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翻一份别人的 PPT,我通常只看标题。

标题写“项目进展”“问题分析”“下一步计划”,看完还是不知道讲了什么。

标题写成句子,一眼就有信息:“二期延期两周,卡在接口联调”“预算还剩 18%,够撑到年底”。

同一份内容,只是把标题改写成句子,被记住的比例完全不一样。

名词式PPT标题缺信息

标题是给扫读的人看的。大部分人不会逐页读,只会扫标题决定要不要停。

所以标题要经得起只看一眼:主语、动作、结果,三样缺一,信息就断了。

具体怎么做:每页一句判断

第一步:先把页面内容写完

不要一边写内容一边起标题。内容没定,标题一定会改。

这是我这一页要放的内容。请先帮我把内容按“事实—原因—影响”整理成三条,不要动我的措辞,也不要加新信息。

整理完,观点通常自己就浮出来了。

整理时如果发现三条说的是两件事,说明这页要拆。

三条整理不出来,还有一种可能:这页是过渡页。过渡页就该只有一句话,不要塞内容。

第二步:把名词标题改成句子

请把我提供的名词式标题改成一句完整判断,不超过 20 字,必须包含“是什么”和“所以呢”。例如“库存问题”改成“三个 SKU 压了四成库存”。

改完读一遍。读不通,说明这页本来就没有观点。

没有观点的页,要么补,要么删。留着只会稀释前后两页。

改标题时保留原句里的数字和专有名词。它们最容易被改没,也最值钱。

标题改写成完整判断

第三步:让标题连起来能读

请把全部页面标题按顺序列出来,检查连起来是否是一段通顺的话。如果不顺,指出哪一页是多余的、哪一页顺序放错了。

标题连读是检验结构最快的办法,比画思维导图快。

连读时发现有两页说的是同一件事,合并。合并之后,标题往往更准确。

连读还有个用法:把标题发给没参会的同事,让他复述一遍。复述得出来,结构就成了。

第四步:控制每页的信息量

请检查每页内容:一页是否只支撑一个观点、有没有第二个观点混进来、图表是否只服务这一句标题。指出需要拆页的位置。

一页两个观点,听众会记混。宁可拆成两页,也不要挤在一页。

拆页不是内容变多,是每页变轻。页数增加,理解成本反而下降。

一页放一张图、一句标题、两行说明,就够了。剩下的交给嘴。

标题连读检查结构

这套改法有一个副作用:改完之后,有些页会发现没内容可讲。那些页本来就不该在。

标题写成句子,还有一个好处:汇报被打断时,你随时知道自己在讲哪一句。

最后检查一遍标题的字号。句子比名词长,原来的字号可能放不下一行。

你的 PPT 标题,是名词还是句子?

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