我写过最长的会议纪要，四页半。
发到群里，已读的人不少，回复的只有两个：一个说收到，一个问“所以最后定的是哪个方案”。
那个问题就在纪要第二页中间。写了，但没人看到。
会后我问了几个人，都说没看完。有一个更直接：看到第二页就跳到最后找结论，结果最后没有结论。
后来我把纪要砍到一页。不是删内容，是只留三类。
结论、分歧、待办。
别的内容不是不重要，是它们属于过程，不属于纪要。
具体怎么做：一页纸的三类内容
第一步：先定这一页给谁看
同一场会，给执行的人和给领导的人，要看的不是同一页。
这场会的参会人包括：项目负责人、执行的三个同事、一位分管领导。请告诉我：这三类人各自最需要从纪要里看到什么，最不需要看到什么。用一张表回答，不要写通用建议。
答案通常很一致：领导要结论和风险，执行要待办和时间，没人要会议过程。
如果一场会里这三类人都有，而且需求差得远，那它其实该拆成三份纪要，这个后面单独说。
第二步：让 AI 按三类抽，不要让它总结
“总结”这个词太宽，模型会给你一段四平八稳的话。要指定结构。
基于这份转写稿，只输出三块：1）已经确认的结论，每条一句话；2）没有达成一致的分歧，写清双方各主张什么；3）待办，写清负责人、动作、截止时间。三块之外的内容一律不要。每条结论注明依据的原话时间点。
时间点是给自己留的后路。有人质疑，你能立刻翻到原话。
我还会再加一句：每条结论控制在三十字以内。超过三十字，基本都掺了过程。
第三步：删掉所有过程性内容
这一步要下得去手。
请检查这份纪要草稿，标出所有属于“讨论过程”而不是“讨论结果”的句子，例如谁提出了什么、谁补充了什么、中间讨论了几轮。把这些句子删掉后，重新给我一版。
删完通常会短一半。短的那一半，才是别人会看的。
有一个例外：如果某个方案是被否决的，而否决理由很重要，那要留。它是结论的一部分，不是过程。这个例外我踩过，删过一次，后来又被问起来，只能翻录音。
第四步：给每条结论标上谁确认的
这一条决定了纪要有没用。
请给每条结论补上“确认人”：从转写稿里找出这句话是被谁拍板确认的。找不到明确确认人的，把这条从结论移到“待确认”。不要用“大家一致认为”这种写法。
“大家一致认为”是最危险的一句话。它意味着没有人负责。
确认人写岗位也行，但要能对上具体的人，不能写“相关部门”。
一页纪要有一个代价：它会丢掉很多细节。所以原始转写稿要留着，并且带时间点，需要的时候能回去查。
还有，一页不是硬性字数。有的会确实有三条结论、五条待办，那就要一页半。标准不是长度，是只留结果。
对外也不要用这一版。给客户或合作方的会，按对方要看的点单独写，不要直接把内部纪要发出去。
现在我们的纪要基本都是一屏能看完。回复的人从两个变成了七八个，因为看完不需要花力气。
你们的纪要，一般写多长？有人看完吗？
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