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一句话结论

用扣子搭资料问答助手就三步:上传资料、写清回答规则、拿测试题跑一遍。20 条题里答对 17 条以上,才判定可用。

这篇解决什么问题

部门里总有一份「谁都在问、谁都不记得」的资料:售后政策、报销口径、产品参数。人一问,就得翻文档或者等知情的人回消息。

这篇讲的是把它做成一个能自己回答的助手,并且用测试题验证它到底靠不靠谱。适用:资料相对固定、问题集中在几十个高频点上。不适用:资料每天在改、或者问题需要现场判断和拍板。

开始前要准备什么

  • 扣子账号,个人版有免费额度,跑这类小助手够用
  • 豆包,用来整理资料和出测试题,日常使用即可
  • 一份 15~30 页的文档,产品手册、流程说明都行
  • 一个能核对标准答案的同事,用来判定对错
  • 整段流程走完,通常 1.5 小时上下

具体怎么做

第 1 步 · 把资料洗成 AI 读得懂的段落

我第一版图省事,把 25 页的 PDF 原样传进知识库,问「退款一般几天到账」,它答得含含糊糊。翻回去看才发现,原文里的表格被切成了碎片,条件和天数分在了两段里。

所以我改成先让豆包把文档重排一遍,按小标题切段,每段自带一句主题。

下面是一份产品售后政策文档,帮我整理成适合放进知识库的段落,规则如下:1)按原文的小标题分段,每段不超过 400 字;2)每段开头用一句话概括这段讲什么,格式写成「主题:……」;3)原文里的天数、比例、限额这类数字必须原样保留,不要改写也不要四舍五入;4)原文前后说法不一致的地方,单独列在最后,不要自己统一口径;5)不要补充原文没有的内容,缺什么就空着。文档如下:【粘贴文档全文】

预期产出:一份 15~25 段的结构化文本,每段开头带主题句,文末附一张「存疑清单」,那些就是后面要找人确认的地方。

第 2 步 · 建知识库并写死回答规则

扣子里新建一个智能体,知识库选文本类型,把上一步的段落传进去。分段方式用自动,召回条数我从默认的 1 段调到 4 段——只给 1 段,遇到跨段落的问题必然答不全。

真正决定它像不像样的,是人设里那几条规则,尤其是「没有就说没有」。

你是「A 产品」的资料问答助手,服务对象是内部同事和外部客户。回答规则:1)只依据知识库内容回答,不要用常识补;2)知识库里找不到相关内容时,直接说「资料里没写这一条,建议问小周确认」,不要猜;3)回答中出现的天数、比例、限额必须原样引用;4)一个问题需要两段以上资料才能答全时,分点列出,不要揉成一段;5)用户问题有歧义时,先反问一句再回答;6)语气平实,不用「亲爱的用户」这类称呼,不加表情符号。每次回答结束后另起一行,写「依据:」加上引用段落的主题名。

预期产出:一个能在调试窗口里直接对话的智能体,问资料内的问题它会给答案,并且末尾带一行「依据:」。

第 3 步 · 造一套 20 条测试题

这里很多人容易忽略:别自己随手想题。人会不自觉地挑自己会的问,测出来全是满分,上线照样翻车。

我让豆包按三类出题,比例大概是单点事实、跨段落组合、资料里根本没有。最后一类最关键,考的是它会不会编。

根据下面这份资料的主题列表,帮我出 20 道测试题,用于检验一个问答助手的准确率。要求:1)12 道单点事实题,答案落在单一段落里;2)5 道跨段落题,必须综合两段以上信息才能答全;3)3 道「资料里没有」的题,题目要写得像资料里真的会有,用来测试它会不会瞎编;4)题目覆盖文档的前中后各部分,不要都挤在开头;5)每题后面用括号标注答案要点和对应的段落主题,方便我核对。主题列表如下:【粘贴第 1 步产出的主题句】

预期产出:一张 20 题的测试表,带答案要点和出处,其中 3 道是故意设的陷阱题。

第 4 步 · 跑测、记错题、回补资料

一条一条问,只记三件事:答对、答错、答案对但出处标错。出处错也算错,因为下一个人不知道去哪儿核实。

错题别急着怪模型。我遇到的情况里,一半以上是那一段资料本身写得含糊,或者压根没写。

下面是一个问答助手的错误回答,帮我判断它错在哪一类:A 知识库没检索到相关段落;B 检索到了但那段里没有明确答案;C 段落里有答案但表述有歧义;D 没检索就自己编了。先给出判断和理由,再告诉我应该在资料里补一句什么话,能让它下次答对。问题:【原问题】助手回答:【原回答】正确要点:【标准答案要点】

预期产出:一份错题清单,每道错题后面跟着「该补哪句话」,一般落到 3~6 条,改完再重跑一遍。

实测记录

环节 实际消耗
整理资料(约 25 页) 30 分钟左右
上传知识库 + 写回答规则 15 分钟上下
出 20 道测试题 10 分钟以内
逐条跑测并记录 20 分钟左右
返工一次(补段落、调召回) 15 分钟上下

成本这块,全程没有额外支出,个人版的免费额度和豆包的日常使用就能跑完整个流程。

跟手工对比:以前同事在群里抛个问题,等知情的人看到再回,来回常常半小时以上。现在自己查,通常一分钟内出答案,代价是要定期抽检准确率。

失败情况也如实说:第一次跑 20 题,错的在 4 题上下,跨段落那一类几乎全错。把召回段数从 1 调到 4,又补了 3 段资料,重跑后错题降到 1~2 题。陷阱题一条没编,说明兜底话术是起作用的。

最容易错的 3 个地方

  1. 整份 PDF 直接丢进知识库,段落被切碎,答案只答一半。改:按小标题切到 400 字内。
  2. 提示词只写「你是客服助手」,没说资料没有就直说,它就会编。改:兜底话术写死。
  3. 拿自己熟的题去测,全对就以为成了。改:掺 3 道资料里根本没有的题。

可复用的东西

全文四段提示词按顺序存成一份文档:整理段落的、写人设规则的、出测试题的、错题归因的。换资料时只改第一段和第三段里【粘贴】的部分,人设里把产品名和小周这个名字替换掉,其余不动。

这套东西的价值不在「能不能答」,而在「答错时你知道错在哪儿」。跑完一遍,你手里留下的是一份可以交给别人的东西:智能体加一份测试记录。

你手上那份最常被人问起的资料,现在放在哪儿?

常见问题解答

扣子的知识库支持哪些格式?

常见的 PDF、Word、txt 以及在线文档链接都能传。表格多的文档建议先在豆包里转成分段文字再上传,否则切分后条件与结论容易断开。

20 道测试题答对多少算合格?

我的判断线是 17 条以上,且 3 道陷阱题一条都不能编。低于这个数别急着上线,先做错题归因,多数问题出在资料本身写得含糊。

资料更新了要重新搭一遍吗?

不用。知识库里替换对应文件,人设提示词不动,然后从 20 道测试题里挑 5 条重跑一遍,确认新内容能被召回就够了。

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