周会纪要每次写 3 页，发出去没人看完。这次换了个办法：不重写，只删重复。一场 92 分钟的会，转写稿 1.24 万字，初稿 1,850 字 38 段，用豆包按三类重复逐段清，砍掉 1,230 字，剩 620 字刚好一页。压稿 35 分钟，比重新写一遍快一半。
一句话结论
纪要压不下来，多半不是因为内容多，而是因为重复多。这次初稿 1,850 字里有 1,230 字是重复——同一件事说几遍、同一种表态反复出现、背景交代过长。占比 66.5%，砍掉自然就一页。所以正确动作不是让模型「重写得更简洁」（它会顺手删掉议题），而是先标出重复，再逐段删。斧头对着重复砍，事实就不会被带走。
这篇解决什么问题
三个毛病几乎每份纪要都有。一是写的时候在复述：谁说了什么按时间顺序全记下来，读的人要在里面自己找结论。二是表态当成内容：「我觉得可以」「我也同意」这类句子占了版面，但它们不携带信息，只携带态度。三是背景交代比结论长：一件事的来龙去脉写 3 段，最后的决定只写 1 句。
根子是把纪要当成记录，它其实是筛选。记录追求全，筛选追求留得住。判断标准很简单：这行字删掉之后，参会人会不会少知道一件事？不会就可以删。按这条标准过一遍，2,000 字的稿子通常能剩下三成。
开始前要准备什么
- 转写稿或初稿，最好是带发言人标记的。没有转写稿，直接从初稿开始也行，只是标重复会慢一些。
- 议题清单，会前列的。压稿时用它核对议题有没有被删掉——这是防止模型「顺手精简」的护栏。
- 三类重复的定义：重复表述（同一事实在多个段落各说一次）、重复表态（同一态度多次出现）、背景过长（背景叙述超过结论长度）。
- 一条纪律：不许模型删议题，只许删重复。提示词里把这条写成硬约束，否则它会以为自己在做「提炼」。
具体怎么做
第一步：先让模型标重复，不许动笔改
第一轮只做标记。把初稿 38 段连着段落编号一起给它，要它指出哪几段在重复同一件事。这一轮出来的结果比预想准：排期问题在 4 个段落各出现一次（第 6、14、22、31 段），背景交代集中在第 3 到第 5 段，表态句标出 7 处。
关键是把「标记」和「改写」分成两次。如果一上来就说「压缩到一页」，模型会一边删一边改，你没法判断它删的是重复还是内容。分开之后，标记结果可以人工核，改写只在前一步确认过的范围里做。
这是一份 38 段的会议纪要初稿（见下方，每段带编号）。
请只做标记，不要改写任何一段，不要输出新版本：
1 找出「同一事实被多次表述」的段落组，列出段落编号，并说明重复的事实是什么；
2 找出「同一种态度或表态」的句子，列出所在段落编号和句子原文；
3 找出「背景交代长度超过其结论长度」的段落，给出背景字数与结论字数的对比。要求：只标不改；每条判断都要给段落编号；如果两组重复内容有细微差别（比如数字或时间不同），要单独指出差别，不要合并。
第二步：按三类分别处理，每类用不同的动作
标记完不是一律删。三类重复对应三个动作：重复表述合并（留信息最全的那一段，其余删）、重复表态归并计数（「5 人同意」代替 5 句表态，但带附加条件的要单独留）、背景压缩成一句（只留「为什么现在讨论」这一层，过程删掉）。
这一步最容易做错的是表态归并。7 次「我觉得可以」里有 2 次其实带条件——「可以，但要先确认预算」——这两条如果并进「5 人同意」，条件就丢了，后面执行会出问题。判据是有没有附加条件，有条件的不并。
这是第一步标记出的三类重复（见下方），以及 6 个议题的原始清单。
请按类型分别处理，输出三个部分：
A 重复表述：每组只保留信息最完整的一段原文，其余段落直接删掉，并说明保留理由；
B 重复表态：同一态度的多次表态合并成一句结论（写明人数），但凡带附加条件、时间限定、前提假设的表态必须单独保留原文；
C 背景过长：把背景压成一句话，只保留「为什么现在要讨论这件事」，删除过程叙述。硬约束：6 个议题一个都不能少，包括没有形成结论的；没有结论的议题保留一行，写清卡在哪个点上；不许新增原文没有的信息。
第三步：按议题清单校对，缺一个补回来
压完先别发。拿会前列的 6 个议题清单逐个对，看终稿里有没有。这次压出来第一版只有 4 个议题——第 2 个和第 5 个没形成结论，被模型当成「无内容」删了。但那两个议题里有 3 条待办要跟，删掉就等于漏了活。
补回来之后再做第二遍校对：待办。初稿里 11 条待办，去重后 7 条（有 4 条是同一个人在不同段落重复提的同一件事）。待办必须带三样：谁做、做什么、什么时候交。缺一样就补问，不要留「尽快推进」这种句子。
这是压缩后的终稿（见下方）、会前的 6 个议题清单、以及待办事项原文。
请做两项校对：
1 议题覆盖：逐个核对 6 个议题是否都在终稿中出现，缺的指出来并说明原文里相关内容在哪一段；
2 待办完整性：把终稿里的待办与原文待办逐条比对，列出① 被漏掉的、② 重复的、③ 缺少「负责人 / 动作 / 截止时间」三要素中任一项的，并给出补充后的完整表述。要求：只做核对与补充，不要改写已完整的部分；判断「重复」的标准是同一负责人 + 同一动作，仅时间不同不算重复；输出用清单，不要写成段落。
实测记录
素材是一场 92 分钟周会的转写稿，12,400 字，初稿 1,850 字 38 段。标记重复 12 分钟、分类处理 15 分钟、两遍校对 8 分钟，压稿合计 35 分钟。加上前面写初稿的时间，整个过程比过去省了将近一小时。
结果：删重复表述 680 字、归并重复表态 210 字、压缩背景 340 字，共砍 1,230 字，占初稿 66.5%，剩 620 字。段落从 38 段变成 9 段，6 个议题全在（其中 2 个无结论的各留一行），待办 11 条去重成 7 条。
有两个地方值得说。一是第一版压出来只有 4 个议题，无结论的那 2 个被当成无内容删了，靠议题清单校对才补回来——所以清单不是可选项。二是待办去重查出 4 条重复，都是同一个人在不同段落重复提同一件事，合并后责任人清楚了，也不会再出现「以为对方在做」。
最容易错的 3 个地方
第一，让模型「重写得更简洁」。它会顺手删议题。这次第一版就少了 2 个议题，而那 2 个议题里有 3 条待办。正确做法是标记和改写分两轮，改写只在确认过的重复范围内进行，议题清单当护栏。
第二，表态一律合并成人数。7 次「我觉得可以」里有 2 次带条件（要先确认预算），并进「5 人同意」条件就丢了。判据是看有没有附加条件、时间限定、前提假设，有就单独留原文。
第三，待办不留三要素。「尽快推进」「后续跟进」这类写法，下周开会时没人记得是谁的事。每条待办必须写清谁做、做什么、什么时候交，缺一样当场补问，不要留到会后再问。
可复用的东西
三类重复清单：重复表述、重复表态、背景过长。标完这三类，通常能定位到初稿六成以上的字数。
标记与改写分两轮：第一轮只标不改，第二轮只改标过的。混在一起做，就分不清删的是重复还是内容。
议题清单当护栏：会前记 6 个议题，压完逐个对，缺一个补一个。无结论的议题也要留一行，写清卡在哪。
表态归并看条件：无条件的并成人数，有条件的留原文。这一条决定纪要在执行阶段好不好用。
待办三要素：谁做、做什么、什么时候交，缺一样不算待办。
常见问题解答
为什么压纪要要用删重复的方法，不直接让模型重写一遍
重写会丢事实。试过一次让模型「把这份纪要压缩到一页」，它把 6 个议题里的 2 个直接删了，理由是「讨论未形成结论」，但那两个议题里有 3 条待办要跟。所以改成先标重复、再逐段删：删的是重复的表述，不是议题。斧头对着重复砍，事实就不会被带走。
三类重复是怎么分出来的
看初稿 38 段里哪类内容最占地方。第一类是同一件事说好几遍（排期问题在 4 个段落里各出现一次）；第二类是同一种表态反复出现（「我觉得可以」出现 7 次）；第三类是背景交代过长（3 段讲同一件事的来龙去脉，共 340 字）。三类加起来 1,230 字，占初稿的三分之二，删完自然就一页了。
合并表态会不会把不同意见合并掉
会，所以合并前要先看意见是否真的相同。这次 7 次「我觉得可以」里有 5 次是对同一方案的表态、可以合并成一句「5 人同意」；另外 2 次其实带条件（「可以，但要先确认预算」），这两条单独留了。合并的判据是「有没有附加条件」，有条件的不能并进去。
一页是不是硬要求，内容多怎么办
一页是发给参会人的版本，不是存档版本。内容确实多的，把细节放附录，正文只留结论、争议点、待办三块。这次终稿正文 620 字装下了 6 个议题，其中 2 个没结论的也各留了一行，写清卡在哪。存档版保留 3 页初稿，两个版本并存，不是二选一。
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