90分钟会议录音用AI整理成1页待办清单的完整做法

一句话结论

一份 90 分钟的会议录音，用 AI 转写加两轮提示词，通常 30 分钟内能压成一页可执行的待办清单。

这篇解决什么问题

开完会录了音，回头再听一遍要一个半小时，听完还是不知道该干啥——这是很多人卡住的地方。这篇讲的是一套从录音到待办清单的固定流程，照着做就能出一页纸。

适用：有完整录音或转写稿、会上确实分派了任务的常规例会、项目会、评审会。

不适用：全程闲聊没有结论的会，或者录音里多人抢话、音质差到转写都出不来人名的场合。

开始前要准备什么

• 一段录音或已有的转写文本，最好带说话人区分
• 飞书妙记：个人版有一定时长的免费转写额度，够日常会议用
• 通义或豆包：网页版就能用，聊天窗口即可，不用额外装东西
• 一张干净的空白文档，用来接住最后的清单
• 预计耗时：转写加整理，通常 30 分钟以内

具体怎么做

第 1 步 · 把录音变成带人名的文字

先把录音丢进转写工具。飞书妙记可以直接上传音频文件，也能从会议录制里同步过来。上传后等它跑完，重点是确认说话人有没有被正确标出——谁说的话，比说了什么更重要，后面分任务全靠这个。

请把这段会议录音转写成文字，要求：1）区分不同说话人，标为「说话人A/B/C」，如果系统能识别真实姓名就用姓名；2）保留原话，不要润色、不要总结；3）按时间顺序分段，每段前标注大致时间点；4）遇到听不清的地方，用「[听不清]」标出，不要猜。输出纯文本。

预期产出：一份按时间排好、带说话人标签的完整文字稿，你能用关键词搜索。

第 2 步 · 让 AI 抽出「谁要做什么」

拿到文字稿后，别急着让它写总结。总结写得再漂亮，也没有可执行性。这一轮只做一件事：把散落在对话里的动作项揪出来，凑成候选池。我在实操中发现，这一步要求 AI 保留原文依据特别有用，返工时能顺着线索回去核对。

以下是会议转写稿。请帮我提取所有「待办动作」，逐条列出。每条按这个格式输出：事项 | 负责人（没明确写「待确认」）| 截止时间（没提到就写「未定」）| 原话依据（摘一句原文）。只提取明确有人要做的事，观点、背景介绍、闲聊不要。如果一件事在会上反复提到，合并成一条。

预期产出：一个十到二十条的候选待办池，每条都能追回到原话。

第 3 步 · 合并重复项并排优先级

候选池通常有水分：同一件事被三个人换着说法提过，或者有人只是随口一说。这一轮让 AI 做去重和排序，同时逼它交代「为什么排前面」。排序逻辑一定要说清楚，模糊的优先级等于没有优先级。

这是上一步的待办池。请完成三件事：1）合并意思重复的条目，保留最完整的那条；2）按紧急且重要、重要不紧急、其余三类分组；3）每条后面用一句话说明它被排在这个位置的理由，理由要引用会上讨论的内容。删掉明显只是表态、没有具体动作的条目。

预期产出：一份分好组、带理由的待办列表，条目通常能压到十条以内。

第 4 步 · 压成一页纸的格式

到这一步才开始考虑好看。一页纸的核心是能打印、能贴、能扫一眼就看懂。表格比大段文字好，因为眼睛可以直接跳到「负责人」那一列。确认一下：超过一页的清单，基本没人会看第二遍。

请把上面的待办列表整理成一页纸的表格，列依次为：事项、负责人、截止时间、状态、备注。要求：1）不超过十行；2）事项描述控制在 15 字以内，动词开头；3）状态统一填「待开始」；4）备注只写关键依赖或风险，没内容就留空；5）截止时间不明确的，写「本周内」或「下会前」这类相对时间。

预期产出：一张能直接贴进文档或打印的表格，一页放得下。

第 5 步 · 对照录音做一次抽查

最后一步最容易省，但也最该做。挑三到五条待办，回原文稿里搜关键词核对一遍。AI 偶尔会把「可以考虑」写成「要做」，这个差别在会后执行时很要命。化名举例：会上说「小王那边看下能不能对接下供应商」，清单里写成「小王对接供应商」就过了，得改回「确认供应商可行性」。

请逐条检查这份待办清单，标出哪些条目在原转写稿里找不到明确的动作表述，或者负责人其实没有当场答应。把可疑条目单独列出来，附上原文出处，我来判断怎么处理。

预期产出：一份标注了可疑项的清单，你只需要改两三条。

实测记录

成本基本为零，用的都是网页版能直接开的工具。返工主要出在两个地方：转写没分人名，以及会上有人用「我看看」这种表态，被误判成承诺。

最容易错的 3 个地方

1. 跳过转写直接让 AI 听录音总结。多数聊天工具没法直接吃长音频，硬传要么失败要么截断，先用专门工具转成文字更稳。
2. 一轮提示词就要成品。抽动作、排优先级、排格式是三件事，混在一起做，AI 会给出一份看着完整但没法执行的漂亮总结。
3. 不核对就用。把「建议」「可以考虑」当成了「决定要做」，会后追责时最容易出问题，花五分钟抽查能省掉很多解释。

可复用的东西

上面五步的提示词可以直接存成一个文档，下次换会议内容照跑。模板结构是固定的：先转写带人名 → 抽动作带原话依据 → 去重分组带理由 → 压成表格 → 反向抽查。把这五段提示词编号存好，中间只替换转写稿，别的不用动。真正省时间的不是 AI 写得多快，是你不用再从头听第二遍。

如果你也经常要做这件事，欢迎在评论区说说你的卡点和做法；也可以留言告诉我，你想看哪个岗位的哪件活怎么用 AI 拆。

admin 普通

收藏 海报 链接