采购岗三家供应商报价，用豆包整理成可比对照表

一句话结论

三家报价先统一字段口径，再让豆包做归并，通常半小时内能拿到可横向对比的对照表。

这篇解决什么问题

采购最烦的不是比价，是三份报价单的字段不一样：有的含税有的不含，有的报单价有的报总价，运费还单列着。

这些情况适合本文：你手里已经握着 2~3 份供应商报价，需要出一张能给领导看的横向对照表。

如果你连询价函都还没发出去，或者要比的是十几家、上百个物料，这篇的经验就不太够用了，那种量级得走询价系统。

开始前要准备什么

• 三份报价单：PDF、截图或邮件正文都能用
• 一个 Excel 或在线表格，用来落最终对照表
• 豆包网页版或 App，免费额度做这件事够用
• 预计耗时：通常半小时到一小时，看报价单的清楚程度

具体怎么做

第 1 步 · 把报价单拆成字段

先让豆包把每份报价单里的信息抠出来，统一成”一行一个物料”。我一般直接粘贴原文或截图，不自己先抄一遍，抄的过程最容易抄错。

你是采购助理。下面是我收到的三家供应商报价，按顺序贴给你，每家用 === 分隔。要求：1. 把每家的报价整理成表格，字段固定为：供应商、物料名称、规格型号、单位、数量、含税单价、税率、运费、付款方式、交期、报价有效期、备注。2. 报价单里没写的字段，一律填”未提及”，不要自己猜。3. 单位不统一时原样保留，旁边用括号注明原文。4. 输出 Markdown 表格，一家一张表，表格下面附上该家的原文关键句，方便我核对。报价单如下：
=== 供应商A ===
物料：不锈钢法兰 DN50，数量 200 件，单价 38.5 元含 13% 税，运费另计 400 元，款到发货，交期 15 天，报价有效期 30 天。
=== 供应商B ===
不锈钢法兰 DN50 200 件报价 8200 元（不含税），含税另加 13%，含运费，货到付款，交期 20 天。
=== 供应商C ===
法兰 DN50 分碳钢和不锈钢两种，不锈钢 200 件含税单价 41 元，数量满 300 件可降到 39 元，运费到付，交期 12 天。

预期产出：三张结构一致的初表，字段名不完全一样也没关系，下一步会统一。

第 2 步 · 统一口径

字段对齐了，口径还没对齐。含税不含税、运费算不算进去、总价按什么公式算，这三件事不挑明，表格看着整齐其实不能比。

基于上面三张表，帮我做口径统一：1. 所有单价一律换算成”含税单价”，税率按各家标注计算；没标注的写”税率未提及”，不要假设。2. 单列一列”运费处理”，写清是含运、另计还是到付。3. 单列一列”折算总价”，把公式写出来，例如 含税单价 × 数量 + 运费。4. 每家的换算过程用一行字说明，我要能反推。5. 换算后如果和原报价单上的数字对不上，先别改，标出来提示我。

预期产出：一张单价口径一致的中间表，外加每家的换算说明。这一步我改口径改过两遍，别嫌麻烦。

第 3 步 · 生成对照表

到这一步才是真正的对照表。我习惯让豆包按”物料优先、供应商做列”来排，横向看差价最直观，竖着看也能看出每家在哪一项上吃亏。

把三家合并成一张对照表，格式要求：1. 第一列是物料名称加规格，后面三列分别是供应商A、B、C。2. 每个供应商列里依次放：含税单价、折算总价、交期、付款方式。3. 每个物料下面加一行”最低价”，标出哪家最低、差多少钱、差几个百分点。4. 提醒我在 Excel 里冻结首行首列。5. 最后加一段 100 字以内的对比小结，只说数据和差异，不要给采购建议。6. 输出成可以直接粘进 Excel 的制表符分隔文本。

预期产出：一张能直接粘贴的对照表文本，加一段客观的差异小结。

第 4 步 · 让它专门挑毛病

很多人做到上一步就发出去交差了。我在实操中发现，让 AI 换个身份回头挑自己的错，比再算一遍有用得多。

现在请你扮演一个挑剔的采购审核人，检查这张对照表里哪些地方其实不可比，或者比了会误导人。重点看：1. 规格型号是否真的对应同一物料，有没有拿碳钢的价钱去比不锈钢。2. 数量档位是否一致，有没有一家的报价是满量之后才有的。3. 报价有效期是否已过期或临近。4. 交期、付款方式的差异会不会影响实际成本。5. 有没有哪家的报价里藏着”未提及”字段。逐条列出来，每条写明是哪家、哪一项、为什么不可比，并给我一句可以直接发给供应商的问话原话。

预期产出：一份待确认清单，每条都配一句能直接复制去问供应商的话。

第 5 步 · 落进 Excel

最后是落地。粘贴完记得做两件事：把数字列转成数值格式，再给最低价那行加个底色，方便别人一眼看到重点。

把最终对照表整理成 Excel 能直接识别的格式：1. 用制表符分隔，表头一行，数据一行一个物料。2. 数字不带”元””天”这类单位，单位统一写在表头里，例如”含税单价(元)”。3. 百分比写成两位小数的百分数文本，例如 3.25%。4. 最后给一份表头命名清单，我照着改 Excel 第一行就行。

预期产出：一份可直接粘进 Excel 的表格文本，加一行表头命名清单。

实测记录

同样三份报价，我以前靠复制粘贴加手算，来回核对要一两个小时，而且换个人接手看不懂我的算法。

返工主要出在口径那一步。我第一遍没交代”税率未提及”怎么处理，豆包默认按 13% 算，数字对上了，依据是错的，只能推倒重来。

成本这块很简单：用豆包的免费额度就够，整个过程没产生额外支出。

最容易错的 3 个地方

1. 把缺失字段留给 AI 补。纠正：提示词写明”未提及就填未提及”，不许猜。
2. 拿不同规格硬比。碳钢和不锈钢混一列，单价没有可比性。纠正：先核规格型号。
3. 只比单价不比总价。运费和付款方式都会影响实际成本。纠正：折算总价后再排序。

可复用的东西

五个提示词串起来就是一条流程：拆字段、统一口径、生成对照表、反向挑错、落进 Excel。

前三步直接套用，把物料名和供应商换成自己的就行；第四步的挑错提示词建议每次都跑，它多问出来的那几句，往往就是事后扯皮的地方。

这套东西不复杂，难的是每次都老老实实走完。你要是手上正好有三份报价，今天就试一遍，比看十篇方法论都管用。

你平时比价，最容易在含税还是运费上跟供应商扯不清？

如果你也经常要做这件事，欢迎在评论区说说你的卡点和做法；也可以留言告诉我，你想看哪个岗位的哪件活怎么用 AI 拆。

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