一句话结论
把发票图片或 PDF 交给通义、豆包这类 AI，按固定字段提成表格，再和台账比对，得到一张可复核的核对表。
这篇解决什么问题
每到报销截止那几天，桌上摊着几十张发票，一张张敲进 Excel，敲完再回头核对一遍，抬头已经过去小半天。这篇讲的就是把这套动作拆成两半：AI 负责把票面上的字搬进表格，你负责看差异。
适用：发票版式相对固定、数量在几十张到上百张、只做信息核对不涉及税务判断的场景。不适用：手写票据、褶皱严重或拍糊的照片，以及需要出具税务结论的活，这类还是得人工逐张过。
开始前要准备什么
- 通义或豆包账号，网页版手机端都能用，日常额度够
- 发票原始文件：拍的照片、扫描件、电子 PDF 都行
- 一份现有台账，Excel 或在线表格均可，用来做比对
- 留出 30~60 分钟，大头花在复核异常项上
具体怎么做
第 1 步 · 先定死要提取哪些字段
我见过不少人一上来就把图丢给 AI，结果每次输出的字段都不一样，后面根本没法比对。所以我习惯先把字段和格式钉死，再开始传文件。
你是帮我整理发票信息的助手。请严格按下面的字段和顺序输出，不要增加字段、也不要把两个字段合并成一列：
1. 序号；2. 发票代码；3. 发票号码；4. 开票日期（统一成 YYYY-MM-DD）；5. 销售方名称；6. 购买方名称；7. 金额（不含税）；8. 税额；9. 价税合计；10. 备注。
输出成 Markdown 表格，一行一张发票。看不清或者缺失的字段一律填「待确认」，不要猜测、不要按常见格式补全。如果你觉得某个字段有歧义，先问我一句再动手。现在只回复「已就绪」，等我发图。
预期产出：一段 AI 确认过的字段约定，加上一个固定格式的表头。
第 2 步 · 分批上传，一批别超过 8 张
我试过一次传二十多张，AI 读到中间开始串行，第 9 张的信息跑到了第 8 行去。后来改成一批 5~8 张，传完先数一遍行数对得上、再往下走。
这是本批第 N 张发票，请按前面定好的字段提取，只输出一行表格内容，不要重复表头，不要加任何解释。
如果图片模糊，或者金额、发票号码这类关键字段看不清，直接回「图片不清，请重拍」，不要勉强识别，也不要按常见格式补全。
提取完请报一下这张发票号码的末四位，方便我对着原图核对。
预期产出：每张票一行数据，序号连着走，方便回溯到原图。
第 3 步 · 版式不一样的单独拎出来
一批票里总会混进几张电子发票、卷式票，字段位置完全不一样。我的做法是不让 AI 硬往模板上套，而是让它直接讲清楚哪里对不上。
这张发票的版式和前面几张不一样。请只提取你能确认的字段，其余一律填「待确认」。
除了一行表格内容，再用一句话说明这张票和标准版式差在哪里，比如「没有发票代码，只有 20 位号码」。
不要根据前面几张票的内容去推测这张票的信息。
预期产出：一行留着空缺的表格数据，加一句版式差异说明，把该人工看图的位置标出来。
第 4 步 · 和台账并排比对
到这一步才轮到比对。我一般把台账里对应的几列直接贴进对话，让它按发票号码配对，别让它自己找规律。
下面这段是我台账里的数据，请把它和前面提取的发票信息按「发票号码」做一一比对。
输出三列：发票号码 / 比对结果 / 差异说明。比对结果只允许三种写法：一致、不一致、台账缺失。
差异说明要具体到字段，比如「价税合计差 0.02」「开票日期相差 1 天」「销售方名称少了两个字」。找不到对应记录的不要强行配对，单独列出来。
预期产出：一份差异清单，能一眼看出是哪几张、哪个字段对不上。
第 5 步 · 生成最终核对表
差异清单还不是能交出去的东西。让它按核对表的列重排一遍，把有问题的顶到前面去。
把比对结果整理成一张核对表，列依次是：序号、发票号码、开票日期、销售方、价税合计、比对结果、差异说明、人工确认（这一列留空）。
排序规则：「不一致」和「台账缺失」放最前面，「一致」的放后面。
表格末尾加一行统计：本批共 N 张，一致 X 张，待确认 Y 张。整张表用 Markdown 输出，我要直接粘进表格软件。
预期产出：一张带排序和统计的核对表，人工确认列留给复核时手填。
实测记录
| 环节 | 实际情况 |
|---|---|
| 整理文件、定字段 | 约 5 分钟，一次定好后面都能复用 |
| 分批上传提取 | 三十来张，分 3~4 批，约 10 分钟 |
| 比对并生成核对表 | 约 5 分钟，取决于台账格式是否干净 |
| 人工复核待确认项 | 15~20 分钟，最花时间的其实是这一步 |
| 与纯手工对比 | 手工录入同样数量通常要 40 分钟以上 |
失败的情况也遇到过。有一次一批塞了十几张，中间两张的信息确实串行了，我是靠发票号码末四位对不上才发现，重新传那两张就好了。所以”报末四位”这条不是多余动作。
最容易错的 3 个地方
- 一次传太多。AI 会漏读中间几张。改成每批 5~8 张，传完先数行数。
- 让它补看不清的字段。它会给出一个像真的数字。规则里写死填「待确认」。
- 拿结果直接当结论。它只做信息搬运，判断还得对着原图一条条看。
可复用的东西
上面五段提示词连起来就是一套固定流程：定字段、分批提取、单独处理异版式、按号码比对、输出核对表。字段那一列你可以按自己台账的习惯改，其余部分基本不用动。
我后来把它存成了一个纯文本文件，每次开新对话直接粘第一段，剩下的改改序号就能用。
AI 在这件事里的角色很朴素，就是把眼睛看到的东西照抄进表格。真正决定核对质量的，还是你愿不愿意对着那几行「待确认」再看一眼原图。你现在核对一批发票，大概要花多久？
常见问题解答
手机拍的发票照片，AI 能看清吗？
光线正常、四角完整的照片基本能读。斜着拍或者有反光的建议重拍，关键字段它会填「待确认」，不会硬猜。
一次能处理多少张发票？
我的习惯是一批 5~8 张，总量几十张比较顺。再多就分批发，别指望一次传完。
这套流程要不要花钱？
通义、豆包都有日常可用的额度，几十张发票的量一般用不满，不用特意准备什么。
这样提出来的信息会不会出错？
会。它只做信息搬运，金额和发票号码这类字段，最终还是要对着原图抽查一遍。
能不能直接让它判断发票能不能用？
不建议。它做的是文字提取和比对，能不能抵扣、怎么处理，得按实际业务和当地口径判断。
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