10 份招聘 JD 用同一个模板写,版式整整齐齐,看着很专业。并排一看,同一件事有三种说法:一个岗位写「主导」,一个写「负责」,一个写「参与」;「熟悉」和「熟练」交替出现,没人说得清哪个更高。候选人看不出哪个岗位责任更重,HR 也没法横向比对薪资区间。
一句话结论
批量写 JD 的难点不是写得慢,是10 份各写一套词。做法跟写单份完全不同:先从已有 JD 里把动词和程度词全抽出来,看清到底有几种说法,再定一张三档术语表,最后才让 AI 按术语表生成。实测 10 个岗位共 68 条职责,动词原本用到 7 种、程度词 5 种;归并成 3 档加 3 档后,职责分布是主导 12 条、负责 41 条、配合 15 条,能力要求 92 条里精通 8、熟练 34、了解 50。
这篇解决什么问题
三种情况最常见。一是模板只统一版式,没统一用词,十份段落顺序一样、用词各写各的,看上去一致其实不可比。二是「负责」被用滥,基层岗和带团队的岗在文字上没区别。三是程度词虚高,全篇「精通」,投递量和面试通过率一起降——不是人不行,是纸上的要求把人吓走了。
根子是把 JD 当成「岗位说明书」,而它其实是「可横向比较的能力刻度表」:同一个词在不同 JD 里必须指同一件事、同一个强度,否则十份加起来的信息量还不如一份。五步做完,你拿到 10 份 JD、一张 3×3 术语表和一份冲突清单。
开始前要准备什么
- 3 到 5 份你现在正在用的 JD,最好是不同岗位的。术语是从真实文本里抽出来的,不是你拍脑袋定的。
- 一份岗位清单,写清 10 个岗位各自的直属上级和是否带人。这两项决定了职责动词的档位。
- 一个 Excel 或表格工具,用来放术语表。术语表要能被反复查,不要写成文档段落。
- 一条约束:AI 只能用术语表里的词,缺哪一档就报出来,不许自己造新词。
具体怎么做
第一步:先把现有 JD 里的动词和程度词抽干净
这一步的目的是看见混乱。平时读 JD 不会注意用词,抽出来排成一列才发现「负责、主导、参与、配合、推进、落地、承接」七种说法在同时用。只抽动词和程度词,不抽整句,整句没法统计频次。
这是我 5 份在用的 JD 原文。请帮我做一次用词盘点,只抽两类词:
1. 职责动词:描述「这个人要做什么」的那个动词(如负责、主导、参与、配合);
2. 能力程度词:描述「要会到什么程度」的词(如了解、熟悉、熟练、精通)。输出两张表:
| 词 | 出现次数 | 出现在哪个岗位 | 原句示例(不超过 25 字) |然后回答两个问题:
– 这些词里,哪些其实是同一个意思的不同说法?
– 哪些词你判断不出强弱顺序?把它们单独列出来,我需要人工定。
第二步:定三档术语表,每档都要有判据
动词只留三档:主导(定方案、对结果负责、能带人)、负责(独立完成、对交付负责)、配合(按他人方案执行、提供支持)。程度词也只留三档:精通(能定标准、能解决别人解决不了的问题)、熟练(独立完成常规工作、不需要指导)、了解(知道概念和基本操作、需要指导)。
关键不在档位,在每档的判据。判据要能回答「这条职责该放哪一档」,写不出来,三档之间就是凭感觉。这一步实测 30 分钟,是全程最费时的。
这是我的词表盘点结果和 10 个岗位清单(含直属上级、是否带人)。
请帮我定一张术语表,动词 3 档、程度词 3 档,每档必须给出可判断的判据:
1. 判据要写成「满足 X 就是这一档」,能直接拿去判定一条职责;
2. 给出每档的「禁用词」,也就是从盘点表里被淘汰的那些说法;
3. 对每条判据举一个例子,例子要用我盘点表里的原句。要求:如果某一档你判断不出判据(比如「主导」和「负责」的边界在我给的岗位里分不清),直接说分不清,不要编一个听起来合理的标准。
第三步:先写一份模板,把段落和句式固定下来
模板固定六段:岗位一句话、职责、能力要求、加分项、汇报关系、地点与节奏。每段配固定句式,比如职责以动词开头、能力要求写「程度词 + 技能 + 场景」。句式固定后,用错词一眼能看出来。
这是我的术语表和岗位清单。请帮我写一份 JD 模板,六段结构:
1. 岗位一句话(不超过 40 字,说清这个岗位解决什么问题)
2. 职责(5 到 7 条,每条必须以术语表里的动词开头)
3. 能力要求(5 到 8 条,每条格式为「程度词 + 技能 + 用在什么场景」)
4. 加分项(2 到 3 条,不计入硬性要求)
5. 汇报关系与团队规模
6. 工作地点与工作节奏要求:
– 每段给出句式模板(带占位符)和一段示例,示例必须只用术语表里的词;
– 职责条的动作用「主导 / 负责 / 配合」三选一,不允许出现第四个动词;
– 能力要求里不允许出现「精通」以外的最高级表达,也不允许写「精通 + 熟练」这种混用。
第四步:一次生成 10 份,每份标注动词档位
10 份要一次生成。分三次的话,每批会形成一套用词习惯,批与批之间必然漂移,而漂移的往往是最关键的动词。生成时要求每条职责后面标出档位,后面查偏移不用重判一遍。
这是我的术语表、JD 模板和 10 个岗位信息。请一次生成 10 份 JD。
硬要求:
1. 职责动词只能从「主导 / 负责 / 配合」里选,每条末尾用括号标注档位,如「(负责)」;
2. 能力要求只能从「精通 / 熟练 / 了解」里选,格式为「程度词 + 技能 + 场景」;
3. 每个岗位的职责条数 5 到 7 条,其中「主导」最多 2 条——如果一个基层岗位出现 3 条以上主导,请你标出来让我复核,不要自己改;
4. 术语表里没有的说法一律不用;确实需要一个新词时,写「缺词:X」并停在那一条,不要自己找替代;
5. 十份之间的段落结构必须完全一致。最后单独给我一份统计:每个岗位各用了几条主导、几条负责、几条配合,以及每条能力要求的程度分布。
第五步:按词扫,不按篇读
10 份生成完,逐篇读查不出问题——每篇内部都通顺。查法是按词扫:把 10 份里所有用「主导」的职责抽出来排成一列,逐条对照判据,看有没有该降档的。
这是我生成的 10 份 JD 和术语表判据。
请按词扫一遍,不要逐篇读:
1. 把所有用「主导」的职责抽出来,逐条对照判据,标出「档位偏高」「档位偏低」或「合适」;
2. 用同样方法扫「负责」和「配合」;
3. 把所有能力要求按程度词分组,检查同一技能在不同 JD 里的档位是否合理(比如同一套技术栈,一个岗位要求精通、一个要求了解,差两档就要说明理由);
4. 找出所有不在术语表里的词,包括同义词和变形(「统筹」「牵头」这类)。输出一张偏移表:岗位 / 原句 / 现在的词 / 建议的词 / 理由。判据不足以判断的,标「需人工定」,不要猜。
实测记录
素材是 5 份在用的 JD,覆盖技术、产品、职能三类。盘点结果:职责动词 7 种说法,程度词 5 种,其中「熟悉」和「熟练」完全混用——同一份 JD 里两个词交替出现,指同一件事。这一步 15 分钟,却是后面所有判断的基础。
定术语表 30 分钟,编制外的发现是「主导」和「负责」的边界一开始分不清:带 3 个人的组长,日常工作自己也要做,到底算主导还是负责。最后把判据落到「是否对结果负责、是否能决定方案」上,边界才清楚。写模板 20 分钟,重点是固定了「程度词 + 技能 + 场景」这个句式,它让后面按词扫变得非常快。
批量生成 12 分钟,10 份共 68 条职责、92 条能力要求。分布:主导 12 条、负责 41 条、配合 15 条;精通 8 条、熟练 34 条、了解 50 条。按词扫抓出 12 条主导里 4 条档位偏高(都是「参与制定」写成「主导制定」)、6 处术语外的词(统筹 2、牵头 2、把控 1、支撑 1)、3 处同一技能差两档。回扫加改 35 分钟,改完主导降到 8 条、负责升到 45 条,总数仍是 68。
全程 112 分钟。作为对照,之前人工写这 10 份断断续续用了将近 6 小时,而且没有人检查过用词是否一致——也就是说,慢出来的 4 小时并没有换来一致性。
最容易错的 3 个地方
第一,先写 JD 再统术语。顺序反了,10 份就是 10 套词,回头统一次等于重写。术语必须在第一份 JD 写出来之前定好,哪怕只定动词三档。
第二,用程度词堆要求。全篇「精通」看着唬人,实际后果是投递量下降、面试标准失准——面试官也验证不了「精通」。自检办法很简单:一条要求你能不能当场出题验证?出不出来,这一档就写高了。
第三,模板只统格式不统词。段落顺序、标题样式统一了,看着很整齐,但用词还是各写各的。模板必须带句式约束,否则统一的是外观,不是刻度。
可复用的东西
动词三档:主导(定方案、对结果负责)、负责(独立完成、对交付负责)、配合(按他人方案执行)。三档够用,四档就开始凭印象。
程度三档:精通(能定标准)、熟练(独立完成、不需指导)、了解(知道概念、需要指导)。
六段模板:岗位一句话、职责、能力要求、加分项、汇报关系、地点与节奏。
能力要求句式:程度词 + 技能 + 用在什么场景。少了第三段,要求就变成空话。
查法:按词扫,不按篇读。逐篇读查不出偏移,因为每篇内部都自洽。
常见问题解答
为什么术语比模板更重要
模板统一的是外观,术语统一的才是刻度。段落顺序一样、标题样式一样,读起来很整齐,但如果同一个带人职责在一份里写「主导」、另一份里写「参与」,这两份 JD 就无法横向比较,候选人看不出轻重,HR 也定不了薪资区间。实测十份 JD 里,模板早就统一了,动词仍然有 7 种说法。先统术语再谈模板,顺序不能反。
三档会不会不够用
大多数岗位够用。动词三档是主导、负责、配合,程度三档是精通、熟练、了解。真正的问题不是档位数量,是判据写不出来——没有判据,三档也是凭感觉;有判据,三档能覆盖绝大多数情况。实测里唯一分不清的是「带 3 个人的组长算主导还是负责」,最后靠「是否对结果负责、能否决定方案」两条判据分开。判据定不下来就停在那一档,不要硬加第四档。
生成后怎么检查一致性
按词扫,不要逐篇读。逐篇读查不出问题,因为每篇内部都自洽。做法是把十份里所有用「主导」的职责抽出来排成一列,逐条对照判据看档位是否偏高;再扫「负责」「配合」;最后把能力要求按程度词分组,看同一技能在不同 JD 里有没有差两档。实测 12 条主导里抓出 4 条偏高,都是「参与制定」被写成了「主导制定」,另有 6 处出现了术语表外的词。
程度词写高了会有什么后果
两个后果,都体现在数据上:投递量下降,以及面试通过率下降。不是候选人不行,是纸上要求把人吓走了,或者面试官自己也验证不了「精通」。有个简单的自检办法:这条能力要求,你能不能当场出一道题验证?出不出来,就说明这一档写高了,降一档。实测 92 条能力要求里,精通只保留 8 条,其余降到熟练和了解。
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