上次的待办表，五条里三条写着“跟进一下”。
“尽快落实”“持续关注”“再对一下”。
下一次开会，这三条原样又出现了一遍。
不是没人做，是这三条根本没法做——不知道谁做、做什么算做完。而且每个人看到“跟进一下”，都默认是别人在跟进。
后来我定了一条规矩：待办只有一种写法，负责人、具体动作、截止时间、验收标准，四项缺一项就不算待办。
具体怎么做：把动词变成动作
第一步：先把所有动词挑出来
纪要里凡是出现“推进”“落实”“跟进”“优化”的地方，都是待办的高发区。
请从这份纪要里找出所有表示动作的表述，包括“推进”“落实”“跟进”“优化”“对接”这类词。逐条列出原句，并标出它是不是一条可以执行的待办。不要改写，先只做识别。
先识别，再改写。混在一起做，模型会把识别不清的地方直接写成一条看起来很合理的待办。
识别出来的动词通常比想象中多。一场会十几处，真正能变成待办的不到一半，剩下都是场面话。
第二步：补四要素，缺什么标什么
不要让它猜负责人。
把这些动作改写成标准待办，格式是：负责人 / 具体动作 / 截止时间 / 验收标准。信息不全的不要猜，写“待确认”，并说明缺哪一项。具体动作要写到别人看了知道第一步做什么。
“待确认”会筛出一批根本没定的事。这些事在会上就该定，没定就是会没开完。
具体动作要细到第一步。写“完成接口联调”不够，写“周三前把三个字段的接口文档发给李娜”才算。
第三步：把没有负责人的单拎出来
这一步是我后来加的，最有用。
请单独列出所有没有明确负责人的待办，并按影响程度排序：哪一条拖下去后果最严重。对每一条，给出一个建议的归属岗位，说明理由。
没有负责人的事，永远不会有人做。它不会消失，只会在下一次会上重新出现。
排序按影响，不按紧急。影响大的拖一周，比紧急的拖一天严重得多。
第四步：下次开会前，先过一遍上次的待办
待办表不是写完就完了。
这是上次会议的五条待办和这次的进展。请逐条判断：完成了、部分完成、没开始、已经不需要做了。对没完成的，指出是卡在资源、权限还是没人推。
“已经不需要做了”这个选项要有。有些待办会因为情况变化自动作废，不标出来，它会一直挂在表上。
过待办控制在十分钟内。超过十分钟，说明待办太多，该砍掉一半。
这套写法有一个前提：会上真的定了这些事。如果会上只是“大家先看看”，那待办表再规范也是空的。
还有，验收标准不要写成“完成度 100%”。写成能验证的样子：谁在什么时间看到什么结果。
现在我们的待办表，五条里通常有两条带“待确认”。不丢人，那说明这两件事本来就没定。
你们会后的待办，最后能落地几条？
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