一句话结论
200 条客服咨询分批发给豆包打标签,再用 Kimi 跨批聚类,按频次和内容空白打分排序,就能落成一张选题候选表。
这篇解决什么问题
客服后台堆着几百条咨询,翻的时候觉得满屏都是选题,真要动手又不知道从哪条开始。这篇写的就是把一堆散乱对话,变成一张能直接排期的表。
适用:手上有一份能导出的咨询记录,问题集中在产品使用、付费、售后这几类。不适用:咨询量不到三十条,或者对话里大量是纯情绪宣泄、没有具体诉求——那种情况人工看反而更快。
开始前要准备什么
- 豆包账号,日常对话免费,这个量级够用
- Kimi 账号,免费额度能覆盖,单次别超输入上限
- 一份能导出的咨询记录,Excel 或 CSV 都行,有「用户问题」字段就够
- 一个在线表格,用来拼装各批次结果
- 预计耗时:我这次不到一小时,大半在等生成
具体怎么做
第 1 步 · 把导出的表洗干净
后台导出的东西通常很脏:夹杂系统消息、同一句话连发三遍、还带着订单号和手机号。先让模型去噪脱敏,后面才敢整段贴给别的工具。
你是一名运营助理。下面是一段从客服后台导出的咨询记录,格式很乱,含时间、昵称、订单号等无关信息。
请帮我做三件事:
1. 只保留用户真正问的那句话,去掉寒暄、表情、以及重复发送的同一句话;
2. 把手机号、订单号、真实姓名、地址分别替换成【手机号】【订单号】【姓名】【地址】;
3. 同一用户在同一分钟内连发的多条,合并成一条。
按下面的格式输出,不要加任何解释:
序号 | 脱敏后的问题 | 字符数
如果某条实在看不懂在问什么,单独列在最后,标成「待人工看」。
记录如下:
【把后台导出的原始内容粘贴在这里】
预期产出:一张只有「序号 + 脱敏问题」两列的表。条数会明显少于原始导出,被合并掉的基本是重复发送和系统通知。
第 2 步 · 让豆包逐条打标签
这一步的关键是分批。我试过一口气贴两百条,前二十条还认真写摘要,往后就退化成一两个字的敷衍。
每批二十到三十条比较稳,批与批之间用同一份提示词,标签词表先定死。
你是客服质检员。下面有 25 条用户咨询,请逐条打标签。
标签只能从下面这张词表里选,不要自创新的说法:
– 问题类型:账号与登录 / 付费与退款 / 功能不会用 / 效果没达到 / 数据与同步 / 售后与物流 / 其他
– 用户身份:新用户 / 老用户 / 疑似企业用户 / 无法判断
– 情绪:平静 / 着急 / 不满
– 帮助中心是否已有答案:有 / 没有 / 不确定
输出一张 Markdown 表格,列依次为:
序号 | 问题摘要(15 字以内) | 问题类型 | 用户身份 | 情绪 | 帮助中心是否有答案 | 用户原话关键词(2 到 3 个)
只给表,不要写分析、建议或者开场白。
咨询列表:
1. ……
2. ……
预期产出:每批一张带标签的表格,五六批拼起来就是完整的全量数据。中途如果发现某类问题反复出现但词表里没有,先记下来,别急着改表。
第 3 步 · 用 Kimi 把标签聚成需求簇
标签是碎片,「功能不会用」这种标签底下可能混着三种完全不同的诉求。这一步要做的就是把逐条记录合并成需求簇。
换 Kimi 是因为它一次能吃的上下文更长,五六批表格拼在一起不容易丢中间那段。
下面是若干批客服咨询的标签结果,请把它们合并成需求簇。
要求:
1. 合并标准:用户真正想解决的那件事相同,就算同一簇;提问措辞不同不算不同簇。
2. 每簇给一个 8 字以内的名字,配一句 30 字以内的说明。
3. 每簇列出条数、涉及的主要问题类型,以及三条最有代表性的用户原话。
4. 簇的数量控制在 8 到 12 个,太散的合并,太笼统的拆开。
5. 最后单独列一类「没法归簇」的,说明为什么归不进去。
输出用表格:
簇名 | 条数 | 一句话说明 | 代表原话 | 主要标签
数据如下:
【粘贴第 2 步的各批表格】
预期产出:一张 8 到 12 行的簇表,每行有簇名、条数和三条代表原话。代表原话别删,后面写标题时全靠它。
第 4 步 · 给需求簇打分排序
光按条数排会跑偏。退款流程这类问题条数最多,但它本质是个操作路径问题,写十篇图文也不如把那个按钮改大一点。
我加了两列:能不能靠一篇内容讲清楚,以及我们过去讲没讲过。
你是内容运营负责人。下面是整理出的需求簇,请判断哪些值得做成内容选题。
对每个簇按三个维度打 1 到 5 分:
– 频次分:条数越多分越高;
– 可解答度分:能靠一篇图文讲清楚的给高分,必须一对一处理的给低分;
– 空白分:我们现有内容完全没讲过的给 5 分,已经讲过的给 1 到 2 分。
总分 = 频次 × 0.4 + 可解答度 × 0.35 + 空白 × 0.25,按总分从高到低排序。
输出表格:
簇名 | 条数 | 频次分 | 可解答度分 | 空白分 | 总分 | 建议(做 / 暂缓 / 不做,附 10 字以内理由)
只输出表格,不要额外说明。
需求簇数据:
【粘贴第 3 步的簇表】
预期产出:一张排好序的簇表,总分高的在最前,每条后面带着「做 / 暂缓 / 不做」。空白分要自己复核一遍,模型不知道你过去发过什么。
第 5 步 · 生成选题候选表
到这一步才写标题。让模型为每个高分簇出两条,一条解决具体问题,一条讲清背后原因,方便排期时交替着发。
根据上一步的排序结果,为总分前 8 的簇各写 2 条选题,做成一张候选表。
每条选题要满足:
– 标题 18 到 28 字,包含用户真的会去搜的具体词;
– 必须能对上这个簇里出现过的真实提问,不要凭空想;
– 两条要有区分,一条偏解决具体问题,一条偏讲清背后原因。
表格列:
选题标题 | 对应需求簇 | 支撑条数 | 目标读者 | 内容形式(图文 / 短视频 / FAQ 条目) | 优先级(高 / 中 / 低) | 备注
备注一列请写实话:需要补什么素材、缺什么案例,就照实写缺。
排序结果如下:
【粘贴第 4 步的表格】
预期产出:一张十几行的选题候选表。备注列里写着「缺真实案例」的那些,先别排期。
实测记录
| 环节 | 实际情况 |
|---|---|
| 清洗与脱敏 | 约 20 分钟,主要在核对有没有漏掉订单号 |
| 分批打标签 | 5 批,纯等待约 15 分钟,中途改过一次提示词 |
| 聚类与打分 | 约 10 分钟,时间花在复核空白分上 |
| 手工做法对比 | 以前翻记录贴便利贴,断断续续三四小时,还只记得住最近几天的 |
| 失败与返工 | 第一次没定标签词表,同一类问题冒出七八种叫法,聚类对不上,整批重跑 |
最容易错的 3 个地方
- 一次全塞进去。模型后段明显敷衍,改成每批 25 条,宁可多跑几轮。
- 不给标签词表。同一类问题叫法五花八门,聚类全乱,先跑 20 条把词表定下来。
- 只按频次排序。高频多是操作类问题,补上可解答度和空白分才看得出真需求。
可复用的东西
五段提示词里都埋了约束:标签只从词表里选、没有就写没有、只输出表格。这些句子看着啰嗦,删掉之后输出就开始编。建议整段存进一个文档,下次换数据直接套。
表格的列也别随手改。列固定住,几批数据横向对比才有意义,改一次就要重新对齐一遍。
这套流程真正省下的不只是时间,它把「我觉得用户关心什么」换成了带条数的证据,拿到会上能说清楚背后有多少人在问。有空把上个月的记录导出来跑一遍,跑完你大概会删掉几个原本很笃定的选题。你手上那批咨询,被问得最多的是哪一类?
常见问题解答
200 条咨询必须一次跑完吗?
不用,反而建议拆开。按每批 20 到 30 条分批处理,单批结果更细,出问题也只需要重跑那一批,不用全量返工。
没有客服后台,用社群聊天记录能代替吗?
可以。逻辑一样,把「问题」换成「用户在群里反复问的事」就行。但群聊里闲聊和表情包更多,第一步去噪要更狠一些,标签词表也要加一类「非问题」。
聚类出来的簇太多或太少怎么办?
簇数偏多通常是合并标准写松了,把「用户真正想解决的那件事」再强调一遍重跑;簇数偏少往往是一开始标签词表分得太粗,回到第二步把问题类型拆细再走一遍。
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