4 步 · 4 段可复制提示词 · 约 3 分钟读完
站内精选

跨部门的会,七个人,转写稿打开就是一大段。

没有分段,没有名字,只有“对对对”“我觉得是这样”“那我补充一句”。

想整理成纪要,第一步就卡住:这句话是谁说的?

说的人不同,分量完全不同。“这个方案下周上线”从项目经理嘴里说出来是结论,从实习生嘴里说出来是转述。

我吃过一次亏。把“这个功能我们不做了”记成了技术负责人说的,实际是产品说的。第二天技术那边专门来问,我解释了半天。

多人会议转写混在一起

具体怎么做:先给名单,再逐段标

第一步:准备一份参会名单,带职责

只给名字不够。要给“他负责什么”,模型才有判断依据。

这是参会名单:张伟(项目经理,负责排期)、李娜(技术负责人,负责接口)、王强(运营,负责上线后的活动)。请记住这些人的职责,后面我会给你转写稿,需要你判断每段是谁说的。

职责比名字有用。会上一个人说什么,八成跟他的岗位有关。

名单最好会前就准备好。会后补名单,很多细节已经想不起来了,只能靠猜。

第二步:按议题切段,别按字数切

一整段丢进去,模型判断到后面会漂。

请先不要判断发言人。把这份转写稿按议题切成若干段,每段给一个议题名和起止时间点。切完之后告诉我一共几个议题。

切完再逐段处理,准确率会明显高。一段里只有一个话题,判断依据更集中。

粒度大概五到十分钟一段。太细,模型看不到上下文;太粗,判断又会漂回原来那个问题。

按议题切段再判断

第三步:逐段判断,并且标出置信度

关键是允许它说“不确定”。

现在逐段判断发言人。每段给出:发言人、判断依据(称呼、职责、前后文)、置信度(高/中/低)。置信度低的不要硬填名字,写“不确定”。同一段里如果有两个人交替说话,请拆开。

置信度这一列比名字本身更有用。它告诉你哪几段需要回听。

同一段里出现“我补充一句”“我这边不同”,通常就是换人了,要让模型拆开。

第四步:涉及责任的发言,回听原声

标完不等于对了。

请列出所有置信度为“低”的段落,以及所有包含承诺、时间节点、责任归属的句子。这两类我要逐条回听原声确认。

承诺和时间节点必须回听。纪要里写错一个负责人,后面就是一场扯皮。

回听时顺手把原话记一句下来。纪要里引用原话,比转述有分量得多。

低置信度段落回听原声

有时候模型会为了通顺,把两个人的话合成一段。这时候宁可不标,也不要标错。

还有一个现实问题:如果录音本身多人同时说话,转写就已经混在一起了,任何模型都分不干净。这种会要么改成分轨录音,要么改成轮流发言。

七个人的会,我现在标发言人大概十五分钟,其中五分钟在回听那几条低置信度的。

你们的会,是没人分轨,还是分轨了也没人标?

小程序阅读免费
微信扫码进入小程序,按岗位找 AI 实操步骤
微信扫码进小程序
按岗位找 AI 实操步骤 · 提示词可收藏

发表回复

后才能评论