 微信口吻，120 字以内，不写「尊敬的」「诚邀莅临」；
2. 第一句提对方，不要以「我们」开头；
3. 结尾给具体的二选一，比如「14 号上午还是 15 号下午」，不写「有空来看看」；
4. 每版后面补一行「对方不回时，3 天后追一句什么」。
按「层级 / 正文 / 追问句」三行一组输出。

预期产出：三版风格明显不同的话术。A 层读起来像聊天，C 层短到只有两句半。

第 3 步 · 把话术装进表格

留在对话框里的话术，第二天就找不到了。这一步把它变回一张表，谁拿到都能照着念。如果换了新对话，先把三版话术整段贴进去。

把上面三版话术整理成一张能照着打的表，列固定为：
层级 / 渠道 / 开场第一句 / 核心信息 / 行动指令 / 追问句 / 跟进时间点。
一行一层，不要合并单元格。
渠道这列，请为每一层再补一版电话开场白和一句邮件标题，写在同一个单元格里，中间用「｜」隔开。
表格用 Markdown 输出，我直接粘进表格软件。

预期产出：三行七列的话术表。销售拿到手不用理解，照着念就行。

第 4 步 · 排出三段式档期

话术有了，节奏还得有。展前两周、展前两三天、展期当天早上，每一层该做什么完全不同。这一步最容易被跳过，也最容易乱。

基于上面的话术表，排一张邀约排期表，时间轴是：展前 14 天、展前 7 天、展前 2 天、展期第一天早上、展后 48 小时。
每一层在每个时间点只做一个动作，不超过 20 字，比如「A 层：微信确认到店时段」。
要求：
1. A 层每个时间点都有动作；C 层只在展前 7 天和展前 2 天各触达一次，不要连着发；
2. 展后 48 小时那行，只针对「答应了但没来」的人，写一句跟进话术；
3. 输出表格，行是时间点，列是层级，单元格写动作。

预期产出：五行的排期表，行是时间点，列是层级，可以直接贴进待办或日历。

第 5 步 · 换个模型挑刺

自己写的东西自己看不出毛病。我习惯把定稿丢给另一个模型，只让它挑错，不让它重写——重写会把你的语气洗掉。

下面是我为展会准备的三层客户邀约话术和排期表，请以挑刺的角度审一遍，不要夸。
重点看四件事：
1. 有没有哪句话像群发模板，一眼能看出是复制粘贴；
2. 有没有承诺了现场却兑现不了的东西，比如「有样品赠送」「专家一对一」；
3. 追问句会不会太逼人，让对方不舒服；
4. 排期里有没有两层客户在同一天收到同一条消息。
逐条指出问题，给出改后的句子，不要重写整篇。
表格内容：把上一步的话术表和排期表整段贴在这里。

预期产出：一份问题清单，通常能挑出三五处，其中「两层同一天收到同一条」最常见。

实测记录

成本这块没什么可说的，豆包和 Kimi 用免费额度就能跑完，全程没有额外支出。真正花时间的是核对名单，AI 分完我还是自己过了一遍，把几个明显分错的挪回原位。

返工主要出在第 2 步。第一版 C 层话术写了一百八十多字，还塞了两个产品参数，被挑刺时指出「一眼看出是群发」。压到两句半之后回话的人多了一些，更要紧的是我自己念着顺了，打电话不磕巴。手工对比也明显：以前一个下午打二十来个电话，现在微信先筛一轮，电话只打回了话的那批，同样的时间能覆盖更多人。

最容易错的 3 个地方

1. 三层用同一套话术。只换称呼等于群发，A 层要时段，C 层只要一句去或不去。
2. 一次让 AI 写十版再挑。挑花眼还一版都用不上，一次三版，改目标不是改形容词。
3. C 层连着追四条。冷名单最多两次触达，展前七天和展前两天，展中别再发。

可复用的东西

五个提示词其实是一条线：分层 → 出话术 → 装表 → 排期 → 挑刺。真正要替换的只有三处：展会信息、产品描述、名单。下次换个展会，把这三处一改，剩下的原样贴回去就行。

我一般会把这五个提示词存在一个文档里，标题写「展会邀约 v1」，后面每办一次展会在下面追加一版，改过哪句话一目了然。话术表也一样，A 层的开场白一年下来能攒出好几个版本，哪个更顺嘴自己心里有数。

这件事本身不难，难的是别偷懒——三层的目标不一样，是整张表的地基。你手里的名单，A 层占比大概是多少？

如果你也经常要做这件事，欢迎在评论区说说你的卡点和做法；也可以留言告诉我，你想看哪个岗位的哪件活怎么用 AI 拆。

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