行政办公用品需求汇总：用豆包生成比价表，半天压到一小时
行政做办公用品比价，最快的路子是把零散需求先汇总成一张清单表，再让豆包按统一规格补齐参数、生...
手写草稿整理成规范公文：AI排版半小时出一份排版清单
把手写草稿变成规范文档，路径是先让 AI 转成带层级的纯文本，再照一份排版清单逐项核格式。
会议主持稿：议题清单交给豆包，半小时出串词与时间表
把议题清单交给豆包，按固定提示词补齐串词、时间分配和收尾话术，半小时内能拿到一份可直接照念的...
HR 让 AI 把花名册填进模板，批量出几十份入职通知书
把员工信息整理成一行一人的表格，再让 AI 生成带占位符的模板，用 Word 邮件合并就能批...
报名表单自动汇总到表格：AI 去重并输出汇总流程
把报名表单接进在线表格，用低代码自动汇总并去重，重复提交和格式混乱一次处理完，全程不用手动复...
邮件自动归类提取要点，行政销售照这套流程就能跑通
固定格式的邮件可以靠一段结构化提示词加一个自动触发条件，在收件后自动归类并把要点写进表格，不...
让 AI 写好周计划模板并用飞书定时提醒的配置
用飞书多维表格搭一张周计划表，让 AI 填好每周任务，再挂一条定时自动化，每周一自动把当天要...
口头交代的任务，用 AI 写成全员可执行通知模板
把口头要求拆成谁、何时、做什么、找谁，再用 AI 补全执行细节，通常 10 分钟能出一份可直...
报销单据拍照交给 AI 提取金额日期，半小时汇总成表
报销单据平铺拍照后交给通义或豆包提取金额与日期，再逐张核对汇总，通常半小时内能出一张可交差的...
手册改新人3天上手清单：AI拆步骤，一个下午出稿
把操作手册拆成「第几天做什么、交付什么」，用豆包或通义分三轮改写，一份新人 3 天上手清单通...
用 AI 把会议纪要待办变跟踪表，PM和行政十几分钟出表
把会议纪要粘给 AI，让它按固定字段整理成待办清单，再贴进表格，就是能用的跟踪表。
30页合同用AI整理 15分钟出一页关键条款表
把合同交给 Kimi 或通义，按固定提示词分三轮提取，30 页合同通常 15 分钟内能整理出...
多人多时区会议排期：用 AI 找空档并生成排期表
把每个人的可用时段和所在城市丢给 AI，它会换算时区、找出重叠空档，再排出一份可以直接发的会...
HR把散落制度整理成可执行管理办法，AI辅助两小时交稿
用一段 AI 提示词，把散在群文件和历史通知里的规定，收成一份能直接发出去的管理办法。
50人团队知识库选型：用AI比对三个方案，附选型建议表
50人规模的团队，优先考虑飞书或语雀这类自带权限和审批体系的知识库，Notion更适合内容输...
200个文件批量重命名分类：AI出脚本，一小时左右收工
用 AI 生成改名映射表和一段脚本，200 个文件的重命名与归档通常一两个小时能跑完，中间只...
行政零散事务整理成年度台账，豆包约半小时出模板
行政年度台账不用从零写：把全年零散事务连同归属月份、责任人一起说给豆包，半小时左右能出一张可...
行政HR选写作工具：公文邮件报告对号入座一把过
公文用 WPS AI 出规范初稿，对外邮件靠豆包润色，内部报告交给飞书文档边写边同步。
80页PDF用4个AI做摘要问答，我整理出一张对比表
我把一份80页合同同时交给Kimi、通义、豆包和Claude，用同一套提示词让它们出摘要、答...