HR 用 AI 把岗位描述改成结构化 JD，附一套 JD 模板

一句话结论

把岗位描述拆成结构化字段，再用 AI 逐段填充，半小时左右就能拿到一份能直接发布的 JD。

这篇解决什么问题

不少 HR 手上只有用人部门甩过来的一句话，或者一段语音转的文字。要变成能对外发布的 JD，中间得补职责、补门槛、补合规检查，来回改几轮很正常。

适用：手上有一份零散、口语化的岗位需求，需要整理成对外版本。不适用：岗位要不要招人还没定，或者职责本身还在讨论中。

开始前要准备什么

• 豆包或通义，网页版免费额度够用，本流程不涉及付费
• 一段用人部门的需求原文，语音转文字也行
• 一张记录公司统一口径的表，比如汇报关系、考勤
• 预计耗时：第一次约 40 分钟，熟练后 20 分钟以内

具体怎么做

第 1 步 · 把口语需求整理成清单

先把用人部门的原话原封不动贴进去，别自己提前加工。我在实操中发现，一旦先”翻译”成书面语，反而会丢掉对方真正在意的点。

你是招聘需求整理助手。下面是我和用人部门沟通后记录的一段口语化需求，请整理成结构清晰的需求摘要。要求：不美化、不补充我没提到的信息、不替换我的用词。原始记录如下：
【岗位：后端开发工程师】”要能写 Go，最好做过订单或支付相关的系统，三到五年经验吧，本科以上，能接受偶尔出差到深圳，团队现在 6 个人，来了主要接手交易链路的重构。薪资我这边还没定死，先按 25 到 35K 写。”
请输出四块内容：1）岗位一句话定位；2）必须项；3）加分项；4）我记录里没提到、但需要我确认的信息，列成问题清单。

预期产出：一段两百字以内的需求摘要，加一份待确认问题清单。这份清单通常就是你接下来要找用人部门对齐的东西。

第 2 步 · 拆成结构化字段

这一步是整条流程的骨架。字段定得越细，后面写正文越省事，也不容易前后打架。

请把上面的需求摘要转成结构化字段，用表格输出，三列：字段名、内容、属于必须项还是加分项。字段至少包含：岗位名称、所属团队、汇报对象、核心职责（3 到 5 条）、硬性条件、加分条件、工作地点与出差频率、面试考察点。凡是原始信息里没有的，内容一栏统一写”待确认”，不要自行推断。

预期产出：一张八到十个字段的表格。表里”待确认”越多，说明前面的沟通越有必要补。

第 3 步 · 把模糊条件改成可判定

「沟通能力强」「有责任心」这类词，写进 JD 基本等于没写。让 AI 换成面试中能直接判断的表述，但合规这条线得自己把住。

下面这份结构化字段里，有些条件写得不够可判定，比如”沟通能力强””有责任心””抗压能力好”。请逐条改写成面试中能被观察或验证的表述，每条附一个具体判断依据。改写时遵守三点：1）不新增原始需求里没有的要求；2）不使用性别、婚育、年龄、户籍、地域等与岗位无关的限制；3）每条不超过 30 字。改完后，把仍然模糊、需要我和用人部门再确认的条目单独列出来。

预期产出：一份改好的字段表，加一小段”仍需确认”的条目。我一般会把这段直接发给用人部门，比口头描述省事。

第 4 步 · 生成 JD 正文并自检

字段确认完再写正文，顺序别倒过来。直接让 AI”写一份 JD”，出来的多半是套话合集。

请根据确认后的字段，写一份对外发布的招聘 JD。结构依次为：岗位名称、团队介绍（2 句以内）、你将负责的事、我们希望你有、加分项、工作地点与节奏、投递方式（用占位符）。语言平实，不要出现”负责相关业务””完成领导交办的其他工作”这类空话。写完后做一次自检，逐条核对是否出现以下内容：性别、年龄、婚育状况、户籍、健康歧视性表述、违法或暗示违法的要求。自检结果用表格列出，三列：检查项、是否出现、原文位置。

预期产出：一份能直接贴到招聘平台的正文，加一张自检表。自检表留着，后面万一有人问起也有个依据。

第 5 步 · 存成可复用模板

一份 JD 写完就扔很可惜。把输入端的采集方式固定下来，下次别人来提需求，你直接把模板甩过去。

请输出一份”招聘需求采集模板”，包含我和用人部门沟通时需要问的问题清单，按顺序排列，每个问题后面留一行填写区。问题控制在 10 到 15 个，覆盖岗位目标、核心职责、硬性条件、加分项、团队情况、工作地点与出差、面试考察重点。末尾附一段说明：拿到填写后的模板，应按哪几步交给 AI 处理，每一步用到什么提示词。

预期产出：一份采集模板加一份操作说明。这就是本文说的 JD 模板，存成文档，团队里谁都能照着走。

实测记录

成本这块，豆包和通义的免费额度足够跑完整条流程，我没为这件事单独花过钱。跟以前手工写比，省下来的主要是反复改措辞的时间。

最容易错的 3 个地方

1. 上来就让 AI 直接写 JD，拿到的多半是套话合集。纠正：先拆字段再写正文。
2. 没写”不许编”，AI 会补上原需求里没有的学历、年限门槛。纠正：加约束并逐条比对原话。
3. 跳过合规自检。性别、年龄这类表述发出去，撤回很麻烦。纠正：固定成第 4 步的一部分。

可复用的东西

整条流程五段提示词：整理需求、拆字段、改可判定条件、写正文加自检、生成采集模板。存进记事工具，换岗位时只改第一段里的原始记录。

采集模板打印出来给用人部门填也行，填完直接贴给 AI，中间几步基本不用再动脑子。

难的不是提示词，是忍住不跳过中间步骤。省下的其实不是打字时间，是来回返工的时间。

你手上那份岗位需求，最卡的是哪一步——是字段拆不出来，还是用人部门迟迟不给准信？

如果你也经常要做这件事，欢迎在评论区说说你的卡点和做法；也可以留言告诉我，你想看哪个岗位的哪件活怎么用 AI 拆。

admin 普通

收藏 海报 链接