工作汇报最容易犯的错，是把做的事全放上去。
我做过一次季度汇报，三十二页，从目标讲到执行讲到反思。讲到第十五页，会议室里三个人在看手机。
会后领导问：你需要我做什么？我愣住了。
那次之后我改成三页：结论、依据、要什么。
不是内容变少，是把做决定那部分提到了前面。
汇报的目的不是展示工作量，是让对方做一个决定。没有决定，汇报就只是通知。
具体怎么做：三页讲完
第一步：第一页只写结论
这是我本季度的汇报材料。请把结论压成一句话，不超过 40 字，包含“现状判断”和“建议动作”，不要铺垫，不要感谢。
结论要能被同意，也能被否决。写成“整体进展良好”，谁都没法表态。
结论里带上时间范围。写“本季度”还是“截至十月”，读者对数字的理解完全不同。
第一页可以只有这一句，加上一行日期。空着比塞满好。
第二步：第二页放三条依据
请从材料里挑三条最能支撑结论的依据，每条一句，必须带数字。挑不出来的直接说，不要用“效果显著”这类词。
依据要能被追问。写“转化率提升”，不如写“注册转化从 12% 到 17%”。
三条依据放在一页，不要拆成三页。拆开，听众就抓不住整体。
三条依据最好一条比一条硬。最弱的那条放最后，前面两条能托住它。
第三步：第三页写清要什么
要钱、要人、要决策，都行。写清三件事：要什么、什么时候要、不给会怎样。
请根据前面两页，写第三页：明确需要的支持（预算、人力或决策），写清数量和截止时间，以及如果没有会产生的具体影响。不超过四行。
“希望领导支持”不是请求。“需要两名前端，10 月前到岗，否则上线延到 11 月”才是。
一次最多提两件。提五件，等于让对方自己排序，最后还是没结果。
要的东西要能被给。要一个对方给不了的资源，这场汇报只会停在“再研究”。
第四步：剩下的全进附录
请把材料里剩下的内容整理成附录，按“数据明细、执行过程、风险清单”分组，每组给我一个小标题。附录不主动讲，只备问。
附录是底气，不是内容。被问到翻出来，比一开始就讲完更有效。
附录页码要标在正文相关位置。被问到时说“附录第三页”，比现场翻找从容。
附录也别偷懒。有人真的会翻，翻到一半发现数据对不上，比不讲更糟。
三页讲完，一般八分钟。剩下的时间用来回答问题和确认下一步。
有一个前提：三页必须提前发。现场第一次看，三页也来不及想。
你上次汇报，对方最后做了什么决定？
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