30页合同用AI整理 15分钟出一页关键条款表

一句话结论

把合同交给 Kimi 或通义，按固定提示词分三轮提取，30 页合同通常 15 分钟内能整理出一页关键条款表。

这篇解决什么问题

采购和行政大概都遇过这种场面：供应商发来一份三十多页的合同，领导下午要看关键条款，你手上只有一份 PDF。从头读一遍再敲进表格，大半天就没了。

适用：条款分条编号、结构规整的采购合同、服务合同、框架协议。不适用：已经进入纠纷、需要逐条比对手写批注的合同，以及涉及重大投资、必须由法务出意见的文件。

开始前要准备什么

• 能上传长文档的工具：Kimi 或通义网页端，基础额度日常够用
• 合同原文件，PDF 或 Word 都行，扫描件要先确认有文字层
• 一份待填的表格骨架，Excel 或者在线表格都可以
• 时间预算：顺利的话 15 分钟上下，卡在文字识别上会多花几分钟

具体怎么做

第 1 步 · 先确认文档读得进去

别急着提条款。先把文件传上去，问一个只有原文才答得出的问题，看它接不接得住。我有一次图省事，直接丢了份扫描件进去，它回了一段很像样的总结，后来核对发现有一半是照着常见合同模板推出来的。

我刚上传了一份合同，请先不要总结内容。

只回答三件事：

1. 你能不能完整读取这份文件？

2. 这份合同的标题是什么？

3. 正文第一页开头两句原文是什么？请原样抄给我。

如果你读不到内容，或者发现缺页、乱码、段落顺序错乱，请直接说明，不要根据常见合同的样子推测内容。

预期产出：一段短回复，一眼就能看出这份文件到底读没读进去。

第 2 步 · 先要一份合同轮廓

这一轮只问五个最基础的信息，用来给表格打底。这五项错了，后面的条款表会一路错下去，所以先把它钉死。

请阅读这份合同，只输出下面 5 项，每项不超过两句话：

1. 合同类型（采购合同、服务合同、框架协议等）；

2. 甲乙方名称，可以用化名代替；

3. 合同期限的起止时间；

4. 合同总金额和币种，如果是框架协议，说明有没有金额上限；

5. 一共有几份附件，分别是什么。

原文没写清楚的地方写「原文未明确」，不要推断。

预期产出：五行上下的轮廓信息，粘到表格最上方当表头区。

第 3 步 · 按固定字段提取条款

这是整件事的核心。字段不要临时想，提前定好一套，每次都复用，出来的表格才能横向对比，换个人接手也看得懂。

请把这份合同拆成条款要点表，按下面的字段逐项提取，用表格输出。

列分别是：条款类别 | 原文位置（第几条或第几页）| 要点（不超过 40 字）| 风险提示。

需要覆盖的条款类别：

付款方式与账期；交付时间、地点与验收标准；违约责任与赔偿上限；发票与税务；保密与知识产权归属；合同变更、续签与解除条件；争议解决方式与管辖地；其他对我方明显不利的条款。

要求：要点必须是原文意思的压缩，不要加入你的判断；风险提示只允许写「需人工确认」「对我方偏紧」「表述模糊」这三种标签。

预期产出：一张 8 到 10 行的表，一行一个条款类别，右侧标着原文位置。

第 4 步 · 反过来问它缺了什么

前三步是顺着合同读，这一轮换成挑毛病的角度。真正容易出事的地方，往往不在写了什么，而在没写什么。

换个角度：假设你是负责审核这份合同的人，请列出三类问题。

第一类：合同里完全没写、但正常履行时一定会遇到的事项，比如逾期交货怎么处理。

第二类：写了但表述模糊、容易产生分歧的条款，请引用原文并说明模糊在哪里。

第三类：前后条款互相矛盾的地方，同时引用两处原文。

每条不超过 50 字，按重要程度排序，最要紧的放前面。原文里没有的信息不要补充。

预期产出：一份五到十条的待确认清单，可以直接转给业务或者法务。

第 5 步 · 合并成一页表

这一步的输出要能直接粘进 Excel，不是排版漂亮的 Markdown。很多人在这里拿到一堆竖线符号，还得手工清理。

请把前面所有结果合并成最终的一页关键条款表，要求：

1. 用制表符分隔的纯文本输出，不要 Markdown 符号，方便我直接粘进 Excel；

2. 列顺序固定为：序号 | 条款类别 | 原文位置 | 要点 | 风险提示 | 待确认事项；

3. 总行数控制在 15 行以内，同类条款合并成一行；

4. 表格之后另起一段，用不超过 5 条短句写「一页纸摘要」，供不进系统的人快速过一遍。

保持原有措辞，不要重新润色要点。

预期产出：一份可粘贴的表格，加五条以内的摘要，凑起来正好一页。

实测记录

全程用的是网页端基础功能，没有另外产生费用。真正花时间的不是生成，而是核对原文位置，AI 给的行号偶尔会偏一两段，得点回去瞄一眼。

跟手工比，同样的活我以前要两三个小时，时间基本耗在来回翻页和记笔记上。AI 出的第一版不能直接用，但翻页那部分能省掉大半。

返工也碰过。有一回我没要求标原文位置，表格里的要点全对不上合同，只能重跑一遍提取。加上位置这一列之后，核对速度明显不一样。

最容易错的 3 个地方

1. 直接说「帮我总结这份合同」。改成按字段提取，每条标原文位置。
2. 扫描件不做确认就往里传。先让它复述第一页开头两句再继续。
3. 一轮里塞太多要求。提取、翻译、改写分开问，输出才不被截断。

可复用的东西

这篇里一共出现了五段提示词：确认可读、提取轮廓、按字段提条款、反向找缺失、合并成一页表。它们不是五件独立的事，而是一条流水线，顺序换一下，结果差挺多。

最值得存下来的是第 3 步那段字段清单。付款、交付、违约、发票、保密、变更、争议解决这几类，基本覆盖了商务合同里行政和采购要盯的部分，你可以按自己的行业往上加，比如工程项目加质保期、进出口加报关责任。

第 5 步那句「制表符分隔的纯文本」也别省。加一句话，省的是后面十几分钟的手工整理。另外，风险提示那一列只当待确认清单看，别当成结论直接转出去。

说到底，AI 帮你把三十页材料摊平，判断还是得自己做。你手上常处理的合同是哪一类？采购、服务还是框架协议，我看看字段表要不要再调。

如果你也经常要做这件事，欢迎在评论区说说你的卡点和做法；也可以留言告诉我，你想看哪个岗位的哪件活怎么用 AI 拆。

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