WPS AI 写周报：把 5 条零散记录扩成 800 字

手上有 5 条一句话的工作记录，要交一份 800 字周报。直接丢给 AI 会得到一堆「积极推进」「持续优化」——读着顺，但没人知道你到底做了什么。本文给一套把空话率从 38% 压到 8% 的做法。

一句话结论

周报写不好，问题不在文笔，在输入。5 条「跟进了客户」「做了个表」这样的记录，AI 只能靠形容词填空。把每条补成四要素（动作、对象、结果、数字）之后再让它组织，空话自然少。三条硬约束必须写进提示词：不得新增事实、不得使用形容词性副词、每条完成项必须有可核对的结果。实测同一份素材：不加约束第一版 1,050 字、空话 12 处（约 38%）；加约束后 820 字、空话 3 处（8%）。手工写 40 分钟，这套流程 12 分钟。

这篇解决什么问题

三种情况最常见。一是不给素材直接让 AI「写个周报」，出来通篇是「本周顺利完成多项工作」，交上去等于没写。二是给了素材但太简略，AI 自己补细节，补出来的数字是编的。三是生成后只改错字不改空话，读着专业，领导问一句「具体做了什么」就答不上。

根子是把周报当成写作任务，而它是信息压缩任务：把一周的动作压成几条带结果的陈述。五步做完，得到一份 800 字左右、每条都能被追问的周报，以及一张空话词表供下次复用。

开始前要准备什么

• 5 到 8 条原始记录：想到什么写什么，一句话也行。不够 5 条说明这一周确实没多少产出，先别急着写。
• 每条记录的结果：做完之后发生了什么变化。没有结果的记录只能写成「进行中」，不能算完成项。
• 周报的读者：直属领导看进度，跨部门看协作，高层看结论。读者不同，详略完全不同。
• 一张空话词表：积极推进、持续优化、有效落地、全面梳理、进一步提升。第一次先列 10 个，之后从自己的稿子里补。

具体怎么做

第一步：把每条记录补成四要素

四要素是：动作（做了什么）、对象（对谁/对什么）、结果（变成什么样）、数字（几个、几次、几天、几成）。5 条记录补完大约 10 分钟，但这 10 分钟决定了成稿质量的上限。补不出的那一项，就是这周没产出的部分，如实标「进行中」。

这是我本周的 5 条零散工作记录（口语化，可能有缺失）：
（粘贴）

请帮我逐条补成四要素：动作 / 对象 / 结果 / 数字。
要求：
1. 缺失的项直接标「缺失」，不要替我编数字；
2. 指出哪几条属于「只有动作没有结果」，这类只能归到「进行中」；
3. 对已有结果的条目，问一句「这个结果怎么验证」并把验证方式写出来；
4. 按「完成 / 进行中」给出初步分组，不要写正文。

我的岗位是 ______，周报读者是 ______。

第二步：定骨架与字数配比

四段骨架：本周完成（占 50%）、进行中（25%）、下周计划（15%）、需要支持（10%）。800 字的总量里，完成项 400 字、进行中 200 字、计划 120 字、支持 80 字。先定配比再写，避免把 600 字花在一件小事上。

请按这个骨架帮我分配篇幅：本周完成 50%、进行中 25%、下周计划 15%、需要支持 10%，总字数 800 左右。
我的完成项有 ______ 条、进行中 ______ 条。

要求：
1. 算出每条完成项能分到多少字，并指出哪几条值得多写（依据：结果可验证、影响面大）；
2. 给每一段一个开头句式模板，要求第一句就是结论而不是铺垫；
3. 指出哪一段最容易写空（通常是「需要支持」），并给出防空的写法；
4. 明确告诉我：什么内容不该出现在周报里（例如日常例会、无关的临时协助）。

读者是 ______，请据此调整详略。

第三步：只让它组织，不让它发挥

这一步的关键约束是「不得新增事实」。加一句：所有数字与结果必须来自我给的素材，缺的地方写「待补」。不加这句，AI 会为了让句子完整而补一个看起来合理的结果——这是周报里最危险的错，因为没人会去核对。

这是我的四要素素材与骨架要求（粘贴）。请按骨架写成 800 字周报，并遵守四条硬约束：
1. 不得新增我没提供的事实、数字、时间；
2. 信息不足处写「待补」，不要用模糊表述填（例如「一定程度」「有所提升」）；
3. 每条完成项的第一句必须包含一个可核对的结果或数字；
4. 不使用形容词性副词（顺利、积极、有效、全面、进一步）。

写完后另附一张自检表：哪几处写了「待补」、哪几条完成项没有数字。

第四步：逐条查空话，按词表改

拿空话词表在稿子里搜一遍，每命中一处就改写成具体动作或结果。改法不是删词，是把词换成事实：「积极推进客户跟进」→「与 3 家客户完成二轮沟通，2 家确认下周试用」。这一步 3 分钟，见效最明显。

这是我的周报初稿与空话词表（粘贴）。请逐条处理：
1. 标出所有命中词表的位置，给出前后文；
2. 每一处给出改写版本，要求替换成具体动作或可核对的结果，不要只是删掉形容词；
3. 如果某处确实没有事实可替换，建议整句删除或并入相邻条目；
4. 统计改写前后的字数与空话数量，给一句结论：这份稿子还差什么。

空话词表：积极推进、持续优化、有效落地、全面梳理、进一步提升、高度重视、稳步推进、扎实做好。

第五步：把「下周计划」留给自己写

计划段不要交给 AI。它可以帮你排格式，但排不出你的优先级——而「下周先做哪件」正是领导最关心的信息。做法是先自己写 3 条、每条一个动词加一个交付物，再让 AI 检查是否与本周的「进行中」衔接。

这是我自己写的 3 条下周计划（每条一个动词加一个交付物）：
（粘贴）
本周的进行中项是：（粘贴）

请帮我检查三件事：
1. 每条计划是否有明确交付物（不是「继续跟进」这种没有终点的表述）；
2. 计划与「进行中」是否衔接，有没有出现「本周说在做、下周却换方向」的断裂；
3. 三条之间有没有优先级冲突（同一时间要做两件需要连续投入的事）。

不要替我改写计划内容，只指出问题。

实测记录

口径：5 条口语记录，读者为直属领导，目标 800 字，骨架四段，空话词表 8 个词。

• 第一步产出：5 条里 3 条有结果可写、2 条只有动作（归到进行中）；补齐四要素用 10 分钟，其中 4 分钟花在回忆「这个结果怎么验证」。
• 第一版（不加约束）：1,050 字，超 31%；空话 12 处，按句统计约 38% 的句子含空话词；有 2 处数字是我没提供、模型自己补的。
• 第二版（加四条约束）：820 字；空话 3 处（8%）；「待补」2 处，都是我确实没记录的信息。
• 改写效果：12 处空话里 9 处能改成带数字的事实，2 处因确实没结果被删除，1 处并入相邻条目。
• 耗时：手工从零写 40 分钟；这套流程 12 分钟（补素材 10 分钟 + 生成与改写 2 分钟），第二次做同样的事降到 8 分钟。

最容易错的 3 个地方

第一，不给「不得新增事实」的约束。这是周报里唯一会造成实质错误的项：模型为了让句子完整会补一个数字，而周报会被转发、被引用，一旦有人核对就麻烦了。加了约束之后，信息不足处会老实写「待补」。

第二，把空话当成文风问题。空话的根子是素材里没有结果，只在成稿上改词等于治表面。「积极推进」改成「主动推进」还是空话，只有换成「与 3 家客户完成二轮沟通」才解决问题。

第三，让 AI 写下周计划。计划的价值在优先级判断，而 AI 不知道你手上几件事的轻重。它写出来的计划通常「全面但无重点」，看着周到，实际没有取舍。计划自己写，让 AI 只做衔接检查。

可复用的东西

四要素素材法：动作 / 对象 / 结果 / 数字。缺哪项就标哪项，不要编。

四段骨架与配比：完成 50%、进行中 25%、计划 15%、支持 10%。先定配比再写。

四条硬约束：不新增事实、不足处写「待补」、完成项首句带结果、不用形容词性副词。

空话词表：积极推进、持续优化、有效落地、全面梳理、进一步提升、高度重视、稳步推进、扎实做好。命中即改成事实。

如果你也经常要做这件事，欢迎在评论区说说你的卡点和做法；也可以留言告诉我，你想看哪个岗位的哪件活怎么用 AI 拆。

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