同一场季度会，三拨人找我要纪要。
运营要的是排期：活动什么时候能上、物料什么时候给。
技术要的是接口和依赖：谁先给字段、谁后联调。
领导只要三行：定了什么、有什么风险、要他拍什么板。
以前我发同一份四页纪要给所有人。结果是三个人都只看了自己那一段，另外三页白写。
最尴尬的一次，运营版里写的上线时间，技术版里还是待定。两边拿着各自的纪要，在会上又对了一遍，对的还是同一句话。
具体怎么做：一次转写，三份视角
第一步：先出一份事实版
三份纪要不能各写各的，否则会互相矛盾。先出一份不带立场的事实版。
基于这份转写稿，输出一份事实版记录：谁说了一句什么，按时间顺序，不加评价，不做归纳。只保留跟决策、时间、责任、风险有关的内容，闲聊和重复表述去掉。
事实版是母版。后面三份都从它派生，口径才不会打架。
母版不用给人看，所以可以长、可以糙，只要准。它的读者是你自己。
第二步：按部门抽相关项
这是事实版记录。请分别输出两份：1）运营版，只保留与活动排期、物料、上线时间有关的内容；2）技术版，只保留与接口、字段、联调、依赖有关的内容。每份不超过十条，每条注明时间点。
“不超过十条”是硬约束。不设上限，模型会把所有沾边的内容都塞进来，等于没抽。
部门版也不是越全越好。十条里对方真正记得住的，通常只有三条。
第三步：领导版只留三块
领导版不是“短一点的纪要”，是另一种东西。
请输出一份给分管领导的摘要，只有三块：1）已经定下来的事，每条一句话；2）风险，写清可能影响什么、需要什么时候处理；3）需要领导拍板或协调的事，写清不做的后果。全文不超过三百字。
第三块最容易写成“请领导支持”。要写成具体动作：批预算、协调哪个部门、定哪个时间。
三块的顺序别换。风险放最后，很容易被当成客套话跳过。
第四步：三份互相对照，不能有矛盾
这是最后一道检查。
这是运营版、技术版、领导版三份纪要。请交叉检查：同一个时间节点、同一个负责人在三份里是否一致；有没有一份里写了结论、另一份里还是待定。把不一致的地方列出来。
不一致的地方，通常就是会上没定清楚的地方。这种要在当天补一句确认，不能等下周。
交叉检查最好当天做。隔一天，会上那些含糊的地方你就想不起来是谁含糊的了。
三份纪要有一个成本：维护。改一处要改三处。所以事实版必须是唯一的源头，另外三份只做抽取，不做加工。
还有，不是所有会都值得三份。日常的周会一份就够，跨部门、有决策、有多方依赖的会才需要拆。
现在季度会我大概多花二十分钟出三份。省掉的是后面三天里反复解释“当时说的是这个意思”。
你们的会，是一份纪要发所有人，还是分开写？
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