用 Kimi 把 30 页文档压成 10 页汇报

手上有一份 30 页的行业文档，老板要你在周会上用 10 页讲完。多数人的做法是打开 PPT 从第一页开始删，删到第 10 页发现最重要的结论还没讲到。问题不在删，在于动手前没定这 10 页各管什么。

一句话结论

长文档压成汇报，顺序不能反：先定 10 页的骨架（每页一句话职责），再按页取内容，最后查重复与空白。反过来做，先摘要点再拼页，一定会出现两页讲同一件事，而某个关键结论从头到尾没出现。实测一份 30 页、净字 28,400 的行业文档，用 Kimi 分三步压成 10 页、净字 6,780 的汇报，全程 90 分钟，其中 12 分钟只用来定骨架。

这篇解决什么问题

三种失败最常见。一是成了摘抄：每页都在复述原文，讲完听众不知道你的判断是什么。二是重复压不完：第 3 页讲市场规模，第 7 页又讲一遍，因为两页是分两次从原文不同章节摘的，摘的时候看不见彼此。三是关键结论漏了：原文最重要的那个限制条件埋在 24 页的一个括注里，摘要时被当成细节丢掉，汇报现场被问住。

根子是把这件事当成「压缩」，而它其实是「重排」：汇报不是原文的浓缩版，是为了支撑一个决策重新组织的论证。所以先要有「这 10 页分别支撑什么」的结构，内容才有地方落。三步做完，你拿到一张 10 页骨架表、10 页成稿、一份重复与空白清单。

开始前要准备什么

• 原文的完整文本，不是截图。Kimi 吃 PDF 和长文本都行，但图表里的数字要你手工补，AI 读不到图里的坐标轴。
• 一句话说清这次汇报要什么决策。是批预算、选方向、还是只是同步。这句话决定了骨架怎么排，写不出来就先别开工。
• 听众是谁、有多少时间。10 页配 20 分钟和配 40 分钟，页数一样但每页的信息密度完全不同。
• 一个硬约束：每页只写一句话职责，写不出这句话的页不许进骨架。

具体怎么做

第一步：先定 10 页的骨架，每页一句话职责

骨架不是目录，是每页的职能声明。目录写「市场现状」，职责写「用三个数字说明市场在缩，为后面的收缩方案提供前提」——后者能判断内容是否够、是否重复，前者不能。10 页的分配按论证顺序走：结论先行，然后是支撑结论的三块证据，最后是代价与决策项。实测这次分的是：封面 1 页、一页结论 1 页、现状与数据 2 页、三个可选方向 3 页、风险与代价 1 页、下一步与决策项 2 页，加起来 10 页。

这是一份 30 页的行业文档（全文附后）。我要在周会上用 10 页讲完，需要老板拍板一件事：明年是继续投入还是收缩。

请先不要摘要，只帮我定 10 页的骨架。每页给三样东西：
1. 页标题（不超过 12 字）；
2. 这一页的一句话职责：它支撑哪个判断、缺了它论证会断在哪里；
3. 这一页必须出现的 1~3 个关键数字或事实（从原文里找，标明在第几页）。

结构顺序按：结论先行 → 支撑证据 → 代价与风险 → 决策项。
硬要求：每页职责必须互斥，如果两页的职责有重叠，直接指出来并说明该合并还是该拆。
最后检查一遍：这 10 页连起来，能不能支撑「继续投入还是收缩」这个决策？不能的话告诉我缺哪一环。

第二步：按页填内容，一页一问

骨架定完，不要让它一次写完 10 页。一次写 10 页，模型会自己分配篇幅，结果是有的页三行、有的页一屏，而且它记不住第 3 页写过什么，第 7 页会再说一遍。按页问，每页只给这一页的职责和原文范围，篇幅上限也一并给出。

每页的信息量按一个标准控制：一页不超过 3 个要点、每个要点不超过 2 行字。超了就说明这页职责定得太宽，回第一步拆页，而不是把字号调小。

按上面的骨架，现在只写第 4 页（现状与数据的第二页）。
这页职责：用两个数字说明存量客户在流失，为后面的收缩方案提供前提。
原文范围：第 12~18 页。

输出要求：
1. 页标题一行；
2. 正文不超过 3 个要点，每个要点 2 行以内（每行 30 字以内）；
3. 每个数字后面标原文出处页码；
4. 结尾一句「所以」——这一页要听众得出的判断。

不要写过渡句，不要写「首先其次最后」，我要的是能直接放进页面的内容。原文里找不到支撑这两个要点的数据时，直接说找不到，不要推测。

第三步：查重复与空白，用清单不用眼看

10 页写完，人眼扫一遍会觉得都挺对，因为每页单看都成立。重复和空白要在页面之间看，办法是让 AI 只做一件事：抽取每页的要点清单，横向比对。实测查出 2 处重复（第 3 页和第 7 页都在讲市场规模）、1 处空白（10 页里没有任何一页回答「收缩要付多少代价」，而这是老板必问的）。

这是 10 页的成稿，请只做两件事，不要改写内容。

一、抽要点：列出每页的要点（每页 1~3 条，每条 15 字以内），形成一张 10 行的表。
二、横向比对，输出两类问题：
1. 重复：不同页在讲同一个意思，指出页码对和重复的具体内容，并给出处理建议（删哪页、还是合并成一处）；
2. 空白：骨架里某页的职责没有被内容兑现，或者整个汇报缺了某个必然会被问到的问题。空白要写清「谁会在什么场合问」。

另外单独回答一句：如果听众只记住一页，哪一页最该被记住？现在这 10 页里，它排在第几页？

实测记录

素材是一份 30 页的行业研究文档，净字 28,400，含 14 张图表。第一步定骨架用 Kimi，12 分钟，出了 3 版：第一版 10 页里有 3 页职责都写成「展开说明」，等于没定；第二版把「三个可选方向」拆成 3 页，但每页职责都是「介绍方案 X」，没有说各自要证明什么；第三版改成「方案 A 解决成本、方案 B 解决速度、方案 C 解决合规」，职责才互斥。

第二步按页填，55 分钟填完 10 页。这步比预想慢，慢在补图表数字：原文 14 张图里有 9 张的关键数值只能人工抄，AI 读 PDF 里的图只能读到标题。填完净字 6,780，压缩比约 4.2:1。

第三步查重复与空白，20 分钟。查出重复 2 处：第 3 页和第 7 页都在讲市场规模（一次讲总量、一次讲增速，听众听来是同一件事）；第 5 页和第 9 页都提到竞品降价。空白 1 处：「收缩要付多少代价」——原文档里散在三个地方，没有一页汇总，而这是决策必需项。处理办法是删掉第 7 页的一半、把第 9 页的竞品内容并进第 5 页，腾出半页补代价。

另花 3 分钟做了一件小事：把每页标题连起来读一遍。10 个标题连读像不像一段通顺的话，是判断骨架有没有散的快检方法。这版连读是「结论 / 市场在缩 / 客户在流失 / 三个方向 / 代价 / 决策项」，通顺，通过。

最容易错的 3 个地方

第一，先摘要再拼页。这是最常见的顺序错误。摘要时你不知道这 10 页各管什么，于是每个要点都被摘得很公平，拼起来必然头重脚轻。先定骨架，摘要才有取舍依据——不属于任何一页职责的内容，坚决不摘。

第二，职责写成「介绍 X」。「介绍三个方案」不是职责，是动作。职责必须回答问题：这页要证明什么。判断方法是拿掉这页，问论证会不会断——会断，职责成立；不会断，这页该删。

第三，让 AI 一次写完 10 页。模型没有跨页记忆，一次写完必然重复且篇幅失控。按页问虽然要点 10 次，但省掉了后面查重复的时间，实际更快。

可复用的东西

骨架三件套：页标题（≤12 字）、一句话职责（支撑哪个判断、缺了断在哪）、1~3 个关键数字（带原文页码）。缺一样就不算定完。

页面信息量标准：一页 ≤3 个要点，一个要点 ≤2 行字。超了拆页，不缩字号。

重复与空白查法：先抽每页要点成 10 行表，再横向比对。人眼看不出的重复，清单能看出。

标题连读快检：10 个页标题连起来读，像不像一段通顺的话。不像，骨架散了。

压缩比参照：30 页压 10 页，净字大约从 2.8 万降到 6,800，比例 4:1。压到 2:1 说明没真压，压到 8:1 说明细节全丢、现场会被问住。

如果你也经常要做这件事，欢迎在评论区说说你的卡点和做法；也可以留言告诉我，你想看哪个岗位的哪件活怎么用 AI 拆。

admin 普通

收藏 海报 链接