合作方要一份客户名单做核销。
表里有姓名、手机号、身份证后四位，还有收货地址。
整列删掉，对方没法核销。原样发过去，我心里不踏实。
以前我是手动改。改到一半接了个电话，回来发现自己把两行的手机号改成了同一个。
后来我明白一件事：脱敏不是“把敏感的地方涂黑”，是“让对方能完成他的事，但拿不到多余的信息”。
这句话定下来，规则就好定了。
核销要的是“这个人是他”，那就给一个能对上的编号加后四位，不需要全名和完整手机号。
至于地址，核销根本用不上，直接去掉。
想清楚对方要什么，比想清楚自己要藏什么更省事。
具体怎么做：先定规则，再动公式
第一步：写清楚谁、要什么、给到什么程度
这一步不写公式，写字。
我要把一份客户名单发给外部合作方做核销。表里有姓名、手机号、身份证后四位、收货地址。请帮我列出：1）核销这个目的最少需要哪些字段；2）每个字段可以保留到什么程度；3）哪些字段必须整列去掉。用一张表回答，并说明每一项的理由。
输出的表我一般会改两处：手机号只留后四位，姓名只留姓。改完再发给对方确认一次。
确认这一步不能省。你以为是常识的脱敏程度，对方可能觉得不够用，白改一遍。
第二步：让 AI 给公式，一次生成到位
规则定了，剩下的就是批量替换。
请给我一套 Excel 脱敏公式：1）姓名只保留第一个字，后面用星号补齐，保留原长度；2）手机号只保留后四位，前面用星号；3）身份证只保留后四位；4）生成一个“核销编号”，由客户编号加后四位组成。公式要能拉到底，不要用宏。
公式生成后，先拿三行试。三行对了再拉到底，拉错了整列重来很麻烦。
还有一条：脱敏后的列要新建，不要覆盖原列。原列留着，万一对方说数据对不上，你还能查。
第三步：留一个还能对上的锚点
这是最容易被忽略的一步。
请检查我的脱敏方案：对方拿到这份表后，还能不能唯一确定每一行对应哪个客户？如果不能，请给出最小的补充方案，例如增加一列内部编号或后四位组合。不要建议增加任何新的个人信息。
没有锚点，对方核销时只能靠猜。猜错了，最后还是要你把原表发过去，前面全白做。
锚点最好是内部编号。它对你唯一，对别人没有意义，这正好。
第四步：发出去之前，做一次反推测试
随机抽十行，试着从脱敏后的数据反推原始信息。
这是脱敏后的十行样例。请站在一个完全不了解这些客户的人的角度，判断：从这十行里能不能推测出完整手机号、完整身份证号或具体住址？能的话指出是哪一列、靠什么线索推出来的。
能推出来的，就是还没脱干净。常见的有：地址只写到小区，但小区加门牌号一搜就出来；姓名只留姓，但加上手机号后四位，一对照就锁定了。
这一步我固定做。十分钟，换一个能安心发出去的文件。
有一件事要提醒：脱敏只处理了这份文件，处理不了截图、批注和文件属性。
发之前把批注删掉，把文档作者改掉，把手动插入的截图去掉。这些地方带出去的信息，不比表格少。
还有，发出去的文件留个版本记录。谁什么时候拿到的哪一版，出了事才说得清。
一份两百行的名单，我现在十五分钟处理完。以前手动改，一小时，还不放心。
你发外部文件的时候，一般保留到什么程度？
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