做 PPT 最耗时的一步不是排版，是决定讲什么。
我以前的做法是打开模板，从第一页开始填，填到第八页发现前后重复，回去删，删完又空了。
一版下来，二十页，讲了四十分钟，听众记住了两件事。
后来改成先写一页纸：把整场汇报压在一张 A4 上，结构和金句都定下来，再分页。
分页只是把一页纸拆开，不再做判断。
一页纸写不出来，说明还没想清楚要讲什么。这时候做 PPT，只是在用排版掩盖思路不清。
具体怎么做：先一页，后二十页
第一步：写一句主张
这场汇报，你想让听众记住哪一句。
我要做一场 20 分钟的汇报，主题是……听众是……请帮我写三句候选主张，每句不超过 25 字，必须是可被反驳的判断，不要“关于……的探讨”这种。
“新流程能把对账时间从三天压到半天”是主张。“新流程介绍”不是。
三句里挑一句。挑不出来，说明这场汇报可以不开。
挑完再想想：这句话如果被反对，最可能的理由是什么。那个理由，就是你第二个支撑要回答的。
第二步：给三个支撑
围绕这句主张，请给我三个支撑点，每个一句话，要求分别从“现状问题、方案怎么解决、能带来什么结果”三个角度写，不要重复。
三个支撑就是三页。每个支撑下面再放证据，最多两条。
支撑超过三个，听众记不住。少于三个，主张立不住。
三个支撑还要有先后。先讲问题和代价，再讲方案，最后讲结果，听众的接受顺序更顺。
第三步：给每页写一句标题
标题写句子，不写名词。
请把这三点扩成页面标题，每页标题必须是一句完整的话，能让没听的人只看标题也懂结论。例如“对账慢是因为三张表口径不同”，不要写“现状分析”。
只看标题能读懂，这份 PPT 就已经成立了一半。
标题写不出来的页，通常是数据还没想明白，先回去看数，不要硬凑一句。
标题写完通读一遍，如果连起来是一段通顺的话，结构就对了。
第四步：标出只需要讲的一句
请为每一页标出“必须说出口的一句话”，其余内容作为页面文字或口头补充。每页只标一句，不要超过 30 字。
这句话是给耳朵的，页面文字是给眼睛的。两者不要一样。
一样的话，听众会先看完，然后等你念完，中间那段时间就走神了。
一页纸最好手写。手写慢，慢下来才会删，删掉的多半是该删的。
一页纸定完，分页是半小时的事。以前从空白模板开始，要三小时，还经常推翻重来。
还有一个好处：一页纸可以单独发。领导没时间听汇报，看一页纸就能给意见。
你做的 PPT，是先想结构还是先选模板？
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