讲稿和PPT对不上：用AI逐页对照补出备注稿

一句话结论

把讲稿和PPT按页拆成文字，让AI逐页比对，输出每页要点、对应讲稿和该补的备注，最终得到一份逐页备注稿。

这篇解决什么问题

讲稿一开始是照着PPT写的，改到第三版之后两边就走散了：有的页屏幕上三行字，讲稿里只提了一句；有的页讲稿能讲两分钟，PPT上只有一张图。上台前靠肉眼一页页翻，翻到第五页就分不清哪句话该在哪一页说。

适用的情况：PPT已经定稿、讲稿有完整文字稿（哪怕是零散的要点记录），需要一份能照着讲的东西。

不适用的情况：只有一张草图和一句口号，讲稿本身还没成形——那得先写内容，再谈对齐。

开始前要准备什么

• 豆包或Kimi任一，网页版就够，免费额度日常用不完
• PPT一份，页数要固定，中途别加减页
• 讲稿全文，语音转写稿也行，但要先粗删口头语
• 预留40分钟到1小时，20页以内基本够

具体怎么做

第 1 步 · 导出每页PPT的骨架文字

在PowerPoint或WPS里切到「大纲视图」，每页的标题和正文占位符会被抽成纯文字。全选复制成一段乱糟糟的文本就行，不用手动整理。

你是我的演示稿整理助手。下面是我从PPT大纲视图复制出来的原始文字，换行和层级都乱了。请整理成清单，每行一页，格式是「第N页 ｜ 标题 ｜ 要点1；要点2」，要点最多三条，只从原文里提取，不要替我补充或改写措辞。原文里没有标题的页写成「（无标题）」，页序严格按原文顺序，不要合并也不要新增页。整理完只输出这份清单，先不要做其它分析。
【PPT大纲原文】
（把复制的文字粘贴在这里）

预期产出：一份和实际页数一致的逐页清单，后面几步都拿它当基准。

第 2 步 · 把讲稿按页切开

把讲稿全文和上一步的清单一起给它，让它判断每段话归哪一页。这一步只做归位，不要改字——很多人图省事让它顺便润色，后面就全对不上了。

下面有两份材料：材料A是PPT逐页清单，材料B是我的讲稿全文。请把讲稿按页切开，输出格式为「第N页 ｜ 对应讲稿段落」，讲稿原文一字不改，只做分段和归位。判断不了的句子不要硬塞，统一放进最后的「待定区」，并说明为什么判断不了。如果某一页在讲稿里找不到任何对应内容，明确写「本页讲稿空缺」。
【材料A：PPT逐页清单】
（粘贴第1步结果）
【材料B：讲稿全文】
（粘贴讲稿）

预期产出：一份「页号—讲稿」对照表，末尾带待定区。通常会有几页显示空缺，这是正常的。

第 3 步 · 逐页找对不上的地方

到这一步让AI换个身份，专门挑毛病。我在实操里发现，不说清楚挑刺的维度，它会客气地回一句「整体基本一致」，等于白跑。

现在请你扮演一位严格的审稿人，只挑问题，不要夸奖。基于上面的PPT逐页清单和讲稿对照表，逐页给出三类问题：一是「PPT有、讲稿没讲」的信息点；二是「讲稿讲了、PPT上没有对应支撑」的内容；三是每页讲稿字数明显失衡的地方（按每页150到200字折算讲述时长做参考）。用表格输出，四列：页号、问题类型、具体内容、建议。没有问题的一页写「正常」，不要省略任何页。

预期产出：一张差异表，问题能定位到具体页和具体句子，而不是笼统的「内容偏多」。

第 4 步 · 生成逐页备注稿

这是最终要拿走的东西。备注的口吻是提示自己怎么讲，不是写给观众看的，所以短句、口语、能扫一眼就想起来才算合格。

请为每一页写一段可以直接贴进PPT备注栏的讲稿备注，要求：一、开头一句是本页的过渡句，衔接上一页；二、中间列2到4个要讲到的点，用短句；三、结尾一句是翻页的引导语；四、每页备注控制在120字以内，口语，不要书面腔；五、把第3步里「PPT有、讲稿没讲」的点补进去，并用【补】标记；六、如果某页建议删减，在备注末尾用一行【删】说明。按页输出，每页之间空一行，页号必须和清单一致。

预期产出：一份逐页备注稿，能整段复制进PPT备注栏，标了【补】的地方就是原讲稿漏掉的内容。

第 5 步 · 让它自查一遍再定稿

生成完别急着用。在同一轮对话里让它回头核对，常见的问题是页号错位和前后表述打架，人眼翻一遍未必看得出来。

请回头核对刚才这份逐页备注稿：一、页数是否和PPT逐页清单完全一致，多一页少一页都指出来；二、有没有哪两页的备注互相矛盾，或者同一句话重复出现；三、每页备注是否超过120字，超的标出来；四、整套备注连起来读，开场到结尾的逻辑是否连贯。只输出需要修改的地方，写成「页号 ｜ 问题 ｜ 改成什么」，改完给我一份最终完整版。

预期产出：一份修改清单和最终版备注稿，改完基本可以直接用。

实测记录

返工几乎都集中在第3步。第一次跑出来它爱写「本页内容较丰富，建议精简」这类话，没法用；把「具体到句子」强调一遍再跑，质量会明显好转。

最容易错的 3 个地方

1. 页数没锁死就开工。中途加一页，后面全部错位。先定稿PPT，再导大纲。
2. 讲稿里的口头语没清。语音转写稿满是「那个」「就是说」，切页时容易误判。先粗删一遍。
3. 跳过步骤直接要成品。一次把整份材料甩进去让它写备注，出来的结构和PPT对不上。

可复用的东西

五个提示词里，第1、2步可以合成一个固定模板长期用：先导大纲，再切讲稿，格式永远是「第N页 ｜ 标题 ｜ 要点」。页数变了只改一处数字，其余不用动。

第3、4步的提示词建议单独存成两段文本。真正决定效果的是第3步那句「只挑问题，不要夸奖」，加不加，结果差很远。

整套流程跑顺之后，剩下的是判断：哪条【删】该听，哪条该保留。你的讲稿和PPT，通常卡在第几页？

如果你也经常要做这件事，欢迎在评论区说说你的卡点和做法；也可以留言告诉我，你想看哪个岗位的哪件活怎么用 AI 拆。

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