一句话结论
把一周里散落在聊天、便签、会议记录里的零碎信息交给豆包，按固定提示词归类，十几分钟就能产出结构化周报。
这篇解决什么问题
周五下午最难受的往往不是写周报，而是想不起来这一周到底干了什么。聊天记录、便签、会议速记散在四五个地方，光翻一遍就耗掉大半时间。
适用：每周要交固定格式周报、素材主要靠自己随手记的人。不适用：周报由系统自动汇总生成，或者内容必须从审批流里导出数据的岗位。
开始前要准备什么
- 豆包或 Kimi 任选一个，网页版打开就能用，日常额度够
- 这一周的原始记录：聊天里的关键句、便签、会议速记
- 公司周报的既有格式，没有就沿用下面生成的模板
- 预留十几分钟，其中改稿大约占一半
具体怎么做
第 1 步 · 先集中再清洗
别等到周五才开始回忆。这一周里任何一件可能写进周报的事，随手丢进同一个地方，手机备忘录就够用。
我习惯建一条叫「本周」的笔记，在群里看到关键进展就复制一行过去，不讲究格式。
下面是我这一周随手记的内容，来源很杂，有会议片段、聊天里的一句话、我自己写的便签，时间顺序也是乱的。
请先帮我做三件事：
1. 去掉重复条目。如果两条说的是同一件事，合并成一条，保留信息更全的版本。
2. 给每条标一个大概时间（周几），标不出来的写「时间不明」。
3. 把明显跟工作无关的私人事务单独挑出来，放在最后。
做完先给我看结果，不要写周报。
以下是原始记录：
周一 跟张工对了一下落地页文案，他那边下周二给终稿
周二 群里说会员活动报名入口埋点漏了，已经让开发补
周三 客户 A 反馈后台导出慢，记一下，还没排期
周四 自己看了半天竞品改版，没结论
周五 上午写了个活动复盘初稿，被退回来要补数据
预期产出：一份去重、带时间标记的条目清单，后面两步都基于它来跑。
第 2 步 · 先归类，别急着成文
这一步只分类，不写成句。素材乱的时候，如果让 AI 一边归类一边润色，它很容易顺手把事实改掉。
先不要写周报。把上面的清单按下面四类重新归一遍：
已完成的事 / 进行中的事 / 遇到的问题 / 下周要做的事。
规则：
1. 保留我原文里的细节和说法，不要替我润色，不要加形容词。
2. 不要编造任何没有出现过的信息，包括数字、日期、人名。
3. 拿不准该放哪一类的，单独列在「待确认」里，不要硬塞。
4. 每条尽量压到一行以内，保留能说明进度的关键信息。
预期产出：四类清单，外加一份它不敢下判断的「待确认」条目。
第 3 步 · 压成周报骨架
归类确认没问题了再动笔。这里要把结构、每条的长度、哪些字不能改，一次说清楚。
现在把归类好的内容整理成一份周报，按三块来写：本周进展、问题与需要的支持、下周计划。
要求：
1. 每条用「事项 + 结果或进度 + 下一步」的短句写，一条不超过两行。
2. 日期、人名、数字保持我原文里的样子，不要改也不要推算。
3. 我没写到的部分留空，标注「待补充」，不要自己填。
4. 用平实的中文，不要堆形容词，不要写成宣传稿的口吻。
5. 如果某条进展里没有明确结果，就照实写「进行中」，不要写成已完成。
预期产出：一份能直接读的周报初稿，缺口位置都标着「待补充」。
第 4 步 · 让 AI 追着问缺口
初稿最大的毛病是它不知道你上级关心什么。换个视角问一遍，往往能补出好几个自己漏掉的点。
现在请你站在我直属上级的角度，看这份周报还缺哪些他会关心的信息。
要求：
1. 逐条列出信息缺口，每条说明上级为什么会问这个。
2. 只列问题，不要替我回答，也不要改动周报正文。
3. 按重要性排序，最多列八条。
4. 如果某条进展缺少时间点或负责人，也要指出来。
预期产出：一串追问式的问题，每条都对应你要补的一块信息。
第 5 步 · 定稿并沉淀成模板
定稿之后别把过程丢掉。让它把这套结构抽象成空白模板，下周五直接套着填。
最后，把这份周报抽象成一个空白模板，保留小标题和每条的句式结构，把具体内容换成占位说明。
模板要包含这几节：本周进展 / 问题与需要的支持 / 下周计划 / 需要上级拍板的事。
每节下面留两到三行示例句式，用「（事项）+（结果）+（下一步）」的格式，让我以后照着填就行。
不要放任何真实的项目名和人名。
预期产出：一份带占位说明的周报模板，存进备忘录就能长期用。
实测记录
| 环节 | 实际情况 |
|---|---|
| 周五收集零散记录 | 平时随手记，这一步基本不额外花时间 |
| 三轮提示词跑完 | 每轮回答通常 1 分钟以内出结果 |
| 人工改稿 | 大约 5 到 10 分钟，主要删废话和调措辞 |
| 与从头手写对比 | 我自己从头写通常半小时起步，还得翻记录 |
| 返工情况 | 第一版试过让它一步成文，编出两条不存在的进度，只能重来 |
成本这块几乎可以忽略，用的都是日常对话额度，没额外开销。
最容易错的 3 个地方
- 一句话就想让它写完。指令太笼统，AI 只能靠编，分三轮走稳得多。
- 不拦着它补内容。「下周二交」容易被写成「已完成」，要明令禁止。
- 把原始素材原样粘进去。客户名、金额先换成化名，再往对话框里贴。
可复用的东西
把上面五段提示词存成一条笔记，用的时候按顺序贴，中间不要跳步。
真正值得留下来的是那份空白模板，放在备忘录置顶，每周五打开直接填空。
刚开始会觉得三轮对话有点麻烦，跑顺两次之后基本就是复制粘贴的活。你现在整理一周记录是靠什么方式，有没有哪一步总是卡住？
常见问题解答
整个流程大概要花多长时间？
提示词跑三轮通常在几分钟内出结果，真正费时间的是改稿，一般五到十分钟。如果素材平时就随手记了，周五不用再额外翻记录。
豆包和 Kimi 用哪个更合适？
两个都能做这件事。长素材归类、改写压缩这两块，我的体感差别不大，手边哪个开着就用哪个。注意别在同一个对话中途换工具，上下文会断。
这一周什么记录都没留，周五才想起来写怎么办？
先去翻聊天记录和会议纪要往回捞，把能想起来的几件事写成一行短句，再交给 AI 归类。捞不全没关系，缺口让它列出来，你补上就行。
素材里有客户名和金额，直接粘进去安全吗？
不建议。粘之前把客户名换成「客户 A」，金额改成量级说法，同事真名换成「张工」这类称呼。AI 只需要知道结构和进度，不需要知道具体是谁。
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