一句话结论
用豆包和 Kimi 跑一遍真实工作流，记下每步耗时，产出一张耗时对照表。省下的时间算清了，才知道这套流程能不能复用。
这篇解决什么问题
每周一次的例会纪要，是我手上最典型的重复活：录音、转写、提炼、发同步稿，一套下来小半天。很多人换上 AI 之后还是觉得没省多少时间，问题往往不在工具，在于没人把「省了多少」量出来。
适用：每周固定重复、有原始素材（录音、表格、聊天记录）、产出格式基本不变的工作。不适用：一次性的创意任务，或者涉及对外承诺的定稿——这类活儿 AI 只能打草稿，时间省不下来，还得自己扛。
开始前要准备什么
- 豆包账号，日常对话和语音转写在常规额度内，不用付费
- Kimi 网页版，长文档处理不付费也能用，单次塞两三份材料没问题
- 一段 30 到 45 分钟的会议录音，或已经转好的文字稿
- 上一期的纪要和待办清单，用来做交叉比对
- 一个手机计时器，逐环节掐表
- 整体预留 60 分钟左右，人工校对占大头
具体怎么做
第 1 步 · 先空手做一遍并掐表
不先量基线，后面算出来的「省了多少」全是体感。我第一次跳过了这步，对照表填到一半才发现自己没有分母，只能回头补做一次。
我要记录一次「周例会纪要整理」的完整耗时，用来跟 AI 辅助后的耗时做对比。请帮我把这件事拆成 5 到 7 个可以独立掐表的环节，每个环节给一句判断标准，说明什么算这个环节开始、什么算结束。输出一个两列的表格：环节名称、起止判断标准。不要给优化建议，只给这张表。
预期产出：一张 5 到 7 行的空白记录表，起止标准写得足够具体，换个人掐表误差也不会太大。
第 2 步 · 用豆包转写并出第一版纪要
选豆包是因为它对中文口语里的省略、重复、插话处理得比较顺，转写出来的稿子不用大改语气。开会前记得打开说话人区分，这一项省掉后面很多返工。
下面是一段周例会录音转写稿，会议主题是「青禾项目 8 月第二周进度同步」，参会人有产品老周、开发小林、测试阿梅。请完成三件事：一、按议题分段，每段给一个小标题，不超过 10 个字；二、每个议题下用一句话写结论；三、把会上明确说出口的数字、日期、负责人原样摘出来，不要改写、不要合并。转写稿里听不清的地方统一标注「待确认」，不要推测填补。转写稿如下：（粘贴转写稿）
预期产出：一份分段纪要初稿，通常能覆盖八成内容，剩下两成是需要人工判断的模糊表态。
第 3 步 · 用 Kimi 做跨文档比对，抓悬空待办
这一步我换成 Kimi，理由很实在：要同时塞进本次转写稿、上期纪要、上期待办清单三份材料，上下文短的模型会丢掉前面那份。
我给你三份材料：本次周会转写稿、上次周会纪要、上次留下的待办清单。请只做一件事——找出上次待办清单里，本次会议上没有被明确提到进展的条目，整理成三列表格：待办内容、原定负责人、本次会议是否提及。提到了但没有结论的，第三列写「提及无结论」。不要新增待办，不要评价优先级，不要给建议。
预期产出：一张悬空待办清单，一般三到八条。这份东西手工做要来回翻两次记录，属于最容易被跳过、又最容易出问题的环节。
第 4 步 · 人工校对，只核三类信息
AI 出稿之后，我不会通读，而是先让它把「可被追责」的信息单独拎出来。数字、日期、责任人，这三处错了就是事故。
请把下面这份纪要里所有可被追责的信息单独抽出来，做成核对清单，包括：承诺的交付日期、涉及的数量或金额、明确指派的负责人、以及「下周」「月底」「尽快」这类模糊时间词。每条注明出现在纪要的哪一段，方便我回原文核对。不要修改原文，只做抽取。
预期产出：一张十条左右的核对单，人工逐条打勾，通常五六分钟能过完，比通读全文快得多。
第 5 步 · 算总账，填耗时对照表
到这一步才谈「省了多少」。我坚持把耗时增加的环节也留在表里，不然这张表就成了自证有效的材料，下次没法用。
我给你两组数据：这次工作流各环节的手工耗时和 AI 辅助耗时，见下表。请计算每个环节的差值，并单独标出差值为负、也就是耗时反而增加的环节。然后按每周一次、一个月四周估算，用一句话说明净省下多少分钟。只给分钟数，不要换算成百分比，也不要用「大幅提升」这类表述。数据如下：（粘贴两列耗时）
预期产出：一张填满的耗时对照表，外加一句能直接贴进周报的月度结论。
实测记录
这次实测的对象是一场 42 分钟的周会，参会四人，议题六个。手工那遍是我上周照老办法做的，AI 这遍走了上面的五步。
| 环节 | 手工 → AI 辅助（单次） |
|---|---|
| 转写与分段 | 约 35 分钟 → 约 3 分钟 |
| 提炼结论与待办 | 约 20 分钟 → 约 6 分钟，含两轮改提示词 |
| 核对数字、日期、责任人 | 约 8 分钟 → 约 12 分钟 |
| 写群内同步稿 | 约 10 分钟 → 约 4 分钟 |
单次净省 40 分钟上下。校对这一格是负的，我没有抹掉——AI 稿读起来太顺，人容易放松警惕，逐条核对反而比读自己写的稿更费神。
返工也发生过一次：第一次转写忘了开说话人区分，稿子里全是「某人说」，责任人根本对不上，只能重跑，多花了约 10 分钟。第二次加了「标注待确认」的约束，猜错的情况明显少了。
最容易错的 3 个地方
- 拿总耗时对总耗时。中间糊成一团，看不出哪步真省了。拆成五到七个环节单独掐表，问题一眼就在表上。
- 把「AI 出稿」当「活干完了」。校对通常占总时间的三到四成，漏掉这步，对照表上的数字就是假的。
- 一个提示词让 AI 干完所有事。转写、提炼、比对、算账混在一起，错一处只能整段重来。分步做，每步一个提示词。
可复用的东西
五段提示词其实是一套模板，换掉素材就能用：拆环节表 → 转写提炼 → 跨文档比对 → 抽核对清单 → 算差值。前两段给豆包，中间两段给 Kimi，最后一段谁算都行。真正值得留下来的不是提示词本身，是那张表——下次换个活，比如整理客户反馈或者写月度总结，照着同样的结构再填一遍就有答案了。
省时间这件事，说不清楚就等于没发生。把每一格耗时记下来，你才知道该继续用 AI，还是该自己上手。
你手上最想拿来试一次的重复活是什么？
常见问题解答
这套流程必须两个工具配合吗，一个行不行？
一个也能跑，转写和纪要豆包就能完成。卡点在跨文档比对那一步，上下文短的时候容易丢材料，得手动把上期纪要拆成小段喂进去，来回折腾的时间可能比省下的还多。
耗时对照表要记多细才合适？
五到七个环节是比较舒服的颗粒度。少于四个看不出问题出在哪，多于八个你自己第二周就懒得记了，表格一断，后面所有对比都作废。
语音转写有错字会影响最终结果吗？
会影响，尤其是人名和数字。我的做法是让 AI 把听不清的地方标成「待确认」而不是猜一个填进去，宁可留个空，也不要留一个看起来很合理的错答案。
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