HR 用豆包生成新人入职 3 天带教清单，半小时出稿

一句话结论

新人入职前三天做什么、找谁、交出什么，把岗位基础信息交给豆包，半小时左右能生成一份可直接发出的三天带教清单。

这篇解决什么问题

带教清单难的不是写不出来，是写出来落地不了。新人第一天坐哪儿、账号谁开、第二天该看哪几个功能，这些碎片平时散在组长脑子里，临时拼就只能凑几句空话。

适用：岗位动作明确、带教人固定的团队，尤其是客服、运营助理、仓管这类流程密集的岗。不适用：还没定岗的管培生、多人轮岗的项目制岗位，这类按周排比按天排合理。

我这次走的是一条五步的链子，最后拿到的是能直接打印、能发工作群、带教人自己也能看的三份东西。

开始前要准备什么

• 豆包的普通对话窗口，基础使用不额外收费，我全程没用到付费能力
• 一段岗位素材：岗位说明书、上一任的交接记录，或者你和带教人聊十分钟的笔记
• 带教人每天能挤出的时间，当面问一句就行，比如「每天一小时」
• 新人的称呼和入职日期，写成化名也可以，我演示里叫小林
• 预计耗时：跟带教人对齐 10 分钟以内，整理加生成半小时上下

具体怎么做

第 1 步 · 先把岗位信息压成一张喂料卡

豆包写出来的清单发虚，九成是喂料太糊。这一步先别让它写清单，只让它把你的岗位信息整理成一张结构化卡片，缺口由它标出来，你再去补。

你是我的带教清单助手。我先给你一段岗位信息，这一步你只做整理，不要写清单。请把信息拆成四块：岗位主要动作、新人会接触的系统和工具、高频问题、带教人每天可投入的时间。信息里没提到的，用【待补充：xxx】标出来，不要自己编。岗位信息如下：公司是青禾贸易（化名），岗位是电商客服，新人小林下周一入职。主要工作是接店铺咨询、登记退换货、跟进异常订单。用到的系统有后台订单系统、在线客服工具、一张工单表。带教人是客服组长老周，每天大概能抽 1 小时。

预期产出：一张四块的喂料卡，末尾带几处【待补充】，这几处就是你要去问老周的具体问题。

第 2 步 · 先出三天骨架，别急着填细节

一上来就要完整清单，三天内容会糊成一团。先只要骨架，你能一眼看出哪半天排得太满、哪半天是空的。

接着上面的喂料卡，给我一份三天带教骨架。按第 1 天、第 2 天、第 3 天分，每天拆上午和下午。每一天写清三件事：今天的目标、需要谁在场、结束时要交出什么。不要写鼓励性的话，每条都要能落到一个具体动作上。老周每天只有 1 小时能陪着，其余时间靠新人自己照清单做，节奏按这个来安排。

预期产出：三天六个时段的骨架表，你自己先扫一遍，把不合理的顺序调好再往下走。

第 3 步 · 把骨架扩成能打印的每日清单

这一步才是填肉。重点是把动词换掉，「熟悉系统」这种话没人能执行，也没人能验收。

把这份骨架扩写成可以打印或发工作群的每日清单。每条按这个格式写：时间点 + 动作 + 找谁 + 完成标志。同一天不超过 8 条，每条不超过 25 个字。动作写成新人能直接执行的话，比如「用测试账号登录后台，找到订单列表页」，不要写「熟悉系统」。最后用 Markdown 表格输出，表头是：天数、时段、动作、对接人、完成标志。

预期产出：一张 20 条上下的表格，全选复制到文档里就能打印。

第 4 步 · 补验收标准和新人答疑

清单给新人看，验收标准给带教人看，这两块分开写，后面才不会互相扯皮。

在清单后面补两块内容。第一块是验收标准：针对前三天每一条动作，写一句老周怎么判断新人做到了，比如「能说出订单列表页三个筛选条件的区别」。第二块是新人提问：用新人的口吻写 8 个第二天最可能问出来的问题，每个问题配一句 40 字以内的回答。涉及公司内部规则而你不确定的，统一写「以带教人当天口径为准」，不要编制度条款。

预期产出：一份带验收标准的清单，外加 8 条能直接塞进新人手册的问答。

第 5 步 · 用自检提示词过一遍再发

前三步拿到的稿子一定有毛病，多数是动词太虚、任务堆在同一天。让豆包自己查一遍，比你自己逐条改快得多。

现在做一次自检，逐条检查并给出修改后的版本：1）有没有出现「熟悉」「了解」「尽快」这种没法验收的词；2）有没有把三天的活压在同一天；3）有没有漏掉「第一天坐哪、找谁领电脑」这类落地信息；4）有没有替公司编造制度。检查完输出三个版本：打印用的表格版、发工作群的纯文本版、老周自己看的提醒版。

预期产出：三份详略不同的稿子，分别对应新人、群消息、带教人三种使用场景。

实测记录

上周我给一个客服岗完整走了一遍，记录如下，供你估时间用。

以前我自己写这份清单，光追着老周问细节就要占掉大半天，问的还是「带教大概怎么安排」这种大问题，他也不好答。

现在把追问提前到喂料卡那一步，问的是「异常订单跟进归谁」，他三句话就能答完。返工那次也不是豆包的问题，是我第一天就塞了太多系统操作。

最容易错的 3 个地方

1. 把岗位说明书整段粘进去。纠正：先自己抽成 300 字以内的动作和系统。
2. 一句话就要一整份清单。纠正：先出三天骨架，再逐天填肉，中间停一下。
3. 生成完直接发新人。纠正：自检提示词过一遍，把虚动词全换掉。

可复用的东西

这五段提示词其实是一条链子：喂料卡 → 三天骨架 → 每日清单 → 验收标准 → 自检出三版。按顺序存进一个文档，下次换岗位，只改第一段里的岗位信息，后面四段原样跑。

我自己用了三四次，感受最深的不是省了多少时间，而是带教人不用再凭记忆临场发挥，新人第二天问什么，清单上基本都有答案。

岗位不同节奏会不一样，别指望第一遍就贴得严丝合缝，跑第二遍通常就顺了。

你手上现在有哪个岗位正缺这份清单？留言说个岗位名，我帮你想想喂料卡那一步该写什么。

如果你也经常要做这件事，欢迎在评论区说说你的卡点和做法；也可以留言告诉我，你想看哪个岗位的哪件活怎么用 AI 拆。

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