会议主持稿：议题清单交给豆包，半小时出串词与时间表

一句话结论

把议题清单交给豆包，按固定提示词补齐串词、时间分配和收尾话术，半小时内能拿到一份可直接照念的主持稿。

这篇解决什么问题

部门周会、项目评审这类会，议题是现成的，麻烦的是把议题串成一条顺的话，还要把时间卡住。我平时做行政支持，最怕的就是会开到一半发现时间不够，后面三个议题全挤在最后十分钟。这篇文章就是把这件事拆成几步，让 AI 出初稿，我来改细节。

适用于有固定议题清单、时长在半小时到两小时之间的例会。不适用于彼此还没谈拢、议题本身要现场磨的务虚会。

开始前要准备什么

• 豆包账号一个，网页版和 App 都能用，日常额度够写几十份主持稿。
• 一张议题清单，至少要有议题名和负责人。
• 会议总时长、参会人数，这两个数决定时间怎么切。
• 留出 30 分钟，其中 10 分钟是通读试念。
• 可选：上次的会议纪要，方便接上没结的议题。

具体怎么做

第 1 步 · 把议题清单补成一张表

别急着让它写串词。大多数人的议题清单只有”议题名”三个字，AI 拿到的信息太少，只能平均分时间，结果完全不顶用。先把负责人、目标、是否要当场拍板补进去。

你是会议支持助理。下面是一个 60 分钟的部门周会议题清单，请先帮我把信息补全成一张表。
列名固定为：序号、议题、目标、负责人、建议时长（分钟）、是否需决策。
已知信息不足的地方用「待确认」标出，不要自己编造人名或项目名。
议题清单：
1. 上周订单异常复盘，负责人张工
2. 新版结算页上线进度，负责人李敏
3. 客服工单积压处理方案，需要当场定方案
4. 下季度排期对齐
补充条件：会议总时长 60 分钟，参会 8 人，主持人是行政岗的我。

预期产出：一张六列的议题表，每个议题都有建议时长和”是否需决策”标记，缺信息的地方标着「待确认」。

第 2 步 · 让它排时间分配

这一步的关键是把开场和收尾的固定时间先扣掉，不然 AI 会把 60 分钟全分给议题，实际开起来一定超。

基于下面这张议题表，做一份 60 分钟的现场时间分配方案，要求：
1）开头留 3 分钟开场，结尾留 5 分钟总结与待办确认；
2）每个议题给出开始时间、结束时间、时长，以 5 分钟为最小单位；
3）需要当场决策的议题放前半段，并单独预留讨论时间；
4）标注哪些议题一旦超时可以压缩或改期；
5）输出成表格，列名：时间区间、议题、负责人、形式（汇报／讨论／决策）。
议题表如下：
（把上一步生成的表格整段粘贴到这里）

预期产出：一张带具体时间点的时间表，能一眼看出哪个议题是重量级、哪个是走过场。

第 3 步 · 生成逐议题串词

串词最怕写成公文腔。我在实操中发现，只要提示词里明确写”口语化、口语化”，AI 反而会用力过猛，所以我改成给字数上限，效果更稳。

请根据下面这张时间表，写出整场会议的主持串词，语言要像正常说话，不要书面腔。
要求：
1）每个议题开头写 2 到 3 句过渡语，交代为什么现在讲这个、讲完要拿到什么；
2）议题之间要有承接句，把上一个议题的结论带到下一个议题；
3）涉及决策的议题，串词里必须点明今天需要定下来的那件事是什么；
4）称呼统一用张工、李敏这类化名，不要出现「各位领导」；
5）每段串词控制在 60 字以内，方便我照着念。
时间表如下：
（把上一步生成的表格整段粘贴到这里）

预期产出：一份逐议题的串词，每段短、带承接，念起来不磕巴。

第 4 步 · 补四段兜底话术

会开砸通常不是因为串词不好，而是没人说话。超时、跑偏、关键人缺席，这三种情况每场都会碰上一种，提前写好就不用现场硬撑。

接着上面的会议，再写 4 段备用话术，每段不超过 80 字：
1）收尾总结：复述今天定下的结论和待办，明确谁在什么时间交什么；
2）议题超时：礼貌打断，把剩余讨论转到会后单独进行；
3）讨论跑偏：把话题拉回这个议题原本的目标；
4）关键人缺席或没准备好：把该议题顺延，同时不让场面冷下来。
语气保持平和，不要指责具体的人。

预期产出：四段可以直接念的救场话术，放在稿子最后一页备用。

第 5 步 · 压成一页可念稿

到这一步内容都齐了，但还散着。最后一步是让它改成”打印出来能直接念”的版式，念稿和提示要分开。

把前面所有内容整理成一页主持稿，按下面结构输出：
一、开场（写完整念稿，标注预计 3 分钟）
二、逐议题串词（每段前标时间点和议题名）
三、收尾（写完整念稿，标注预计 5 分钟）
四、备用话术（放在最后，方便临时找）
要求：
1）提示性文字用方括号标出，例如［停顿］［看时间］［请张工开始］，不要和要念的内容混在一起；
2）每一段不超过 100 字，长句拆短；
3）不要表格，纯文本段落加小标题；
4）全文用 A4 一页能放下为准。

预期产出：一页纸的主持稿，念的内容和动作提示分得清清楚楚，打印出来就能用。

实测记录

返工主要出在串词上。第一版把三个议题的过渡都写成”接下来我们看”，连读两遍就腻了，我让它换成不同说法才顺。另外有一次开一半，原定负责人临时请假，第四步写的备用话术直接派上用场。

最容易错的 3 个地方

1. 只给议题名不给时长，时间表一定被平均分。先补全目标再生成。
2. 串词写得太书面，照念像在读通知。加一句口语化，再限每段 60 字。
3. 忘了超时和跑偏的兜底话术，现场只能硬撑。单独让它写四段。

可复用的东西

五段提示词其实是同一条链：补全信息 → 排时间 → 写串词 → 写兜底 → 压版式。核心是把”你想要的输出长什么样”写清楚，列名、字数、单位全给死。顺序尽量别跳，跳过第一步直接写串词，出来的东西基本要重做。

常见问题

下面几个问题，是我把这件事教给同事之后被问得比较多的。

• 熟练之后半小时以内能出稿，第一次做可能要多花一倍时间。
• 适合有固定议题清单的周会、评审会，不适合临时拉起来的头脑风暴。
• 串词大体能照念，但项目名、人名、时长要自己核一遍。
• 换个 AI 工具也能跑，提示词照搬即可，注意它能不能吃下整张表。
• 建议会前半天动手，留出改的余地，开场前十分钟别再大改。

这套流程真正省下来的不是写字的时间，是”不知道该写什么”的那段空白。把信息喂全，剩下的交给模型起草，你只做删改和试念。下次开会前，试试把议题清单丢给它，看看第一版离能用还差多远。

如果你也经常要做这件事，欢迎在评论区说说你的卡点和做法；也可以留言告诉我，你想看哪个岗位的哪件活怎么用 AI 拆。

admin 普通

收藏 海报 链接