活动报名信息散在群聊里：用豆包汇总去重做成签到表

一句话结论

把群聊、问卷、私聊里的报名信息粘进豆包，让它去重整理，再粘进飞书表格，半小时内就能得到一张能直接打印的签到表。

这篇解决什么问题

活动开始前一周，报名信息基本不会待在一个地方：群里有接龙，问卷后台有导出，还有几个人是私聊里补的一句“我也去，帮我留个位”。做签到表就是把这些碎片对齐、去重、补齐字段。

适用：来源在两三处、总人数几百人以内、只需要一张现场纸质签到表的线下活动。不适用：报名数据已经在票务系统或 CRM 里、需要和核销记录联动的场景，那种情况导出比整理更靠谱。

开始前要准备什么

• 豆包网页版或 App，普通对话就够用，不需要额外付费
• 飞书表格，个人版即可，几百行的免费额度完全够
• 三处原始报名材料，截图也行，先转成文字再粘
• 预计耗时：200 人以内的活动，通常半小时上下

具体怎么做

第 1 步 · 先把材料摊到一处，别急着让它整理

很多人上来就把三份材料一股脑丢进去说“帮我整理成表格”，结果它会边读边猜，读到后面已经忘了前面。我的做法是先建一个空对话，把材料原样贴完，让它只做接收。

我先给你一段杂乱的报名原始材料，来源有三类：微信群接龙、问卷后台导出、私聊转述。你先不要总结、不要改写、不要整理成表格，只做一件事：把内容原样保留，按来源分成三段，每段前面标上「来源A」「来源B」「来源C」。分完之后，告诉我每一段大概有多少条记录、哪些地方明显不完整。等我确认再往下走。
下面是原始材料：
（把群聊接龙、问卷导出、私聊转述依次粘贴在这里）

预期产出：一段带来源标记的原始文本，外加一份“这批材料大概多少条”的估数，方便你回头核对有没有漏粘。

第 2 步 · 定去重主键，让豆包按规则清洗

同一批人报两次是常态。我在实操中发现，最麻烦的不是重复，是昵称和真名混着来——群接龙里叫“老王”，问卷里填“王××”。所以去重规则要提前定死，别让它自己发挥。

现在开始清洗，规则按顺序执行：
1）以「姓名＋手机号」为主键去重；姓名写法不同但手机号相同的，视为同一人，保留信息更完整的那一条。
2）手机号缺失的，用「姓名＋公司/部门」做辅助判断；判断不了的单独列出来，不要直接删掉。
3）群昵称、备注名统一收进「姓名」列，像「老王」「小May」这类称呼，原文保留到备注列。
4）报名时间统一成「2025-03-08 14:00」这种格式，看不出来的写「未注明」。
5）不要编造任何字段，缺的写「未填写」。
输出一张表，列依次是：序号、姓名、手机号、公司/部门、报名渠道、报名时间、备注。
表后面单独列三块清单：疑似重复已合并的、手机号缺失的、完全无法判断的。

预期产出：一张去重后的主表，加三块待人工确认的清单，后面你只需要处理这几条尾巴。

第 3 步 · 让它挑毛病，但别让它改表

这一步是关键。清洗完的表看着干净，实际经常藏着一堆占位手机号和“带一个人”这种备注。让豆包只输出问题清单，改不改由你决定，这样不会把你的原始信息改丢。

基于上一步的表，帮我做一次体检。只输出问题清单，不要改动表格内容：
1）手机号不是 11 位、或者明显是 12345678901 这类占位的，列出来。
2）姓名重复但手机号不同的，列出来。
3）备注里写了「带一个人」「带家属」「+1」的，列出来，并说明现场是否需要多准备一份签到行。
4）报名渠道为空、或者写法五花八门的，列出来。
每条给出：序号、问题类型、原文内容、建议我怎么核实（一句话即可）。

预期产出：一屏以内的问题清单，每条形如“第 37 条，手机号只有 8 位，建议群内 @ 本人确认”。

第 4 步 · 换成能直接粘的格式，导进飞书表格

不少人让 AI 输出一张“漂亮的表格”，结果是带边框的排版，复制到飞书里全挤在一格。要制表符分隔，还得包在代码块里，整段复制才不会散。

把最终的名单输出成可以直接粘贴进飞书表格的形式：
1）先输出表头一行，字段用制表符分隔：序号、姓名、手机号、公司/部门、报名渠道、报名时间、签到、备注。
2）下面每行一条记录，字段之间同样用制表符分隔，不要加「、」之类的分隔符。
3）「签到」列全部留空。
4）整个结果放在一个代码块里，方便我整段复制。
5）最后另起一行，告诉我一共多少行数据。

预期产出：一个代码块。全选复制，打开飞书表格点中 A1 单元格粘贴，名单会自己按列排开。

第 5 步 · 加签到列，做成现场能用的版本

粘进去只是有了数据，现场用起来还得顺手。我一般会冻结首行、把签到列做成下拉，再按部门分组，这样门口分两三条通道也不乱。

我已经把名单粘进飞书表格了，现在要拿去做现场签到。请给我一份按点击顺序写的操作清单，每一步写清楚点哪里、填什么：
1）怎么冻结首行，让表头翻页时一直可见；
2）怎么把「签到」列做成只能选「是/否」的下拉选项；
3）怎么按「公司/部门」分组，方便现场分通道签到；
4）怎么在表格底部自动统计已签到人数。
每一步不超过两行字，不用解释原理。

预期产出：一份四步点击清单，照着点完就是一张能直接打印、也能现场用手机勾选的签到表。

实测记录

和手工做对比：以前我是一行行敲，中途还要切回群聊翻谁带了谁，做一场两百人的表要花掉大半个下午，而且改一次就得重排一次。现在改完规则重跑一遍，成本几乎为零。

失败的情况也遇到过。有一次我把截图直接丢进去让它读，图里的接龙被它按行读成了十几条残缺记录，只能重来。后来我的习惯是先把截图转成文字再粘。

最容易错的 3 个地方

1. 一次把材料全丢进去让它边读边整理。记录一多它就会串行，把 A 的手机号安到 B 头上。纠正：先贴完、确认条数，再进下一步。
2. 只按姓名去重。重名和昵称会让你少算人，现场发现没座位最尴尬。纠正：手机号当主键，姓名只做辅助判断。
3. 直接要“表格”，然后截图抄。截图里的内容没法粘进飞书，等于白做一遍。纠正：明确要制表符分隔、放在代码块里。

可复用的东西

把这五步的提示词串起来，其实就是一份固定模板：接收材料（标来源、报条数）→ 定主键清洗（手机号优先、缺字段不删）→ 只出问题清单不改表 → 输出制表符分隔的代码块 → 给飞书表格的点击顺序。换一场活动，只需要改第一段粘贴的材料，后面四段原样复用。

另外提一句，这套流程真正的价值不在快，而在于规则是写下来的——下次同事接手同样的活，把模板发过去就能跑，不用再口头交代一遍谁去重、按什么标准去重。

如果你手头的报名来源比我说的还多，比如还掺了电话口头报名，你会把它放在第几步塞进去？

如果你也经常要做这件事，欢迎在评论区说说你的卡点和做法；也可以留言告诉我，你想看哪个岗位的哪件活怎么用 AI 拆。

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