20条高频提示词整理成一页：用AI做团队共用指令手册

一句话结论

20条高频提示词收进一页纸，靠的是让AI把口语需求改写成带变量的结构化指令，团队复制即用，通常半天内完成。

这篇解决什么问题

团队里人人都在用豆包、Kimi，但问法各写各的，好用的那一句沉在聊天记录里，人一走就散了。适用：十来个人以内、日常写作和资料整理为主的团队。不适用：涉及客户隐私数据、需要严格权限分级的场景，得先把脱敏规则定下来再说。

开始前要准备什么

• 豆包或 Kimi 网页版任选其一，注册后有免费额度，做这件事够用
• 团队最近两周的真实提问记录，20 条上下，从群聊里翻
• 飞书文档新建一篇空白页，标题就写「团队提示词手册」
• 预留 40 到 60 分钟，建议一口气做完，中间别断开

具体怎么做

第 1 步 · 先凑齐 20 条真实问法

别凭空想模板，去翻群聊、文档评论、工单描述，把大家真的问过 AI 的话原样抄下来，病句和错别字都留着。我在实操中发现，这一步偷懒的人，后面做出来的东西基本没人用。

下面是我从团队聊天记录里摘出来的 20 条提问，都是同事原话，可能不完整、有错字。请你做三件事：一、按用途把它们归成 4 到 6 类，比如写文案、改稿、做会议纪要、查资料；二、指出哪几条信息量不足、AI 大概率答不准；三、把明显重复的合并，告诉我合并了哪几条。这一轮不要替我改写，只做分类和诊断。原话我按编号贴在下面，示例：小李写的「帮我写个周报」、阿May写的「这段话说得太啰嗦了改改」。

预期产出：一张分类清单，20 条通常会被压成 15 到 18 条不重复的需求，多出来的那几条往往就是最该先解决的。

第 2 步 · 把口语改写成结构化指令

这是整件事的核心动作。同事的原话缺角色、缺格式、缺边界，AI 只能靠猜，猜出来的东西自然不稳定。让模型按五段式补齐。

你是提示词工程师。下面每条都是同事的原话，请把每一条改写成一段可以直接复制的指令，包含五个部分：角色（你是什么身份）、任务（具体做什么）、输入（用户需要提供什么）、输出格式（分几点、多长、要不要表格）、约束（不要做什么）。改写时保留原意，不许添加原话里没有的业务信息，也别编造数据。输出用编号列表，每条指令控制在 80 字以内。如果某条原话缺关键信息，用【】标出需要用户自己填的部分。原话如下，我逐条编号贴给你。

预期产出：15 到 18 条带【】占位符的成品指令。这时候读一遍，你会发现有些指令已经能直接用了。

第 3 步 · 给每条配一句「什么时候用」

手册最容易被弃用的原因不是写得差，是别人不知道什么时候该翻它。很多人容易忽略这一点，只放指令原文，新人看完还是不知道从哪条下手。

接着上面的结果，给每条指令加一行使用场景，格式是「当你要___的时候用这条」，一句话，20 字以内，说人话，不要写「提升效率」「优化表达」这种空话。然后按使用频率从高到低重新排序，一周内会用到三次以上的排在前面。最后单独告诉我哪几条一个月也用不上一次，建议移出手册。

预期产出：一份带场景标签、按频率排好序的清单，头部那五六条就是团队真正的日常。

第 4 步 · 统一变量写法

同一条指令，不同人填的内容不一样，输出就飘。把可变部分全部收成统一的【】占位符，再补一行填写说明，新人不用追着问。

请检查上面所有指令，做两件事：一、把所有需要用户替换的内容统一成【】形式，比如【产品名】【时间范围】【字数】，同一个含义只能用同一种写法；二、在每条指令后面加一行「填什么」，用一句话说明每个【】该填什么、大概多长。如果某条指令里的【】超过 4 个，说明它太重了，帮我拆成两条。

预期产出：填空规则统一的一套指令，外加每个空格的填写说明，照着填不会跑偏。

第 5 步 · 换个模型来挑毛病

我会让另一个工具来审，豆包写的交给 Kimi 审，两边的判断标准不一样，能挑出自己看不见的重复和矛盾。这一步别省，省下来的时间后面都要还回去。

下面是一份给团队用的提示词手册，一共 16 条。请你以挑剔的审稿人身份检查四件事：一、有没有两条其实是一件事，只是换了说法；二、有没有哪条指令里的约束和任务互相打架；三、有没有哪条换个行业就完全不能用，太依赖我们的业务背景；四、整体字数是否超过一页 A4 能放下的量。逐条给修改建议，不要重写全文。手册内容我贴在下面。

预期产出：一份问题清单，通常能砍掉 2 到 4 条冗余，还能顺手修掉几处自相矛盾的约束。

第 6 步 · 排进一页纸

手册的物理形态决定它会不会被用。一页 A4、能截图发群、手机上不用横向滑动，这三条比内容本身更影响存活率。

把最终版 16 条指令排成一份一页纸手册，要求：一、分成 3 个板块，按使用场景命名，板块名不超过 6 个字；二、每条格式统一为「指令名｜什么时候用｜指令原文｜填什么」；三、每条指令原文压到 60 字以内，删掉客套话，保留角色、任务、输出格式三个要素；四、开头写三行使用说明，告诉大家复制之后要改哪里。用 Markdown 表格输出，我直接贴进文档。

预期产出：一张能直接贴进飞书文档的表格，打印出来正好一页，群里发截图也不会糊。

实测记录

第一次做的时候我图快，跳过了第 4 步。结果 8 条指令出现三种填空写法，同事填错两次，输出格式全乱。第二版才补上「填什么」那一行。

成本上没什么可说的，全程用的都是免费额度，没额外花钱。真正花掉的是判断力——哪条留、哪条砍，模型给不了标准答案。

最容易错的 3 个地方

1. 让 AI 凭空生成 20 条模板，全是通用套话，一条也用不上。纠正：只改真实原话。
2. 只写指令不写场景，同事不知道什么时候翻它，手册变摆设。纠正：每条加一行使用场景。
3. 变量不统一，一条指令三种填空方式，新人填错返工。纠正：统一【】并注明填什么。

可复用的东西

全文六段提示词其实是一条流水线：归类诊断、五段式改写、补场景排序、统一变量、交叉审稿、排版成一页。下次换团队、换业务，把 20 条原话替换掉重跑一遍就行，流程不用重新设计。

这套东西的价值不在提示词本身，在于它把「谁会问」变成了留下来的团队资产。手册做完别锁在文档深处，新人入职第一天就该拿到。你们团队现在最常让 AI 干的那件事，会写成哪一条？

如果你也经常要做这件事，欢迎在评论区说说你的卡点和做法；也可以留言告诉我，你想看哪个岗位的哪件活怎么用 AI 拆。

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