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同一张图,加不加一句话,效果差很远。

我放过一张折线图,八条线,颜色都差不多。讲的时候我说“大家可以看到……”,然后就卡住了,因为我自己也要找半天。

后来我在图上方加了一句:“六月之后新客成本涨了 40%,主要来自投放结构调整。”

同一张图,没人再问“这图什么意思”。

那次之后我定了个规矩:画图之前先写图注,写不出来就不画。

折线图线条过多难辨认

图表不是用来展示数据量的,是用来支撑一句话的。那句话要先写出来。

具体怎么做:先结论,后图表

第一步:先写图要证明什么

我有一组数据,想说明“某一现象”。请帮我写一句图注,不超过 30 字,必须包含方向(涨、跌或持平)、幅度和主要原因。数据里没有原因就不要编。

写不出这句,先别画图。画出来也只是把问题搬到屏幕上。

原因要从数据里来。数据里没有,就只写方向和幅度。

图注里的数字要和正文一致。同一页出现两个版本,整场汇报的可信度都要打折。

第二步:只留支撑这一句的线

这是我的图表数据。请判断哪些系列与图注结论无关,建议删除或移到附录。保留的系列控制在三条以内。

八条线里,通常只有两三条在说话。剩下的会让人以为你在藏东西。

删线之前先问一句:这条线如果被删,结论还成立吗。成立就删。

要对比的系列超过三条,改成小多图,一张一张看。

颜色也统一。同一个含义在两张图里用不同颜色,读者要重新学一遍。

图表上方写结论图注

第三步:把重点标在图上

请指出这张图最该被注意的一个点(转折点、异常值或交叉点),并给我一句标注文字,不超过 15 字,直接写在那一点旁边。

标注要短。“六月起成本上行”比“由图可见,自六月开始……”好。

一张图最多标两处。标满,等于没标。

标注线和圆点要细。粗到盖住数据点,就变成干扰了。

第四步:删掉装饰

请检查这张图的非数据元素:网格线、渐变、阴影、图例位置、坐标轴小数位。逐项给出可以删减的建议,目标是让数据本身最显眼。

三维柱状图、渐变填充、倾斜标签,这些都在抢数据的注意力。

背景用白色或浅灰,不要用公司模板的深色底。深底配浅色线,投影后对比度很低。

纵轴不从零开始,要标出来。没标,被问到会很难解释。

单位写在轴上,不要只写在图注里。截图传播时,图注常常被裁掉。

图表只标一个重点

改完之后,一张图配一句话,讲三十秒,没人走神。

还有一点:图注写在图上方,不要写在下方。人是从上往下看的。

如果是投影,字号至少 18。现场坐后排的人,看不清就会放弃。

你的图表,别人看一眼能说出结论吗?

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