把 PPT 上的字直接念出来,是最常见的讲法,也是最容易被听出来的。
书面语和口语的句子长度差一倍。写出来顺的句子,念出来会断气。
我以前的讲稿,一句四十个字,带两个分号。念到第三句就开始找气口。
后来按口播重写:一句不超过十五个字,一个意思一句,念完能停。

口播稿不是把书面稿读出来,是按说话的节奏重写一遍。
具体怎么做:写一版能念的稿
第一步:先按书面语写完
不要一上来就追求口语,先写清楚。
这是我的汇报要点。请先帮我写成完整讲稿,逻辑清楚即可,不用考虑口语化,每页控制在 150 字以内。
写清楚之后,再改节奏。顺序反了,会为了顺口而丢掉内容。
书面稿的段落,一段对应一个意思。段落太长,改口播时会找不到断点。
书面稿写完先自己读一遍,标出读得上气不接下气的位置。
读的时候掐表。按每分钟 220 字算,超时的部分要么删,要么承认讲不完。
第二步:拆成短句
请把这份讲稿改成口播版:每句不超过 15 个字,一个句子只说一件事,去掉所有分号和括号,把“以及”“并且”这类连接词删掉。
拆完之后,段落会变多,这是正常的。说话本来就是一句一句的。
括号里的内容,念的时候一定会被跳过。要么单独成句,要么删。
“的”字句最容易长。把“我们这次的方案的主要目标是”改成“这次方案,主要目标”,一下就短了。

第三步:加停顿标记
请在这份口播稿里标出停顿位置,用“/”表示短停,“//”表示换页或换话题前的长停。每段最多标三处。
停顿是讲稿的一部分。不停,听众没有消化时间。
数据后面一定要停。念完“下降了 40%”,停一秒,比再解释三句有用。
换页之前也要停。页面一切换,听众的目光会先看新页,这时候说什么都听不进去。
第四步:念一遍,改拗口的地方
请检查这份稿子里容易念错的词:连续三个以上同声调的字、生僻缩写、绕口的数字组合。逐个给出替换建议。
“四是四,十是十”这类,写出来没问题,念出来会卡。
数字能简化就简化。“百分之十七点三”念成“十七个点”,除非需要精确。
缩写要念全一次。第一次出现时念全称,后面再用缩写,否则现场总有人在猜。

口播稿写完,我一般念两遍,把念着别扭的地方划掉重写。念得顺,是唯一标准。
还有一个细节:稿子要打印成大字号,一行一句。现场低头找行,比忘词更尴尬。
稿纸不要装订。翻页的声音在安静会议室里很明显,散页反而好拿。
你的讲稿,念出来像说话还是像朗读?
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