合同与说明书翻译对比：用AI逐句核对，半小时出对照表

一句话结论

合同类文本用 DeepL 打底再逐句核，产品说明书交给豆包或通义顺译更省事；两类都要单独核对数字、否定词和术语。

这篇解决什么问题

上个月帮做五金出口的朋友核一份采购合同，机翻把 shall 全译成”应该”，责任条款差点翻反。

这篇讲的是把合同和说明书分开处理、各用什么工具、最后怎么落到一张逐句对照表。适用：手上常有中外文对照需求的外贸、采购岗。不适用：需要盖章认证的法律翻译，以及带图纸的专利文件。

开始前要准备什么

• DeepL 免费版网页端，字符额度日常够用，不用装东西
• 豆包、通义网页版，登录后直接用，目前免费
• 一份待译文本，最好是能复制的文字，扫描件先转文字
• 自己行业的中英术语表，起步 20 条就够
• 时间：三页以内的文本，整轮做完通常 40 分钟以内

具体怎么做

第 1 步 · 先分清手里是什么文本

合同要抠责任和数字，说明书要读顺，翻译逻辑不一样，主用工具也不同。先让 AI 帮你判个类，再往下走。

把下面这段文字归到”合同条款”或”产品说明书”其中一类，给出判断依据。然后用一句话说明这类文本翻译时最容易出错的三个方向，不用举例翻译。
原文：
（把要判断的段落粘在这里，最多 300 字）

预期产出：一句归类结论 + 三类易错点，后面核对时照着看。

第 2 步 · 合同条款先用 DeepL 出底稿

打开 deepl.com，左边粘原文，右边选目标语言，复制右侧结果。别整篇丢进去，按条款一段段来，后面才好对。

你是一名有十年经验的国际贸易合同审读员。下面第一段是中文原文，第二段是机器译文。
请逐句对照，只做三件事：
1. 找出译文里改变或弱化了责任、义务、时间、金额的表达；
2. 标出所有数字、日期、百分比、金额与原文是否一致；
3. 每一处问题按”原文句子 → 问题 → 建议译法”给出来。
不要重写整篇译文，不要评价文风。
原文：
（粘中文原文，一次不超过 5 条条款）
机器译文：
（粘对应的 DeepL 译文）

预期产出：一张问题清单。我实操下来，5 条条款通常能揪出 1 到 3 处要改的地方。

第 3 步 · 说明书交给通义或豆包顺译

说明书的难点是术语一致和句子顺不顺，不在法律措辞上。长文分段处理，一次 500 字以内更稳。

你是一名消费电子产品的技术文档译者。把下面的中文说明书译成英文，要求：
– 操作步骤用祈使句，每步不超过 15 个词；
– 同一个部件名称全篇保持一致，首次出现时在后面用括号标注中文；
– 保留原文的编号、符号和层级，不合并、不删减；
– 不添加原文没有的功能描述。
译完后附一张术语对照表，列出你用的部件名称中英对照。
原文：
（粘说明书正文，一次 500 字以内）

预期产出：顺译的英文说明书 + 一张术语表，术语表留着最后合并用。

第 4 步 · 两边结果合成逐句对照表

对照表才是这次真正要交出去的东西。让 AI 直接吐表格结构，你再粘进 Excel 或飞书表格。

把下面的原文和译文整理成一张逐句对照表，用 Markdown 表格输出，列依次为：
序号 | 原文 | 译文 | 我的备注
要求：
– 原文和译文按句子切分，一句一行，不合并；
– 数字、金额、日期、型号用 [[ ]] 包起来，方便我一眼看到；
– “我的备注”列先留空。
原文：
（粘原文）
译文：
（粘对应译文）

预期产出：一张能直接粘进表格软件的对照表，行数等于原文句数。

第 5 步 · 人工只核三类地方

没必要每句都抠，把力气压在数字与单位、责任与否定词、专有名词这三类上就够。

下面是我从对照表里挑出来的行。请只针对这几行做二次检查：
1. 数字、单位、货币符号、日期格式是否与原文一致；
2. 否定、条件、例外（如 unless、provided that、不包含、除……外）有没有被漏译或译反；
3. 型号、商标、认证编号是否原样保留。
每一行给结论：一致，或”需修改”并附修改建议。没问题的行只写”一致”。
待检查内容：
（粘对照表里筛出来的 10 到 20 行）

预期产出：一份最终确认清单，需要动的地方通常不到全文的十分之一。

第 6 步 · 回译一遍做最后验证

把定稿的英文译回中文，跟原文比一遍，语序调整后走样的地方会露出来。不用全篇做，抽关键段落就行。

把下面的英文译回中文，只输出回译结果，不要解释、不要润色。
输出完另起一行写”与原文差异”，指出回译结果里和合同逻辑或常识冲突的地方。
英文：
（粘定稿的关键段落）

预期产出：一段回译文本加几处提示，通常能发现 1 到 2 处之前漏掉的理解偏差。

实测记录

准确率这块我不太愿意给个数字。合同和说明书的”准”不是一个东西：合同看有没有改变责任，说明书看读起来会不会被误解成别的操作。分开判断更实在。

最容易错的 3 个地方

1. 整篇丢给对话助手，后半段术语会飘 —— 改成按条款分段，术语单独维护。
2. 只读译文通不通顺，漏掉 shall not 这类否定词 —— 把否定、条件、例外单独列出来核。
3. 让同一个模型既翻又审 —— 翻译和审校换两个工具，风险句再找人过一眼。

可复用的东西

这六段提示词可以拼成一份固定模板：归类 → 合同审读 → 说明书顺译 → 对照表生成 → 三类点复核 → 回译验证。

存成一个文本文件，每次只换原文部分，换掉就能重复用；术语表按行业单独攒一份，用得越多越省事。

工具会更新，额度会变，但”分工种、分步骤、留人工兜底”这个顺序不太会变。你手上的文本，合同和说明书大概各占多少？

如果你也经常要做这件事，欢迎在评论区说说你的卡点和做法；也可以留言告诉我，你想看哪个岗位的哪件活怎么用 AI 拆。

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